שיתוף היומן

יש שתי דרכים שונות לשתף עם אחרים את הנתונים של היומן ונתוני האירוע.

קודם כל, אתם יכולים לשתף יומן שלם עם רמת גישה מוגדרת. לדוגמה, אתם יכולים ליצור יומן צוות ולבצע פעולות כמו:

• להעניק לכל חברי הצוות את הזכות להוסיף ולשנות אירועים ביומן.
• נותנים למנהל/ת את הזכות לראות את האירועים ביומן.
• הענקתם ללקוחות את הזכות לראות רק מתי אתם פנויים או עסוקים, בלי לחשוף את פרטי האירועים.

אפשר גם לשנות את הגישה לאירועים ספציפיים ביומן המשותף.

אפשר גם להזמין אנשים לאירועים ספציפיים ביומן. כשמזמינים מישהו לאירוע, עותק של האירוע מתווסף ליומן שלו. העותק ביומן של המשתתף גלוי לאחרים בהתאם להגדרות השיתוף של המשתתף. המוזמנים יכולים לאשר או לדחות את ההזמנה, ובמידה מסוימת גם לשנות את העותק של האירוע – למשל, להוסיף תזכורת ביומן או להקצות תווית. פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא הזמנת משתמשים לאירוע.

שיתוף יומנים

הבעלים של היומן יכולים לשתף אותו עם משתמשים אחרים. הגדרות השיתוף של יומן מסוים מיוצגות על ידי אוסף ה-ACL (רשימת בקרת גישה) של היומן הזה. כל משאב באוסף ACL מעניק מקבל הרשאה מסוים תפקיד גישה מסוים, שהוא אחד מהתפקידים שמפורטים בטבלה הבאה:

תפקיד	הרשאת הגישה שניתנה על ידי התפקיד
none	לא מאפשרת גישה.
freeBusyReader	ההרשאה מאפשרת למי שקיבל אותה לראות אם היומן פנוי או עסוק בזמן מסוים, אבל לא מאפשרת גישה לפרטי האירועים. אפשר לאחזר מידע על מצב פנוי/תפוס באמצעות הפעולה freeBusy.query.
reader	מאפשר למקבל ההרשאה לקרוא אירועים ביומן.
writerWithoutPrivateAccess	מאפשר למקבל ההרשאה לקרוא ולכתוב אירועים ביומן שלא מסומנים כפרטיים, ולראות אירועים פרטיים כזמן שחסום. התפקיד הזה מאפשר גם לראות תוויות.
writer	מאפשרת למקבל ההרשאה לקרוא ולכתוב אירועים ביומן. התפקיד הזה מאפשר גם לראות רשימות ACL ותוויות.
owner	מספק גישת ניהול ליומן. לתפקיד הזה יש את כל ההרשאות של תפקיד בעל הרשאת כתיבה, עם יכולת נוספת לשנות את רמות הגישה של משתמשים אחרים ולשנות את התוויות. .

הגורמים האפשריים לקבלת ההרשאה הם:

• משתמש פרטי אחר.
• קבוצת משתמשים.
• דומיין.
• ציבורי (מאפשר גישה לכולם).

כברירת מחדל, לכל משתמש יש גישת בעלים ליומן הראשי שלו, ואי אפשר לבטל את הגישה הזו. אפשר להוסיף עד 6,000 רשימות ACL לכל יומן.

למשתמשי Google Workspace יש גם הגדרות דומיין שיכולות להגביל את הגישה המקסימלית המותרת. לדוגמה, נניח שהדומיין שלכם כולל הגדרה שמאפשרת רק שיתוף של מצב פנוי/עסוק ביומן. במקרה כזה, גם אם תעניקו גישת כתיבה לציבור, משתמשים מחוץ לדומיין יוכלו לראות רק את פרטי הזמינות.

הרשאות הגישה לאירוע

אחרי שמשתפים את היומן, אפשר לשנות את הגדרת החשיפה של אירועים ספציפיים ביומן כדי לשנות את הגישה אליהם. למאפיין הזה אין משמעות ביומנים שלא שיתפתם. בטבלה הבאה מפורטים הערכים האפשריים של מאפיין החשיפה:

חשיפה	משמעות
default	הרשאות הגישה לאירוע נקבעות לפי רשימות בקרת הגישה של היומן. למשתתפים שונים באותו אירוע יכולות להיות רשימות ACL שונות והגדרות שיתוף שונות. אם משתמש עם יומן private שולח הזמנה לאירוע עם הרשאת גישה default למשתמש אחר עם יומן שגלוי לכולם, האירוע גלוי באופן מלא ביומן של המשתתף.
public	פרטי האירוע הזה גלויים לכל מי שיש לו גישה ליומן ברמה של freeBusyReader לפחות.
private	פרטי האירוע הזה גלויים רק למשתמשים עם גישת writer לפחות ליומן.

הרשאות גישה ואירועים חוזרים

שינוי הרשאות הגישה של מופע אחד יכול להשפיע על כל המופעים בסדרה:

• שינויים מגבילים יותר מועברים: אם משנים את הרשאות הגישה של מופע אחד של אירוע שחוזר על עצמו להגדרה מגבילה יותר (לדוגמה, מpublic לprivate), השינוי מועבר לכל המופעים של האירוע שחוזר על עצמו.
• המערכת מתעלמת משינויים שמגבילים פחות את הגישה: אם מנסים לשנות את הרשאות הגישה של מופע אחד של אירוע חוזר להגדרה שמגבילה פחות את הגישה (לדוגמה, מprivate לpublic), המערכת מתעלמת מהשינוי והרשאות הגישה נשארות ללא שינוי. כדי להגדיר אירוע חוזר עם פחות הגבלות, צריך לעדכן את האירוע החוזר הראשי.