編輯數據分析 Pro 訂閱方案

本頁說明如何編輯現有的數據分析 Pro 訂閱方案。

還沒有訂閱嗎？訂閱數據分析 Pro。

事前準備

  • 如要執行本頁的步驟，您必須具備與數據分析 Pro 訂閱方案相關聯的專案 Google Cloud 「擁有者」角色，或是「Workspace 服務管理員」角色。
  • 如果原始專案擁有者已離開機構，請指派其他使用者擔任專案的擁有者或 Looker Studio Pro 管理員角色，以便管理或取消訂閱方案。如有需要，請聯絡具備「組織管理員」角色 (roles/resourcemanager.organizationAdmin) 的管理員，更新 IAM 權限。如果沒有這些角色，系統就不會顯示取消訂閱的選項。

如要進一步瞭解必要管理權限，包括如何設定自訂角色來管理日常使用者，請參閱「數據分析 Pro 角色和權限」。

編輯 Pro 訂閱項目的方式

如要編輯數據分析 Pro 訂閱方案，可以使用數據分析 Pro 介面或 Google Cloud 控制台。

編輯 Pro 訂閱方案可執行下列操作：

為避免更新衝突或錯誤 (例如 Couldn't update users/licenses for subscription)，請先編輯使用者成員資格，至少等待五分鐘後再調整授權數量。舉例來說，如要新增或移除使用者並調整授權數量，請先變更使用者，然後等待至少五分鐘，再調整授權。等待一段時間再提出更新要求，可確保系統正確記錄變更。

將使用者新增至訂閱方案

使用者必須先加入訂閱方案，才能存取數據分析 Pro 功能。

使用者帳戶先決條件

  • 您只能將授權指派給與數據分析 Pro 所用 Google Cloud 專案屬於同一機構的受管理 Google 帳戶。機構外部使用者不得新增至訂閱方案。Google 群組中的外部使用者不會納入訂閱方案。
  • 如果您已啟用「信任的機構」，即可在訂閱方案中新增及管理這些信任外部機構的個別使用者帳戶。不過，您無法使用外部機構的 Google 群組管理訂閱存取權。系統不支援外部 Google 網路論壇的跨機構訂閱成員，因此必須個別新增成員。

如果使用者只需要查看在 Looker Studio Pro 環境中建立的報表，則不需要 Pro 授權。他們只需要特定報表或資料來源的適當共用權限。不過，這些檢視者無法使用 Pro 專屬功能，例如團隊工作區或進階內容管理。

授權數量和結算規則

如果使用者在訂閱項目中屬於多個 Google 群組，系統只會向您收取一次授權費用。不過，如果使用者同時屬於多個訂閱方案，系統會針對使用者所屬的每個訂閱方案收取授權費用。

  • 數據分析 Pro 使用者人數不得超過與訂閱方案相關聯的數據分析 Pro 授權數量。如果打算在訂閱方案中新增使用者，但 Pro 授權不足，請在指派使用者前或指派期間購買額外授權。

使用數據分析介面

如要從數據分析新增使用者或群組至數據分析 Pro 訂閱方案，請按照下列步驟操作：

  1. 登入數據分析。
  2. 按一下左側導覽列中的「Pro 訂閱方案」。
  3. 找出與數據分析 Pro 訂閱方案相關聯的 Google Cloud 專案，然後按一下「管理訂閱方案」管理訂閱方案圖示。
  4. 如要將使用者或團隊新增至訂閱項目，請在「新增使用者和群組」欄位中輸入使用者的電子郵件地址或 Google 群組別名。
  5. 點選「下一步」。由於每位數據分析 Pro 使用者都必須具備 Pro 授權，您可能需要為新增的使用者額外購買授權。詳情請參閱「新增或移除 Pro 授權」。

使用 Google Cloud 控制台

如要使用 Google Cloud 控制台將使用者或群組新增至數據分析 Pro 訂閱方案，請按照下列步驟操作：

  1. 在與數據分析 Pro 訂閱方案相關聯的 Google Cloud 專案中，前往數據分析產品首頁：https://console.cloud.google.com/looker-studio/home。
  2. 按一下「管理存取權」。
  3. 如要將使用者或團隊新增至訂閱方案，請在「指派新使用者 / 群組」欄位中輸入使用者的電子郵件地址或 Google 群組別名。如需更多授權，請按一下「立即購買」購買額外授權，然後返回這個畫面指派使用者。
  4. 按一下「指派」。

從訂閱方案中移除使用者或群組

使用數據分析介面

如要在數據分析中從數據分析 Pro 訂閱方案移除使用者或群組，請按照下列步驟操作：

  1. 登入數據分析。
  2. 按一下左側導覽列中的「Pro 訂閱方案」。
  3. 找出與數據分析 Pro 訂閱方案相關聯的 Google Cloud 專案，然後按一下「管理訂閱方案」管理訂閱方案圖示。
  4. 如要移除使用者或群組，請按一下該使用者或群組的「移除使用者」移除使用者圖示。
  5. 按一下「下一步」，調整支援 Pro 訂閱者人數所需的授權數量。

使用 Google Cloud 控制台

如要透過 Google Cloud 控制台從數據分析 Pro 訂閱方案中移除使用者或群組，請按照下列步驟操作：

  1. 在與數據分析 Pro 訂閱方案相關聯的 Google Cloud 專案中，前往數據分析產品首頁：https://console.cloud.google.com/looker-studio/home。
  2. 按一下「管理存取權」。
  3. 如要移除使用者或群組，請在「管理已指派的使用者/群組」下方選取使用者或群組，然後按一下「刪除」。
  4. 按一下「刪除」，確認要移除這個使用者或群組。

您可以視需要調整支援 Pro 訂閱者所需的授權數量。

從 Pro 訂閱方案移除使用者後會發生什麼情況？

從數據分析 Pro 訂閱方案移除使用者後，會立即發生下列情況：

  • 功能存取權：遭移除的使用者無法再存取 Pro 功能，但如果貴機構允許，他們仍可使用免付費版的數據分析。
  • 內容位置和擁有權：
    • 「我擁有的項目」內容：如果使用者在數據分析 Pro 的「我擁有的項目」中有內容，這些內容會移至數據分析免付費版本的「我擁有的項目」。
    • 沙箱內容：
      • 如果 Pro 管理員停用了「我擁有的項目」，且使用者有「沙箱」位置，則「沙箱」內容會保留在訂閱方案中。
      • 從「沙箱」移除使用者後，該使用者的內容不會顯示在數據分析報表和資料來源清單中，但會出現在搜尋結果中。
    • 團隊工作區：在團隊工作區資料夾中建立的內容會保留在該資料夾中，不會移動。
  • 快訊和定期報表：
    • 快訊：使用者建立的快訊會停止運作。
    • 排程：使用者建立的排定報表會繼續運作。
  • 授權停用時間表：從已訂閱的 Google 群組中移除使用者後，最多可能需要 72 小時，系統才會從訂閱方案中移除該使用者的授權。

新增或移除 Pro 授權

數據分析 Pro 的每位使用者 (包括群組中的使用者) 都必須具備 Pro 授權。即使目前未使用授權，系統仍會根據訂閱方案中的 Pro 授權數量向您收費。

使用數據分析介面

如要在數據分析中新增或移除數據分析 Pro 訂閱方案的 Pro 授權，請按照下列步驟操作：

  1. 登入數據分析。
  2. 按一下左側導覽列中的「Pro 訂閱方案」。
  3. 找出與數據分析 Pro 訂閱方案相關聯的 Google Cloud 專案，然後按一下「管理訂閱方案」管理訂閱方案圖示。
  4. 如要調整授權數量，但不想新增或移除使用者，或是要繼續為剛新增的使用者指派授權，請按一下「下一步」。如要進一步瞭解如何變更使用者存取權，請參閱「將使用者新增至訂閱方案」。
  5. 數據分析會指出訂閱方案需要多少數據分析 Pro 授權。「購買的授權數量」欄位的值必須等於或大於支援訂閱方案所需的授權數量。如果您選擇購買超出必要數量的額外授權，可以手動更新「要購買的授權數量」欄位中的值。如果您已從訂閱方案中移除使用者，可以減少授權數量。「變更的授權數量」會顯示您在上一個步驟中新增的使用者人數，以及任何手動調整造成的授權淨變更。
  6. 查看並確認 Pro 授權數量調整，然後按一下「儲存」。

自動指派授權給 Pro 群組中的新使用者

選取「自動將可用授權指派給訂閱的群組」選項後，數據分析 Pro 會自動將可用授權指派給加入或新增至訂閱方案 Google 群組的新使用者。系統會依使用者開啟或使用應用程式的順序指派可用授權，直到所有授權都已指派完畢為止。

使用 Google Cloud 控制台

如要透過 Google Cloud 控制台在數據分析 Pro 訂閱方案中新增或移除 Pro 授權，請按照下列步驟操作：

  1. 在與數據分析 Pro 訂閱方案相關聯的 Google Cloud 專案中，前往數據分析產品首頁：https://console.cloud.google.com/looker-studio/home。
  2. 控制台的「已購買的授權」下方會顯示與這項訂閱方案相關聯的授權數量。如要調整這個數字，請按一下「新增 / 移除授權」。
  3. 「授權總數」欄位的值必須等於或大於支援訂閱方案所需的授權數。如果您選擇購買超出需求的額外授權，可以手動更新「總授權數」欄位中的值。如果您已從訂閱方案中移除使用者，可以減少授權數量。「增加的授權數量」會顯示與這個 Pro 訂閱方案相關的授權淨增加量。
  4. 如果數據分析 Pro 訂閱方案的 Pro 授權數量超出需求，您可以將可用的授權自動指派給現有群組中新增的使用者。如要為這些使用者指派授權，請選取「自動為新加入群組的使用者指派授權」。系統會依使用者開啟或使用應用程式的順序指派可用授權，直到所有授權都已指派完畢為止。
  5. 查看並確認 Pro 授權數量調整，然後按一下「確認」。

排解「請輸入有效的電子郵件地址」錯誤

在 Google Cloud 控制台中指派授權時，即使您為貴機構使用者提供有效的電子郵件地址，也可能會看到 Enter a valid email address 錯誤。如果 Google 管理控制台中的 Group View Permission不足，通常就會發生這種情況。

如要解決這個問題，請採取下列任一做法：

  • 在數據分析中指派授權：直接透過 datastudio.google.com 的數據分析介面指派使用者。在導覽面板中，選取「Pro 訂閱方案」即可管理授權指派作業。
  • 在 Google 管理控制台中更新權限：請 Workspace 管理員授予您全機構的權限，以便查看所有成員。
  • 使用 Google 群組：為要指派授權的使用者建立 Google 群組。確認您擁有該群組的「檢視者」權限，然後在 Google Cloud 控制台中將授權指派給該群組。