שיתוף דוחות שנוצרו באמצעות Data Studio Linking API

מפתחי תוכנה יכולים להשתמש ב-Data Studio Linking API כדי לספק דוחות שהוגדרו מראש, שמאפשרים לכם לצפות בנתונים ולבצע אינטראקציה איתם בחוויה חלקה של 'קליק אחד'.

כשמשתפים דוח שנוצר באמצעות Linking API, מוצג דו-שיח עם הכותרת בדיקת הגישה לנתונים. בדו-שיח הזה מוצגות ההגדרות שקובעות את הגישה לנתונים בדוח.

מידע נוסף על Linking API

רקע

ב-Data Studio, הקישור לנתונים שלכם כולל את הרכיבים הבאים:

  • מחברים מקשרים את Data Studio לנתונים הבסיסיים. התחברות לנתונים יוצרת מקור נתונים ב-Data Studio.
  • מקורות נתונים מייצגים מופע מסוים של מחבר: למשל, חיבור לטבלה או לשאילתה ספציפיות ב-BigQuery, לנכס Google Analytics או ל-Google Sheets. מקורות נתונים מאפשרים לכם להגדיר את השדות והאפשרויות שמסופקים על ידי המחבר שמשמש ליצירת מופע החיבור הזה. בנוסף, מקור הנתונים מספק דרך בטוחה לשתף מידע ותובנות עם צופים בדוחות שאולי אין להם גישה ישירה לנתונים הבסיסיים.

  • פרטי הכניסה קובעים למי תהיה גישה לנתונים שמסופקים על ידי מקור נתונים.

לפני שמשתפים דוח שנוצר באמצעות Linking API, צריך לוודא שפרטי החיבור נראים תקינים ושהאישורים עומדים בדרישות שלכם לאבטחת מידע. תיבת הדו-שיח בדיקת גישה לנתונים עוזרת להבין מאיפה מגיעים הנתונים בדוח ומי יוכל לראות אותם.

לכל מקור נתונים שמוסיפים לדוח אפשר לראות את הפרטים הבאים:

פרטי התחברות

בקטע הזה מוסבר איך להגדיר את החיבור. הפרטים האלה משתנים בהתאם למחבר שבו השתמשתם כדי ליצור את מקור הנתונים.

מה צריך לבדוק

חשוב לוודא שמערך הנתונים, פרטי החשבון ו-SQL מותאם אישית (אם רלוונטי) מתאימים.

לעיון במאמרי העזרה בנושא מחבר

בשימוש בדוח

בקטע הזה מוצג מספר התרשימים שמשתמשים במקור הנתונים. אם מקור נתונים לא נמצא בשימוש באף אחד מהתרשימים, אפשר להסיר אותו בבטחה על ידי לחיצה על הקישור 'ניהול מקורות הנתונים כאן' בתיבת הדו-שיח.

אפשר גם לערוך ולהסיר מקורות נתונים אחרי ששומרים את הדוח באמצעות אפשרות התפריט Resource > Manage added data sources.

פרטי כניסה

פרטי הכניסה למקור נתונים קובעים למי תהיה גישה לנתונים שמגיעים ממקור הנתונים הזה:

  • פרטי הכניסה של הבעלים משתמשים בפרטי הכניסה של הבעלים של מקור הנתונים כדי לאשר גישה למערך הנתונים. האפשרות הזו מאפשרת לכם לשתף דוחות שמתבססים על מקור הנתונים הזה בלי לדרוש ממשתמשים עם הרשאת צפייה בדוח גישה משלהם לקבוצת הנתונים הבסיסית.

  • פרטי הכניסה של הצופה מחייבים שכל מי שמנסה לצפות בנתונים שמסופקים על ידי מקור הנתונים הזה תהיה לו גישה משלו לקבוצת הנתונים.

  • פרטי הכניסה של חשבון שירות משתמשים בסוג מיוחד של חשבון Google שמייצג משתמש לא אנושי, שיכול לעבור אימות ולקבל הרשאה לגשת לנתונים שלכם.

מה צריך לבדוק

שיתוף דוח שכולל מקורות נתונים שמשתמשים בפרטי הכניסה של הבעלים מאפשר לכל אחד לראות את הנתונים שלכם. אם הדוח שאתם משתפים מגיע ממקור מהימן (לדוגמה, Google או מפתח בארגון שלכם), והאדם שאיתו אתם משתפים את הדוח מוכר לכם ומהימן, סביר להניח שתוכלו לאשר את הגדרת ברירת המחדל.

עם זאת, אם אתם לא מכירים את מפתח הדוח או את האדם שאיתו אתם משתפים את הדוח, או שאתם לא בוטחים בהם, כדאי להשתמש בפרטי הכניסה של הצופה עבור מקורות הנתונים הנוספים. אנשים שצופים בדוח המשותף צריכים לספק פרטי כניסה משלהם כדי לראות את הנתונים.

איך להתקדם מכאן

כדי לשנות את פרטי החיבור או את פרטי הכניסה של מקור הנתונים, לוחצים על עריכה.

בקישורים הבאים תוכלו ללמוד איך:

שיתוף הדוח

כדי לשתף את הדוח עם ההגדרה הנוכחית של מקור הנתונים, עוברים לחלק התחתון של תיבת הדו-שיח ולוחצים על המשך.