Accepter les licences Data Studio Pro sans frais pour une instance Looker (Google Cloud Core)

En tant que client Looker, vous pouvez bénéficier de licences Data Studio Pro sans frais dans le cadre de votre contrat Looker. Pour commencer à utiliser Data Studio Pro, vous devez configurer un abonnement, accepter les licences sans frais et les attribuer aux utilisateurs.

Votre contrat Looker détermine le nombre de licences Data Studio Pro sans frais attribuées à votre compte Looker. Pour en savoir plus sur les conditions de cette offre, consultez Détails de l'offre de licences Data Studio Pro sans frais.

Ce document explique comment effectuer les tâches suivantes pour une instance Looker :

1. Accepter les licences Data Studio Pro sans frais
2. Sélectionnez un projet Google Cloud pour héberger votre abonnement.
3. Ajouter des utilisateurs à votre abonnement Data Studio Pro
4. Transférer les licences sans frais vers un autre abonnement

Avant de commencer

Si vous n'avez pas encore d'abonnement Data Studio Pro, nous vous recommandons de configurer le Google Cloud projet pour votre contenu Data Studio avant d'accepter les licences sans frais attribuées à votre compte. Pour en savoir plus sur les exigences concernant les projets Google Cloud et sur la configuration d'un nouvel abonnement Data Studio Pro, consultez la page de documentation Souscrire un nouvel abonnement Pro.

Chaque utilisateur disposant du rôle Lecteur Looker (roles/looker.viewer) qui utilise Data Studio Pro doit également être un utilisateur Google Workspace ou Cloud Identity avec un compte Google géré.

Vous ne pouvez associer chaque instance Looker (Google Cloud Core) qu'à un seul abonnement Data Studio Pro.

Rôles requis

Vous avez besoin d'autorisations différentes pour effectuer les tâches suivantes :

• Accepter les licences Data Studio Pro sans frais
• Configurer un abonnement Data Studio Pro en libre-service

Pour obtenir l'autorisation d'accepter les licences Data Studio Pro sans frais et de mettre à jour les informations de l'instance Looker (Google Cloud Core), demandez à votre administrateur de vous accorder un rôle IAM contenant l'autorisation looker.instances.update pour le projet Google Cloud dans lequel réside votre instance Looker (Google Cloud Core). Le rôle IAM Administrateur Looker (roles/looker.admin) contient cette autorisation par défaut, mais vous pouvez l'obtenir avec des rôles personnalisés ou d'autres rôles prédéfinis. Pour obtenir l'autorisation de configurer un abonnement en libre-service à Data Studio Pro, demandez à votre administrateur de vous attribuer un rôle IAM contenant l'autorisation lookerstudio.pro.manage pour le projet Google Cloud dans lequel réside votre instance Looker (Google Cloud Core). Les rôles IAM Gestionnaire Looker Studio Pro (roles/lookerstudio.proManager) et Propriétaire (roles/owner) contiennent cette autorisation par défaut, mais vous pouvez l'obtenir avec des rôles personnalisés ou d'autres rôles prédéfinis.

Accepter les licences Data Studio Pro

Par défaut, les instances Looker (Google Cloud Core) incluent 50 licences Data Studio Pro sans frais.

Pour accepter ces licences, procédez comme suit dans la console Google Cloud :

1. Accédez à la page Instances du projet Google Cloud dans lequel se trouve votre instance Looker (Google Cloud Core).
2. Sélectionnez le nom de l'instance Looker (Google Cloud Core) que vous souhaitez utiliser avec Data Studio Pro.
3. Sélectionnez l'onglet Data Studio Pro. Cet onglet n'est pas visible si votre instance Looker (Google Cloud Core) a été créée après le 1er août 2026.
4. Sélectionnez Accepter les licences Data Studio Pro.

Sélectionnez un projet Google Cloud .

Après avoir accepté les licences Data Studio Pro sans frais, vous devez associer votre instance Looker (Google Cloud Core) au projetGoogle Cloud utilisé par votre abonnement Data Studio Pro. Pour spécifier votre projet Data Studio ProGoogle Cloud , procédez comme suit dans l'onglet Data Studio Pro des paramètres de votre instance Looker (Google Cloud Core) :

1. Cliquez sur Sélectionner un projet.
2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner une ressource, sélectionnez votre projet dans la liste, puis cliquez sur Sélectionner un projet.
3. Dans l'onglet Data Studio Pro des paramètres de votre instance Looker (Google Cloud Core), cliquez sur Enregistrer.

Le champ Nom du projet affiche désormais l'ID du projet Google Cloudsélectionné.

Ajouter des utilisateurs à votre abonnement Data Studio Pro

Pour terminer la configuration de votre nouvel abonnement Data Studio Pro, ajoutez des utilisateurs à votre abonnement et attribuez-leur des licences. Vous pouvez effectuer ces étapes dans la console Google Cloud ou dans Data Studio, selon votre préférence. Si vous aviez déjà configuré votre abonnement Data Studio Pro avant d'accepter vos licences sans frais, celles-ci ont été appliquées automatiquement à vos utilisateurs Data Studio Pro existants.

Supprimer des licences ou des utilisateurs

Chaque utilisateur de Data Studio Pro doit disposer d'une licence Data Studio Pro. Si vous devez réduire le nombre de licences utilisées avec votre abonnement Data Studio Pro, vous devrez également supprimer le nombre d'utilisateurs correspondant.

Pour supprimer des licences et des utilisateurs de votre abonnement Data Studio Pro dans la console Google Cloud :

1. Dans le projet Google Cloud qui héberge le contenu de votre abonnement Data Studio Pro, accédez à la page Data Studio.
2. Sélectionnez Gérer l'accès.
3. Sélectionnez l'utilisateur ou le groupe que vous souhaitez supprimer de l'abonnement.
4. Sélectionnez Supprimer Supprimer. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, sélectionnez à nouveau Supprimer.
5. Fermez la fenêtre Gérer l'accès.
6. Sélectionnez Ajouter / Supprimer des licences.
7. À côté du champ Nombre total de licences, sélectionnez Supprimer Diminuer le nombre de licences pour réduire le nombre de licences de l'abonnement Data Studio Pro.
8. Sélectionnez Confirmer.

Pour en savoir plus, consultez Supprimer des utilisateurs d'un abonnement Pro.

Transférer des licences Data Studio Pro sans frais vers un autre abonnement

Une fois que vous avez enregistré le projet que vous avez sélectionné pour vos licences Data Studio Pro dans votre instance Looker, nous vous recommandons vivement de ne pas modifier la sélection du projet. Vos licences sans frais doivent être associées au même projet Google Cloud que votre abonnement Data Studio Pro. Si vous devez transférer vos licences d'un abonnement Data Studio Pro à un autre, procédez comme suit :

1. Configurez un nouvel abonnement Data Studio Pro basé sur un autre projet.
2. Ajoutez des utilisateurs à votre nouvel abonnement.
3. Transférez la propriété de tout contenu "sans propriétaire" qui se trouve dans les espaces de travail en équipe associés à l'ancien abonnement.
4. Résiliez l'ancien abonnement.

Ensuite, pour associer vos licences Data Studio Pro sans frais au nouvel abonnement Data Studio Pro, procédez comme suit :

1. Accédez à l'onglet Data Studio Pro des paramètres de votre instance Looker (Google Cloud Core).
2. Cliquez sur Sélectionner un projet.
3. Dans la boîte de dialogue Sélectionner une ressource, choisissez votre nouvelle sélection dans la liste, puis cliquez sur Sélectionner un projet.
4. Sélectionnez un projet Google Cloud associé au nouvel abonnement Data Studio Pro.
5. Dans l'onglet Data Studio Pro des paramètres de votre instance Looker (Google Cloud Core), cliquez sur Enregistrer.

Le champ Nom du projet affiche désormais l'ID du projet Google Cloud associé au nouvel abonnement Data Studio Pro.

Conséquences de la résiliation d'un abonnement Data Studio Pro

Si l'abonnement Data Studio Pro est résilié, Looker ne le reconnaîtra plus. Bien que la console Google Cloud continue d'indiquer que l'instance Looker et l'abonnement Data Studio Pro sont associés, vous ne serez plus facturé pour l'utilisation de Data Studio Pro dans le projet Google Cloud . Les licences Data Studio Pro de votre instance Looker restent disponibles si vous rétablissez votre abonnement (pendant la période de grâce de 30 jours) ou si vous souscrivez un nouvel abonnement. Vous pouvez également utiliser la version sans frais de Data Studio.

Pour en savoir plus sur les conséquences de la résiliation d'un abonnement Data Studio Pro ou de la suppression d'un projet Google Cloud associé à un abonnement résilié, consultez Résilier un abonnement Data Studio Pro.

Résoudre les problèmes liés aux licences sans frais

Des erreurs peuvent se produire lorsque vous acceptez des licences Data Studio Pro sans frais ou que vous ajoutez des utilisateurs à un abonnement Data Studio Pro. Consultez le tableau suivant pour savoir comment résoudre les erreurs liées à l'acceptation des licences.

Message d'erreur	Procédure de résolution	Exemple
You have reached your license limit. To add more users, either delete some existing users/groups or purchase additional licenses.	Dans Data Studio, sélectionnez Abonnements Pro dans le panneau de navigation de gauche pour ouvrir la liste des abonnements Data Studio Pro. Data Studio affiche le nombre de licences sans frais disponibles pour le projet Google Cloud qui héberge votre instance Looker (Google Cloud Core). Pour ce projet, sous Actions, sélectionnez Gérer l'abonnement. Accédez à l'étape Vérifier et confirmer les licences Data Studio Pro, puis vérifiez le nombre de licences dans le champ Nombre de licences à acheter. Saisissez le nombre total de licences que vous souhaitez utiliser, y compris le nombre de licences sans frais disponibles pour l'abonnement.	Si 10 licences sans frais sont disponibles, ajoutez 10 utilisateurs à votre abonnement pour les utiliser toutes. Si vous ajoutez 11 utilisateurs, une licence supplémentaire vous sera facturée. Si vous augmentez la valeur du champ Nombre de licences à acheter à 11, vous serez facturé pour une licence supplémentaire, que vous pourrez attribuer ultérieurement.