Przypisywanie użytkownikowi ról administratora

Weryfikacja za pomocą domeny

Jeśli jesteś superadministratorem konta Google Workspace weryfikowanego za pomocą domeny, możesz dodać do organizacji innego administratora, który pomoże Ci wykonywać zadania związane z zarządzaniem. Gdy nie masz czasu lub przebywasz na urlopie, wybrana osoba będzie mogła wykonywać zadania, takie jak resetowanie haseł czy dodawanie i usuwanie kont użytkowników. 

Konto administratora to konto Google Workspace, które ma dostęp do konsoli administracyjnej Google. Gdy użytkownik z przypisaną rolą administratora zaloguje się na swoje konto Google, będzie miał dostęp do dodatkowych opcji zarządzania, które umożliwiają m.in. dodawanie użytkowników do konta i zarządzanie ich usługami. Opcje zarządzania użytkownika zależą od przypisanych mu ról lub uprawnień.

Ważne: pamiętaj, aby udostępniać funkcje zarządzania kontem organizacji tylko tym osobom, którym ufasz.

Przypisywanie użytkownikowi roli superadministratora

Zanim zaczniesz: jeśli używasz zatwierdzenia przez wiele osób w przypadku zarządzania rolami, inny superadministrator musi zatwierdzić Twoją zmianę. Jeśli w organizacji jest tylko 1 superadministrator, wyłącz zatwierdzenie przez wiele osób w przypadku zarządzania rolami (konsola administracyjna). Więcej informacji znajdziesz w artykule Zatwierdzenie przez wiele osób działań związanych z poufnymi danymi.

Aby przyznać użytkownikowi pełny dostęp do konsoli administracyjnej:

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu Katalog Użytkownicy.

   Otwórz stronę Użytkownicy

   Wymagane jest tu odpowiednie uprawnienie Zarządzanie użytkownikami. Bez odpowiedniego uprawnienia nie zobaczysz wszystkich opcji wymaganych do wykonania tych czynności.

2. Aby otworzyć stronę konta użytkownika, kliknij jego nazwę. Możesz też u góry w polu wyszukiwania wpisać nazwę użytkownika i otworzyć jego stronę konta. Więcej opcji znajdziesz w artykule Znajdowanie konta użytkownika. 

   

3. Przewiń stronę w dół i kliknij Role i uprawnienia administratora.

   

4. Kliknij rolę Superadministrator.

   Spowoduje to wyświetlenie się suwaka obok każdej roli.

5. Obok roli Superadministrator kliknij suwak,  aby oznaczyć ją jako Przypisana  .
6. Kliknij Zapisz.

   Wskazówka: w sekcji Uprawnienia znajdującej się poniżej zobaczysz wszystkie uprawnienia użytkownika.

7. Jeśli włączona jest opcja Zatwierdzenie przez wiele osób w przypadku zarządzania rolami (konsola administracyjna), zobaczysz komunikat, że Twoja aktualizacja musi zostać zatwierdzona przez innego administratora. Aby wysłać prośbę do innego administratora, wpisz wiadomość (opcjonalnie) i kliknij Wyślij prośbę. Twoja prośba wygaśnie po 3 dniach. Więcej informacji znajdziesz w artykule Zatwierdzenie przez wiele osób działań związanych z poufnymi danymi.

Ważne: poleć nowemu administratorowi, by do swojego konta dodał opcje odzyskiwania.

Użytkownik zwykle uzyskuje uprawnienia administratora w ciągu kilku minut. Może to jednak potrwać do 24 godzin.

Po zalogowaniu się na swoim koncie administrator z rolą Superadministrator widzi stronę główną konsoli administracyjnej. Może na niej sprawdzić wszystkie opcje umożliwiające zarządzanie kontami użytkowników i usługami w organizacji.

Przypisywanie określonych ról administratora

Jeśli nie chcesz przyznać użytkownikowi pełnego dostępu do konsoli administracyjnej Google, możesz nadać mu uprawnienia do wykonywania tylko części zadań administracyjnych. Możesz na przykład zezwolić administratorowi na zarządzanie kontami użytkowników, ale nie ustawieniami zabezpieczeń.

Więcej informacji znajdziesz w artykule Przypisywanie określonych ról administratora.

Zmienianie superadministratora

Jeśli jesteś jedynym superadministratorem w organizacji, możesz przypisać tę rolę innemu użytkownikowi.

Uwaga: wykonując te czynności, przenosisz też własność organizacji na nowego superadministratora.

1. Przypisz rolę nowemu administratorowi. Wykonaj czynności opisane w sekcji Przypisywanie użytkownikowi roli superadministratora.
2. Poproś nowego superadministratora, aby usunął rolę z konta pierwotnego administratora. Otwórz artykuł Odbieranie uprawnień administratora Google Workspace.

Wykonanie tych czynności daje pewność, że Twoja organizacja zawsze będzie mieć co najmniej 1 superadministratora.

Weryfikacja za pomocą adresu e-mail

Jeśli jesteś administratorem zespołu w usłudze Google weryfikowanej za pomocą adresu e-mail (takiej jak Google Workspace Business lub Essentials czy Chrome Enterprise), możesz zezwolić innemu użytkownikowi na zarządzanie usługami zespołu, przypisując mu rolę administratora. Gdy użytkownik z przypisaną rolą administratora zespołu zaloguje się na swoje konto Google, będzie miał dostęp do dodatkowych opcji zarządzania.

Przypisywanie członkowi zespołu roli administratora

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu Katalog Użytkownicy.

   Otwórz stronę Użytkownicy

   Wymagane jest tu odpowiednie uprawnienie Zarządzanie użytkownikami. Bez odpowiedniego uprawnienia nie zobaczysz wszystkich opcji wymaganych do wykonania tych czynności.

2. Znajdź użytkownika na liście Użytkownicy. Jeśli potrzebujesz pomocy, zobacz Znajdowanie konta użytkownika.
3. Kliknij nazwę użytkownika, aby otworzyć stronę jego konta.
4. Kliknij Role i uprawnienia administratora.

   

5. Obok roli Superadministrator (zweryfikowany adres e-mail) kliknij suwak,  aby oznaczyć ją jako przypisaną .
6. Kliknij Zapisz.
7. (Opcjonalnie) Aby powrócić na stronę konta użytkownika, w prawym górnym rogu kliknij strzałkę w górę .

Ważne: poleć każdemu administratorowi, by do swojego konta dodał opcje odzyskiwania.

Użytkownik zwykle uzyskuje nowe uprawnienia w ciągu kilku minut. Może to jednak potrwać do 24 godzin. Po zalogowaniu się na swoim koncie użytkownik widzi stronę główną konsoli administracyjnej. Dostępne na niej opcje zależą od przypisanych uprawnień.

Zmienianie administratora

Jeśli jesteś jedynym administratorem zespołu, wykonaj opisane poniżej czynności, aby przypisać tę rolę innemu członkowi zespołu:

1. Przypisz rolę nowemu administratorowi, jak pokazano powyżej.
2. Poproś nowego administratora, aby usunął rolę z konta pierwotnego administratora. Otwórz artykuł Odbieranie uprawnień administratora Google Workspace.

Wykonanie tych czynności daje pewność, że Twoja organizacja zawsze będzie mieć co najmniej 1 administratora.