החלת תוויות על קבצים ב-Google Drive

אם אתם משתמשים ב-Drive בעבודה או בבית הספר, ייתכן שהארגון שלכם הגדיר תוויות שבעזרתן תוכלו לארגן קבצים.  

כדאי לדעת: 

• אפשר להוסיף לכל קובץ עד 150 תוויות.
• רק אדמינים יכולים ליצור תוויות.
• כדי להחיל תווית על קובץ, האדמין צריך לתת לכם גישה לקובץ ולאפשר לכם לערוך אותו.
• כדי למצוא את התוויות שהוחלו על קובץ מסוים, או כדי לחפש קובץ לפי תווית, אתם צריכים: 
  • גישה לקובץ
  • הרשאת צפייה לתווית

החלת תוויות על קובץ שלא נפתח

1. במחשב, נכנסים ל-Drive.
2. לוחצים לחיצה ימנית על הקובץ לוחצים על תוויות הוספת תוויות .
3. בוחרים את התווית שרוצים להוסיף.
4. אם לתווית יש שדה אחד או יותר, תוכלו לבחור ביניהם או להזין ערכים.

טיפים:

• כדי להסיר תווית מקובץ, מאתרים את התווית שרוצים להסיר ולוחצים על 'הסרה' .
• אם אתם לא מוצאים את הקטע 'תוויות', ייתכן שהאדמין שלכם לא הגדיר תוויות או לא אישר לכם גישה אליהן. פנו אל האדמין.

איך מוסיפים תוויות לכמה קבצים בבת אחת

1. במחשב, נכנסים ל-Drive.
2. בוחרים עד 100 קבצים שאליהם רוצים להוסיף את התווית.
3. לוחצים לחיצה ימנית על העכבר, ואז לוחצים על תוויות הוספת תווית.
4. בוחרים את התווית והערכים בשדות שרוצים להוסיף.

איך מוסיפים תוויות לקבצים ב-Docs, ב-Sheets או ב-Slides

1. במחשב, נכנסים אל Docs,‏ Sheets או Slides.
2. לוחצים על קובץ תוויות .
3. בודקים את התוויות שבחלונית הצד ומוסיפים עוד לפי הצורך.
4. כדי להסיר מהקובץ תווית, מוצאים אותה ולוחצים על סמל ההסרה .

איך מוסיפים תוויות לקבצים שהם לא של Google בתצוגה המקדימה של Drive

1. במחשב, נכנסים ל-Drive.
2. כדי לראות קבצים בתצוגה המקדימה של Drive, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות תוויות .
3. בודקים את התוויות שבחלונית הצד ומוסיפים עוד לפי הצורך.
4. כדי להסיר מהקובץ תווית, מוצאים אותה ולוחצים על סמל ההסרה .

איך משנים את התוויות

1. במחשב, נכנסים ל-Drive.
2. לוחצים לחיצה ימנית על הקובץ ואז לוחצים על סמל התוויות .
3. מוצאים את התווית שרוצים לשנות ולוחצים על סמל העריכה .
4. מעדכנים בתיבת הדו-שיח את הערכים בשדות של התווית.
5. לוחצים על שמירת השינויים.

איך מחפשים קבצים לפי תוויות

אתם יכולים לחפש ב-Drive תכנים שסומנו בתוויות או בשדות ספציפיים.

1. במחשב, נכנסים ל-Drive.
2. למעלה, לוחצים על חיפוש ב-Drive הצגת אפשרויות חיפוש.
3. לצד 'תוויות', לוחצים על חיפוש תוויות.
4. לוחצים על התווית. אתם יכולים לבחור שדה ולהגדיר ערך.
5. לוחצים על חיפוש.

טיפ: בתוצאות החיפוש יופיעו רק קבצים שיש לכם הרשאת גישה אליהם.