Utilizzare gli spazi in Chat

Puoi utilizzare gli spazi di Google Chat per riunire tutti i tuoi interlocutori in un solo luogo in cui parlare di un argomento o di un progetto del team. Questi spazi possono essere gestiti da un amministratore, dal proprietario o dal gestore dello spazio. Nello spazio, i membri possono seguire i thread delle conversazioni, collaborare su documenti e organizzare riunioni.

Tenere d'occhio ogni sviluppo con i thread incorporati

Oltre alla conversazione principale che si tiene in uno spazio, i messaggi possono contenere conversazioni secondarie chiamate thread. I thread sono utili quando le conversazioni vanno fuori tema o richiedono discussioni approfondite.

Con i thread incorporati puoi: Visualizzare tutti i thread di uno spazio nella scheda Thread Rispondere ai messaggi nel thread Seguire i thread

Organizzare file e attività usando gli spazi

Puoi sfruttare gli spazi per organizzare e collaborare a progetti in cui vengono usati gli strumenti di Google Workspace, come Documenti Google, Calendar e Meet. Le schede File e Attività si trovano nella parte superiore della finestra dello spazio.

	Nella scheda File puoi: Aggiungi file Aprire un file in una finestra laterale Spostarti nella posizione in cui un file è archiviato su Google Drive Passare direttamente al thread a cui è allegato un file
	Nella scheda Attività puoi: Creare un'attività Contrassegnare un'attività come completata Assegnare un'attività Assegnare una data di scadenza per il completamento di un'attività Passare direttamente al thread a cui è collegata un'attività

Creare e gestire gli spazi

Quando crei uno spazio, ne diventi il proprietario. I proprietari e i gestori dello spazio hanno i seguenti privilegi:

• Assegnazione di ruoli di Chat: i proprietari e i gestori degli spazi possono modificare i ruoli di altri utenti.
• Controllo dei messaggi: i proprietari e i gestori dello spazio possono eliminare i messaggi.

Best practice per la gestione

Mantenere tutti allineati grazie a spazi privati, rilevabili o aperti

 Scopri di più sulla disponibilità.

Puoi rendere uno spazio privato e limitare l'accesso a membri specifici. In alternativa, puoi rendere uno spazio rilevabile o aperto a tutti i membri della tua organizzazione.

Puoi utilizzare gli spazi rilevabili e aperti per argomenti che non devono essere limitati a individui o team specifici. Con gli spazi aperti e rilevabili, le informazioni sono più trasparenti e le discussioni e la collaborazione basate sugli argomenti risultano semplificate.

Puoi impostare il livello di accesso di uno spazio quando lo crei. Puoi scegliere fra le seguenti opzioni:

• Privato: gli utenti della tua organizzazione non possono trovare o partecipare allo spazio a meno che tu non li aggiunga.
• Rilevabile: gli utenti della tua organizzazione possono trovare lo spazio. I messaggi sono visibili solo ai membri dello spazio.
• Aperto: gli utenti della tua organizzazione possono trovare e partecipare allo spazio, nonché visualizzare l'anteprima dei messaggi.

Dopo aver creato uno spazio, solo tu e gli altri proprietari e gestori dello spazio potete modificare il livello di accesso. A seconda della configurazione della tua organizzazione, potresti essere in grado di personalizzare chi può trovare e partecipare a uno spazio aggiungendo o rimuovendo vari gruppi di utenti nelle impostazioni avanzate. Puoi configurare le seguenti autorizzazioni:

• Chi può partecipare a uno spazio: consente al gruppo di utenti selezionato di partecipare allo spazio senza approvazione. È possibile configurare un solo gruppo.
• Chi può trovare uno spazio: consente al gruppo di utenti selezionato di trovare lo spazio durante la navigazione. È possibile configurare più gruppi di utenti.
• Richiesta di iscrizione: controlla se gli utenti che non dispongono dell'autorizzazione per iscriversi direttamente possono richiedere l'iscrizione.

Puoi aggiungere nuovi membri nella pagina Gestisci membri oppure inviando loro il link dello spazio.

Puoi trovare il link dello spazio:

• Nel menu a discesa dell'intestazione dello spazio.
• Nel messaggio di sistema visualizzato dopo la creazione o l'aggiornamento di uno spazio aperto.

Dal menu a discesa dello spazio puoi: Visualizzare e aggiungere membri Aggiungi persone e app Visualizzare i dettagli dello spazio Copiare il link allo spazio Gestire i webhook (solo sviluppatori)

 Per scoprire come rendere uno spazio privato, rilevabile o aperto, vai a Modificare il livello di accesso allo spazio.

Best practice per la creazione di uno spazio

Prima di creare spazi, consultati con l'amministratore per:

1. Decidere l'ambito dello spazio.
2. Determina il livello di accesso in base all'utilizzo dello spazio:
   • Se lo spazio è destinato a team, progetti o gruppi specifici, crea uno spazio privato.
   • Se vuoi mantenere privati i messaggi per i membri, consentendo comunque ad altri di trovare lo spazio e inviare richieste di partecipazione, crea uno spazio rilevabile.
   • Se non vuoi limitare lo spazio a team o utenti specifici, crea uno spazio aperto.
3. Creare una descrizione chiara dello scopo dello spazio. La descrizione dello spazio consentirà agli utenti di trovarlo più facilmente tramite la barra di ricerca.
4. Creare una serie di linee guida per lo spazio. Discuti le linee guida con gli eventuali proprietari o gestori dello spazio, che avranno il compito di applicarle. Se lo spazio è piccolo, le linee guida potrebbero non essere necessarie.

Scopri di più

• Guida introduttiva all'utilizzo di Gmail
• Scheda di riferimento di Gmail
• Modificare il livello di accesso allo spazio
• Scopri di più sugli spazi