ใช้พื้นที่ทำงานใน Chat

คุณสามารถใช้พื้นที่ทำงานใน Google Chat เพื่อให้ทุกคนมีร่วมแลกเปลี่ยนความคิดเห็นเกี่ยวกับหัวข้อหรือโปรเจ็กต์ของทีมในที่เดียวกันได้ ซึ่งผู้ดูแลระบบ เจ้าของ หรือผู้จัดการพื้นที่ทำงานจะเป็นผู้จัดการพื้นที่นั้นๆ สมาชิกสามารถติดตามชุดข้อความการสนทนา ทำงานร่วมกันในเอกสาร และจัดการประชุมทั้งหมดได้จากในพื้นที่ทำงาน

ทํางานต่อเนื่องผ่านชุดข้อความแทรกในบรรทัด

นอกจากการสนทนาหลักในพื้นที่ทำงานแล้ว ข้อความยังอาจมีบทสนทนาย่อยที่เรียกว่าชุดข้อความด้วย ซึ่งจะมีประโยชน์ในกรณีที่มีการสนทนาไม่ตรงประเด็นหรือต้องมีการพูดคุยในเชิงลึก

ชุดข้อความแทรกในบรรทัดช่วยให้คุณทําสิ่งต่อไปนี้ได้ ดูชุดข้อความทั้งหมดในพื้นที่ทำงานจากแท็บชุดข้อความ ตอบข้อความในชุดข้อความ ติดตามชุดข้อความ

จัดระเบียบไฟล์และงานด้วยพื้นที่ทำงาน

ใช้พื้นที่ทำงานเพื่อจัดระเบียบและทํางานร่วมกันในโปรเจ็กต์ที่ใช้เครื่องมือของ Google Workspace เช่น Google เอกสาร, ปฏิทิน และ Meet โดยแท็บไฟล์และงานจะอยู่ที่ด้านบนของหน้าต่างพื้นที่ทำงาน

	คุณสามารถดําเนินการต่อไปนี้ในแท็บไฟล์ได้ เพิ่มไฟล์ เปิดไฟล์ในหน้าต่างด้านข้าง ย้ายตําแหน่งจัดเก็บไฟล์ใน Google ไดรฟ์ ข้ามไปยังชุดข้อความที่มีไฟล์แนบ
	คุณสามารถดําเนินการต่อไปนี้ในแท็บงานได้ สร้างงาน ทำเครื่องหมายงานว่าเสร็จสมบูรณ์ มอบหมายงาน กําหนดวันที่ครบกําหนดให้งานเสร็จ ข้ามไปยังชุดข้อความที่มีงานแนบอยู่

สร้างและจัดการพื้นที่ทำงาน

เมื่อคุณสร้างพื้นที่ทำงาน คุณจะกลายเป็นเจ้าของพื้นที่ทำงาน ซึ่งเจ้าของและผู้จัดการพื้นที่ทำงานจะมีสิทธิ์ต่อไปนี้

• มอบหมายบทบาทใน Chat - เจ้าของและผู้จัดการพื้นที่ทำงานสามารถเปลี่ยนบทบาทของผู้ใช้รายอื่นได้
• การควบคุมข้อความ - เจ้าของและผู้จัดการพื้นที่ทำงานสามารถลบข้อความได้

แนวทางปฏิบัติแนะนำสำหรับการจัดการ

ให้ทุกคนได้รับข้อมูลตรงกันด้วยพื้นที่ทำงานที่ค้นพบได้ ส่วนตัว หรือแบบเปิด

 ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความพร้อมในการใช้งาน

คุณสามารถกำหนดให้พื้นที่ทำงานเป็นแบบส่วนตัวและจำกัดสิทธิ์เข้าถึงสำหรับสมาชิกบางราย หรือจะกำหนดให้พื้นที่ทำงานค้นพบได้หรือเปิดให้ทุกคนในองค์กรเข้าถึงก็ได้

คุณสามารถใช้พื้นที่ทำงานที่ค้นพบได้และพื้นที่ทำงานแบบเปิดสำหรับหัวข้อที่ไม่จำเป็นต้องจำกัดให้เฉพาะบางคนหรือบางทีม โดยข้อมูลในพื้นที่ทำงานที่ค้นพบได้และพื้นที่ทำงานแบบเปิดจะโปร่งใสมากขึ้น จึงทำให้การสนทนาและการทำงานร่วมกันตามหัวข้อเป็นไปได้ง่ายขึ้น

คุณสามารถกำหนดระดับการเข้าถึงให้เป็นพื้นที่ทำงานเมื่อสร้าง โดยคุณเลือกจากตัวเลือกดังต่อไปนี้ได้

• ส่วนตัว - ผู้ใช้ในองค์กรจะค้นหาหรือเข้าร่วมพื้นที่ทำงานไม่ได้ เว้นแต่คุณจะเพิ่มผู้ใช้ดังกล่าว
• ค้นพบได้ - ผู้ใช้ในองค์กรจะค้นหาพื้นที่ทำงานได้ โดยข้อความจะแสดงต่อสมาชิกพื้นที่ทำงานเท่านั้น
• เปิด - ผู้ใช้ในองค์กรจะค้นหาและเข้าร่วมพื้นที่ทำงาน รวมถึงดูตัวอย่างข้อความได้

หลังจากสร้างพื้นที่ทำงานแล้ว มีเพียงคุณ รวมถึงเจ้าของและผู้จัดการพื้นที่ทำงานคนอื่นๆ เท่านั้นที่จะเปลี่ยนระดับการเข้าถึงได้ คุณอาจปรับแต่งผู้ที่ค้นหาและเข้าร่วมพื้นที่ทำงานได้โดยการเพิ่มหรือนำกลุ่มผู้ใช้ต่างๆ ออกในการตั้งค่าขั้นสูง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการกำหนดค่าขององค์กร คุณกำหนดค่าสิทธิ์ต่อไปนี้ได้

• ผู้ที่เข้าร่วมพื้นที่ทำงานได้ - อนุญาตให้กลุ่มผู้ใช้ที่เลือกเข้าร่วมพื้นที่ทำงานได้โดยไม่ต้องขออนุมัติ กำหนดค่าได้เพียงกลุ่มเดียว
• ผู้ที่มีสิทธิ์ค้นหาพื้นที่ทำงาน - อนุญาตให้กลุ่มผู้ใช้ที่เลือกค้นหาพื้นที่ทำงานเมื่อเรียกดูพื้นที่ทำงาน กำหนดค่ากลุ่มผู้ใช้ได้หลายกลุ่ม
• ขอเข้าร่วม - ควบคุมว่าผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์เข้าร่วมโดยตรงจะขอเข้าร่วมได้หรือไม่

คุณสามารถเพิ่มสมาชิกใหม่ในหน้าจัดการสมาชิก หรือส่งลิงก์ของพื้นที่ทำงานให้ผู้ใช้ที่ต้องการได้

คุณค้นหาลิงก์ของพื้นที่ทำงานได้ดังนี้

• ในเมนูแบบเลื่อนลงของส่วนหัวของพื้นที่ทำงาน
• ในข้อความของระบบหลังจากที่สร้างหรืออัปเดตพื้นที่ทำงานแบบเปิด

จากเมนูแบบเลื่อนลงของพื้นที่ทำงาน คุณสามารถทำสิ่งเหล่านี้ได้ ดูและเพิ่มสมาชิก เพิ่มผู้คนและแอป ดูรายละเอียดของพื้นที่ทำงาน คัดลอกลิงก์ของพื้นที่ทำงานนี้ จัดการเว็บฮุค (นักพัฒนาซอฟต์แวร์เท่านั้น)

 หากต้องการดูวิธีทำให้พื้นที่ทำงานเป็นแบบส่วนตัว ค้นพบได้ หรือแบบเปิด โปรดไปที่เปลี่ยนระดับการเข้าถึงพื้นที่ทำงาน

แนวทางปฏิบัติแนะนำเมื่อสร้างพื้นที่ทำงาน

ก่อนสร้างพื้นที่ทำงาน โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบเพื่อดําเนินการต่อไปนี้

1. กำหนดขอบเขตของพื้นที่ทำงาน
2. กำหนดระดับการเข้าถึงตามวัตถุประสงค์ของพื้นที่ทำงาน ดังนี้
   • หากพื้นที่ทำงานมีไว้สำหรับทีม โปรเจ็กต์ หรือกลุ่มใดกลุ่มหนึ่ง ให้สร้างพื้นที่ส่วนตัว
   • หากต้องการเก็บข้อความไว้เป็นส่วนตัวสำหรับสมาชิกในขณะที่ยังอนุญาตให้ผู้อื่นค้นหาพื้นที่ทำงานและส่งคำขอเข้าร่วมได้ ให้สร้างพื้นที่ทำงานที่ค้นพบได้
   • หากไม่ต้องการจำกัดพื้นที่ทำงานให้เฉพาะบางทีมหรือผู้ใช้บางราย ให้สร้างพื้นที่ทำงานแบบเปิด
3. สร้างคําอธิบายที่ชัดเจนถึงวัตถุประสงค์ของพื้นที่ทำงาน โดยคำอธิบายนี้จะช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาพื้นที่ทำงานของคุณด้วยแถบค้นหาได้ง่ายขึ้น
4. สร้างชุดหลักเกณฑ์ของพื้นที่ทำงาน หากคุณมีเจ้าของหรือผู้จัดการพื้นที่ทำงาน โปรดปรึกษาเรื่องหลักเกณฑ์กับบุคคลดังกล่าวเนื่องจากเป็นผู้บังคับใช้หลักเกณฑ์ ทั้งนี้หากพื้นที่ทำงานมีขนาดเล็ก คุณอาจไม่ต้องใช้หลักเกณฑ์ก็ได้

ดูข้อมูลเพิ่มเติม

• เริ่มต้นใช้งาน Gmail
• ข้อมูลสรุปของ Gmail
• เปลี่ยนระดับการเข้าถึงพื้นที่ทำงาน
• ดูข้อมูลเกี่ยวกับพื้นที่ทำงาน