Outlook med GWSMO: Vad du kan och inte kan göra

Att använda Outlook med Google Calendar Sync för Microsoft Outlook (GWSMO) är ungefär samma sak som att använda Outlook med en annan värdbaserad e-posttjänst. Vissa funktioner förblir desamma. Vissa funktioner är dock inte tillgängliga eller fungerar kanske inte som förväntat.

Med Outlook med GWSMO kan du ...

• Skicka, svara på och vidarebefordra meddelanden – du kan använda de flesta av Outlook-funktionerna för att skriva och hantera e-post.
• Hantera inbjudningar – acceptera eller avvisa kalenderinbjudningar direkt från inbjudans e-post.
• Ordna meddelanden – hantera meddelanden med kapslade mappar, meddelandeflaggor, påminnelser, kategorier och många andra av Outlooks e-posthanteringsfunktioner.
• Hitta e-postadresser enkelt – hitta och autoslutför e-postadresser i dina kontakter.
• Delegera inkorgen till en assistent – ombudet kan skicka, svara på och radera meddelanden åt dig.

Med Outlook med GWSMO kan du inte ...

• Återställ borttagna objekt – om du tömmer mappen Borttagna objekt i Outlook kan du inte använda Återskapa borttagna objekt på Verktyg-menyn i Outlook om du vill återställa objekten.
• Dela e-postmappar med andra användare – mappar i Outlook mappas till etiketter i Gmail. Eftersom Gmail-etiketter inte har behörighetsegenskaper kan de inte delas.
• Använd offentliga mappar – offentliga mappar är inte tillgängliga med GWSMO och du ser dem inte i navigeringsfönstret i Outlook.
• Skicka körbara filer, EML- eller MSG-bilagor från Outlook – du kan inte bifoga filer som körs när en användare klickar på filen, till exempel exe, eml, msg, bat och .vbs-filer.Det finns också begränsningar när du skickar EML- eller MSG-bilagor till Outlook-användare. Mer information finns i Det går inte att visa EML- eller MSG-filer.
• Begär leveranskvitton – om du begär ett leveranskvitto för ett meddelande som skickas från Outlook får du inget svar när meddelandet levereras. I stället kan du begära ett läskvitto för Outlook.
• Kryptera e-post med S/MIME – S/MIME stöds inte med GWSMO.Om du vill skicka S/MIME-signerade meddelanden från Outlook, som en lösning, kan du skapa en IMAP-anslutning i Outlook som ska användas med Gmail.
• Använd Behandla som alias – om du använder ett Gmail-alias och har Behandla som alias aktiverat visas aliaset i fälten Till eller Kopia när du svarar i Outlook på startsidan för administratörskonsolen. Mer information finns i Ska jag avmarkera Behandla som ett alias i Gmail?

Outlook-funktioner som kanske inte fungerar som förväntat

• Läskvitton – om du vill få svar när meddelandet läses måste mottagaren använda Outlook och aktivera läskvitton för profilen.
• Frånvaromeddelanden – du kan ställa in automatiska autosvar så att andra vet när du är borta. Du måste göra detta i Gmail, inte via Outlooks OOO-funktion (som inte fungerar med GWSMO). Läs om hur du ställer in ett OOO eller autosvar i Gmail.
• Kontaktdelegering – du kan konfigurera kontaktdelegering i Google Workspace för att ge andra användare i organisationen åtkomst till och hantering av dina personliga kontakter. Den här funktionen är inte tillgänglig i Outlook. Läs om hur du ger en annan användare åtkomst till dina kontakter.
• Återkallande av ett skickat meddelande – i Outlook kan du välja Återkalla detta meddelande från menyn Åtgärder för ett skickat meddelande om du vill försöka återkalla ett meddelande du nyss skickat. Gmail kan inte återkalla meddelanden och mottagaren får både det ursprungliga meddelandet och ett uppföljningsmeddelande med information om att du vill återkalla meddelandet.
• Ställa in prioritetsnivåer för mottagare – om du markerar ett meddelande som Viktigt eller Låg prioritet i Outlook, synkroniseras inte prioritetsnivån med Google Workspace och visas inte för andra användare.
• Office-tillägg för Outlook – det går inte att installera Outlook-tillägg från Office 365 Store i en Outlook-profil som har skapats med GWSMO. Tilläggen kan bara installeras i en profil med ett Exchange-konto.

  Om du vill använda Google Meet med Outlook kan du installera Meet-tillägget på din Mac- eller Windows-dator. Andra tillägg (som installeras från externa källor) kan fungera, men kompatibilitetsproblem kan uppstå mellan dem och GWSMO. Vi rekommenderar inte att du installerar tillägg från tredje part.

• Använda checknamn – om du skickar ett meddelande till ett e-postalias bekräftar inte funktionen Kontrollera namn i Outlook att e-postadressen är korrekt.