Sprawdzone metody używania kalendarza Outlooka

Podczas tworzenia wydarzeń w kalendarzu Outlooka unikaj:

• Ustawiania uczestników opcjonalnych, ponieważ są oni widoczni jako wymagani dla pozostałych użytkowników.
• Dołączania do wydarzeń dokumentów, obrazów i kontaktów, ponieważ nikt ich nie zobaczy (w przypadku dokumentów możesz wklejać ich adresy URL).
• Zapisywania wydarzeń w kalendarzu, jeśli nie zamierzasz ich przesłać. Jeśli zapiszesz zmiany w wydarzeniu, kalendarze uczestników będą aktualizowane niezależnie od tego, czy prześlesz wydarzenie.

Aby wydarzenia utworzone przez użytkowników Outlooka i Microsoft Exchange, którzy nie korzystają z Google Workspace, były wyświetlane w Twoim kalendarzu, włącz automatyczne dodawanie zaproszeń do Kalendarza Google.

Aby włączyć automatyczne dodawanie:

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.

   Nie używaj aplikacji. Zamiast tego otwórz stronę Kalendarza w przeglądarce internetowej.

2. U góry po prawej stronie kliknij Ustawienia   Ustawienia.
3. W sekcji Ustawienia wydarzeń w obszarze Automatycznie dodawaj zaproszenia wybierz Tak.

To zalecenie dotyczy wydarzeń zapisanych w kalendarzu Outlooka 2016 lub nowszej wersji, których opis ma co najmniej jedną z tych cech:

• zawiera nieobsługiwane formatowanie HTML;
• składa się z większej liczby znaków, niż jest dozwolone dla opisów wydarzeń w Kalendarzu Google.

Takie wydarzenia są synchronizowane z Kalendarzem Google bez formatowania HTML, czyli zawierają tylko zwykły tekst. W Outlooku nadal będzie wykorzystywany format HTML, jednak w Kalendarzu Google pojawi się tylko zwykły tekst. Gdy pierwszy raz utracisz formatowanie HTML w wydarzeniu, otrzymasz e-maila z powiadomieniem. Przy następnych takich sytuacjach widoczna będzie tylko informacja w folderze problemów z synchronizacją Outlooka.

Jeśli chcesz zachować formatowanie, zapisuj wydarzenia w kalendarzu Outlooka 2016 lub nowszej wersji w formacie RTF (Rich Text Format), a nie HTML.

Zapoznaj się z dokumentacją firmy Microsoft, aby dowiedzieć się, jak zmienić format wiadomości o wydarzeniu na RTF lub HTML.

Aby wydarzenia mogły być prawidłowo planowane w Outlooku, ustaw bieżącą strefę czasową w Kalendarzu Google. W przypadku podróży do innej strefy czasowej możesz tymczasowo zmienić to ustawienie, aby wyświetlać wydarzenia w kalendarzach według czasu lokalnego.

Aby ustawić strefę czasową:

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.

   Nie używaj aplikacji. Zamiast tego otwórz stronę Kalendarza w przeglądarce internetowej.

2. U góry po prawej stronie kliknij Ustawienia   Ustawienia.
3. W sekcji Ogólne otwórz Strefa czasowa i wybierz główną strefę czasową.

Możesz też ustawiać oddzielne strefy czasowe w poszczególnych kalendarzach innych niż kalendarz główny. Dowiedz się więcej o korzystaniu z Kalendarza Google w różnych strefach czasowych.

Możesz zezwolić innej osobie na zarządzanie Twoim kalendarzem przy użyciu Outlooka poprzez tworzenie wydarzeń i odpowiadanie na zaproszenia w Twoim imieniu. Aby używać tej funkcji z GWSMO, musisz skonfigurować przekazanie dostępu w Kalendarzu Google, a nie w Outlooku. Odpowiednie instrukcje znajdziesz w artykule Przekazywanie dostępu do kalendarza.

Dostępne w GWSMO 1.8 i nowszych wersjach

Jeśli chcesz udostępnić kalendarz innym użytkownikom Google Workspace, zapoznaj się z treścią artykułu Udostępnianie kalendarza przy użyciu GWSMO.

Możesz zwiększyć wydajność działania Outlooka przez synchronizowanie tylko tych kalendarzy, których aktualnie używasz. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Wyświetlanie kalendarzy i zarządzanie nimi.

Jeśli synchronizujesz wydarzenia w kalendarzu Outlooka z kontem Google Workspace za pomocą narzędzia Google Calendar Sync, nie może ono być używane razem z GWSMO. Korzystanie z obu narzędzi do synchronizacji dla tego samego konta Google Workspace może spowodować zduplikowanie i uszkodzenie danych. Zalecamy synchronizowanie kalendarzy przy użyciu GWSMO.

Jeśli korzystasz z Google Calendar Sync lub innego narzędzia ze swoim osobistym kontem Google (którego adres kończy się na @gmail.com), nie powinny występować żadne problemy z GWSMO.