Synchronizowanie kontaktów z Outlooka z Google Workspace

Usługa Synchronizacja Google Workspace z Microsoft Outlook (GWSMO) umożliwia synchronizowanie kontaktów Outlooka z Google Workspace. Możesz synchronizować kontakty osobiste, jak również wszystkie kontakty globalne skonfigurowane w organizacji. Jeśli chcesz to zrobić, musisz pamiętać o kilku kwestiach.

Dostępne funkcje kontaktów w Google Workspace

• Wyświetlanie kontaktów osobistych, które są też dostępne w Outlooku: GWSMO importuje i synchronizuje prawie wszystkie osobiste informacje kontaktowe między Outlookiem i Google Workspace. Kontakty możesz znaleźć w Kontaktach Google, wyświetlą się także podczas wpisywania adresów w e-mailach. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Dostęp do kontaktów i ich wyświetlanie artykułu o tworzeniu kontaktów i grup kontaktowych.
• Wyświetlanie kontaktów globalnych: możesz wyświetlać dane we wszystkich polach, które administrator udostępnił na globalnej liście adresów w domenie.
• Dodawanie informacji nieobsługiwanych przez Outlooka: możesz dodać informacje kontaktowe, na przykład niestandardowy adres e-mail. W Outlooku takie informacje są pokazywane w kontakcie jako załącznik tylko do odczytu.

Dodatkowe opcje

• Odtwarzanie osobistych list dystrybucyjnych jako Grup dyskusyjnych Google: GWSMO nie synchronizuje osobistych list dystrybucyjnych między Outlookiem a Google Workspace. Aby wysyłać wiadomości przez Google Workspace, korzystając z list dystrybucyjnych z Outlooka, odtwórz te listy jako grupy w Grupach dyskusyjnych Google. Szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz w artykule Tworzenie grupy.
• Odtwarzanie folderów kontaktów w Grupach dyskusyjnych: w Outlooku możesz uporządkować kontakty przez umieszczenie ich w oddzielnych folderach, na przykład utworzyć osobne foldery dla współpracowników i znajomych. W Google Workspace kontakty z wszystkich folderów będą pojawiać się w Kontaktach. W Grupach dyskusyjnych możesz odtworzyć foldery, których używasz w Outlooku. Szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz w artykule Wyświetlanie, grupowanie i udostępnianie kontaktów.

Czynności, których należy unikać

• Aktualizowanie kontaktów z Google Workspace (jeśli nadal korzystasz z Outlooka): obecnie zaktualizowanie kontaktu w Google Workspace może spowodować nieoczekiwane rezultaty w Outlooku, na przykład:
  • Pełne imię i nazwisko w Google Workspace może się wyświetlać jako imię lub nazwisko w Outlooku.
  • Jeśli zaktualizujesz pole Notatki w Google Workspace, zmiany nie pojawią się w Outlooku.
  • Kolejne aktualizacje w Outlooku zastąpią zmiany wprowadzone w Google Workspace.

Uwaga: jeśli zaczniesz używać Google Workspace na stałe, to ograniczenie nie będzie obowiązywać.

Dane, których nie można zsynchronizować

• Informacje z katalogu: informacje z katalogu wyświetlane w Kontaktach Google jako część kontaktu nie są synchronizowane. Jeśli do kontaktów osobistych w Kontaktach dodasz kontakt z katalogu, dodany zostanie tylko adres e-mail. Pozostałe informacje (imię i nazwisko, numer telefonu itd.) są pobierane z katalogu, gdy odpowiedni wpis jest wyświetlany w Kontaktach. Po przeprowadzeniu synchronizacji w Outlooku wyświetlany jest tylko adres e-mail kontaktu. Nie wyświetli się imię i nazwisko ani numeru telefonu.
• Flagi monitujące w kontaktach: w Outlooku możesz oznaczyć kontakt flagą monitującą, aby został on wyświetlony na liście zadań do wykonania. Flagi kontaktów nie są jednak synchronizowane i nie są dostępne w Google Workspace.
• Kategorie: kategorie Outlooka nie będą wyświetlane w Kontaktach Google.
• Formatowanie tekstu w opisach: linki, pogrubienie tekstu i inne opcje formatowania dodane w polu Uwagi dla kontaktu w Outlooku są wyświetlane w postaci zwykłego tekstu w Google Workspace.
• Uwagi do kontaktu o rozmiarze większym niż 16 KB: uwagi większe niż 16 KB wpisane w kontaktach w Outlooku są obecnie skracane w interfejsie Google Workspace. Pełna treść uwagi pozostaje dostępna w Outlooku.

Chcesz zainstalować GWSMO?

Przejdź do artykułu Pierwsze kroki z Google Workspace dla Outlooka.

_{Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.}