Wenn Sie Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) verwenden, sollten Sie bei der Arbeit mit Nachrichten in Outlook Mail einige Punkte beachten.
Nachrichten senden und empfangen
| Wenn Sie... | Beachten Sie Folgendes: |
|---|---|
| Große Dateianhänge (über 3 MB) aus Outlook senden | Dieser Vorgang kann mit GWSMO länger dauern. Sie können aber E-Mails schreiben und lesen, während der Senden/Empfangen-Vorgang abgeschlossen wird. |
| Webseiten über Microsoft Internet Explorer oder Microsoft Office senden | Die Zustellung kann sich verzögern.
Wenn Sie jemandem über Internet Explorer oder Office eine Webseite senden, indem Sie auf die Option Datei |
| E-Mail-Header beim Beantworten einer Nachricht ansehen | Antwort-Header in E-Mail-Konversationen zwischen Gmail- und Outlook-Nutzern sehen möglicherweise anders aus als in Konversationen zwischen Outlook-Nutzern. |
| Nachrichten empfangen, die an Sie von einer Drittanbieter-App gesendet wurden | Die Nachrichten werden im Outlook-Ordner „Gesendete Elemente“ möglicherweise als gelesen markiert, auch wenn Sie die Nachricht in dem Ordner nicht geöffnet haben. Diese Nachrichten sind im Posteingang immer als ungelesen aufgeführt, bis Sie sie öffnen. |
| Outlook-Elemente mit nicht englischen Zeichen per E-Mail senden | Die Zeichen werden in den folgenden Fällen als Fragezeichen (???) angezeigt:
|
| Das E-Mail-Format in RTF ändern möchten | In GWSMO wird standardmäßig HTML und nicht RTF als Format für verfasste E-Mails festgelegt. Belassen Sie die Einstellung im HTML-Format, da von Ihnen gesendete Nachrichten ansonsten nicht gelesen werden können. |
Doppelte Nachrichten
Wenn Sie eine Nachricht in zwei Ordnern in Outlook sehen, ist die Nachricht kein Duplikat. Der Nachricht wurden in Gmail zwei Labels zugewiesen. Daher wird sie in beiden Ordnern in Outlook angezeigt. Hinweis: Ordnern in Outlook werden Labels in Gmail zugeordnet. Eine Nachricht kann mehrere Labels haben. Sie können die Nachricht in beiden Ordnern belassen, damit Sie sie an beiden Orten wiederfinden. Wenn Sie eine Nachricht aus einem Ordner in Outlook löschen, wird sie auch in allen anderen Ordnern gelöscht.
So entfernen Sie die Nachricht aus einem Ordner, aber nicht aus einem anderen:
- Ziehen Sie die Nachricht aus dem Ordner in den Archivordner von Outlook. Das entspricht dem Entfernen eines Labels aus der Nachricht in Gmail.
- Klicken Sie auf die Nachricht und dann auf die Umschalttaste + Löschen.
Nachricht von einer benutzerdefinierten Adresse senden
Mit GWSMO können Sie über Outlook Nachrichten über jede beliebige E-Mail-Adresse senden, nicht nur über Ihre primäre Google Workspace-Adresse. Sie können ein anderes Google Workspace-Konto oder einen mit Ihrem Konto verknüpften E-Mail-Alias verwenden.
Benutzerdefinierte E-Mail-Adresse hinzufügen
- Führen Sie die im Artikel E-Mails über eine andere Adresse oder Alias-Adresse senden beschriebenen Schritte 1 bis 3 aus (Absenderadresse hinzufügen, bestätigen und ändern).
- Optional: Wenn Sie E-Mails immer über die neue Adresse senden möchten, legen Sie sie als Standard-Absenderadresse fest. Weitere Informationen finden Sie unter Standard-Absenderadresse ändern.
Wenn Sie in Outlook das Feld „Von“ leer lassen, wird den Empfängern die Standardadresse als Absender angezeigt.
Nachricht über die neue Adresse senden
- Öffnen Sie in Outlook ein Sendefenster und wählen Sie eine Adresse aus der Liste aus.
Tipp: Wenn Sie Outlook 2010 oder eine frühere Version verwenden, müssen Sie möglicherweise das erste Mal die gesamte Adresse in das Feld "Von" eingeben. Nachdem Sie die vollständige Adresse eingegeben haben, wird sie bei der nächsten Eingabe automatisch vervollständigt.
- Verfassen Sie Ihre Nachricht und klicken Sie auf Senden.
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