Jeśli używasz Synchronizacja Google Workspace z Microsoft Outlook (GWSMO), podczas pracy z wiadomościami w poczcie Outlooka musisz zwrócić uwagę na kilka kwestii.
Wysyłanie i odbieranie wiadomości
| Gdy… | Pamiętaj, że… |
|---|---|
| Wysyłasz duże pliki w załączniku (większe niż 3 MB) z Outlooka | W przypadku korzystania z GWSMO ten proces może potrwać dłużej niż zazwyczaj. W trakcie procesu wysyłania/odbierania można jednak nadal redagować i czytać e-maile. |
| Wysyłasz strony internetowe z przeglądarki Microsoft Internet Explorer lub pakietu Microsoft Office | Może dojść do opóźnień.
Jeśli wysyłasz komuś stronę internetową z Internet Explorera lub pakietu Office, klikając Plik |
| Wyświetlasz nagłówki e-maili podczas odpowiadania na wiadomość | Nagłówki odpowiedzi w wątkach e-maili między użytkownikami Gmaila a użytkownikami Outlooka wyglądają inaczej niż w wątkach wiadomości wymienianych pomiędzy samymi użytkownikami Outlooka. |
| Odbierasz wiadomości wysłane do Ciebie z aplikacji innej firmy | Takie wiadomości mogą zostać oznaczone jako przeczytane w folderze Elementy wysłane w Outlooku nawet wtedy, gdy ich nie otworzysz w tym folderze. Takie wiadomości są zawsze oznaczane jako nieprzeczytane w głównej skrzynce odbiorczej (do momentu ich otwarcia). |
| Wysyłasz e-mailem elementy z Outlooka zawierające znaki niewystępujące w języku angielskim | Te znaki zostaną wyświetlone jako znaki zapytania (???). Dotyczy to sytuacji, gdy:
|
| Chcesz zmienić format e-maila na tekst sformatowany | Domyślnie GWSMO ustawia preferencje tak, aby wiadomości były tworzone w formacie HTML, a nie w postaci tekstu sformatowanego. Nie zmieniaj tego formatu, bo wysyłane przez Ciebie wiadomości będą nieczytelne. |
Informacje o zduplikowanych wiadomościach
Jeśli w Outlooku zobaczysz tę samą wiadomość w 2 różnych folderach, nie oznacza to, że jest zduplikowana. Ta wiadomość ma przypisane 2 etykiety w Gmailu i dlatego pojawia się w 2 osobnych folderach w Outlooku. Pamiętaj, że foldery w Outlooku odpowiadają etykietom w Gmailu, a 1 wiadomość może mieć kilka etykiet. Możesz zostawić tę wiadomość w obu folderach, aby mieć do niej dostęp z każdej z tych lokalizacji. Usunięcie wiadomości z jednego folderu w Outlooku spowoduje wykasowanie jej ze wszystkich pozostałych folderów.
Aby usunąć wiadomość z jednego folderu, ale nie z innych:
- Przeciągnij wiadomość z danego folderu do folderu Archiwum w Outlooku. Odpowiada to usunięciu etykiety z wiadomości w Gmailu.
- Kliknij wiadomość, a następnie naciśnij Shift + Delete.
Wysyłanie wiadomości ze spersonalizowanego adresu
Kiedy używasz Outlooka razem z GWSMO, możesz wysyłać wiadomości z dowolnego adresu e-mail, a nie tylko z podstawowego adresu Google Workspace. Możesz użyć innego konta Google Workspace lub aliasu e-mail powiązanego z Twoim kontem.
Dodawanie niestandardowego adresu
- Wykonaj kroki 1–3 (dodaj, potwierdź i zmień adres nadawcy) opisane w artykule Wysyłanie e-maili z innego adresu lub aliasu.
- (Opcjonalnie) Aby zawsze wysyłać pocztę z nowego adresu, wskaż go jako domyślny adres nadawcy. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Zmiana domyślnego adresu nadawcy artykułu o wysyłaniu e-maili z innego adresu lub aliasu.
Jeśli pozostawisz pole „Od” puste w Outlooku, odbiorcy e-maila zobaczą adres domyślny jako adres nadawcy.
Wysyłanie wiadomości z nowego adresu
- Otwórz okno tworzenia nowej wiadomości w Outlooku i wybierz jeden z dostępnych adresów.
Wskazówka: w Outlooku 2010 lub starszym podczas pierwszego wysyłania wiadomości konieczne może być wpisanie całego adresu w polu „Od”. Jeśli wpiszesz cały adres, zostanie on automatycznie uzupełniony, gdy będziesz go wpisywać ponownie.
- Napisz wiadomość i kliknij Wyślij.
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.