ใช้งานข้อความในอีเมล Outlook

Google Workspace Sync for Microsoft Outlook

หากใช้ Google Workspace Sync สำหรับ Microsoft Outlook (GWSMO) มีบางสิ่งที่คุณควรทราบเมื่อใช้งานข้อความในอีเมล Outlook

การส่งและรับข้อความ

เมื่อคุณดำเนินการต่อไปนี้...	โปรดทราบว่า...
ส่งไฟล์แนบขนาดใหญ่ (เกิน 3 MB) จาก Outlook	ขั้นตอนนี้อาจใช้เวลานานกว่าปกติเมื่อใช้ GWSMO อย่างไรก็ตาม คุณจะเขียนและอ่านอีเมลต่อไปได้ในขณะที่การส่ง/รับดำเนินการเสร็จสิ้น
ส่งหน้าเว็บจาก Microsoft Internet Explorer หรือ Microsoft Office	การส่งอาจมีความล่าช้า หากคุณส่งหน้าเว็บให้ผู้อื่นจาก Internet Explorer หรือ Office โดยคลิกตัวเลือกไฟล์ส่งหน้าเว็บทางอีเมล ระบบจะส่งข้อความทันทีก็ต่อเมื่อ Outlook เปิดอยู่ ไม่เช่นนั้นระบบจะส่งข้อความเมื่อคุณเริ่มใช้ Outlook ครั้งถัดไป
ดูส่วนหัวของอีเมลเมื่อตอบกลับข้อความ	ส่วนหัวของการตอบกลับในชุดข้อความอีเมลระหว่างผู้ใช้ Gmail กับผู้ใช้ Outlook จะมีลักษณะแตกต่างจากชุดข้อความระหว่างผู้ใช้ Outlook ด้วยกันเอง
รับข้อความที่ส่งถึงตัวคุณเองจากแอปพลิเคชันของบุคคลที่สาม	ข้อความอาจถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วในโฟลเดอร์รายการที่ส่งแล้วของ Outlook แม้ว่าคุณจะยังไม่ได้เปิดข้อความนั้นจากโฟลเดอร์ดังกล่าวก็ตาม แต่ข้อความเหล่านั้นจะปรากฏว่ายังไม่อ่านในกล่องจดหมายหลักเสมอ (จนกว่าคุณจะเปิดดู)
ส่งอีเมลรายการใน Outlook ที่มีอักขระที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ	อักขระจะปรากฏเป็นเครื่องหมายคำถาม (???) และจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณทำสิ่งต่อไปนี้ ส่งอีเมลรายชื่อติดต่อที่มีอักขระที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษในช่องชื่อถึงผู้ใช้ Outlook รายอื่น ส่งต่อการนัดหมายในปฏิทินที่มีอักขระที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษในช่องชื่อเรื่อง ส่งข้อความใน Outlook โดยใช้อีเมลผู้ส่งที่กำหนดเองซึ่งมีอักขระที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ ยกเว้นในกรณีที่คุณใส่อักขระที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษในชื่อเรื่องของข้อความด้วย
ต้องการเปลี่ยนรูปแบบอีเมลเป็น Rich Text	GWSMO จะตั้งค่ากำหนดเริ่มต้นของการเขียนอีเมลไว้เป็นรูปแบบ HTML แทน Rich Text โปรดอย่าเปลี่ยนการตั้งค่ารูปแบบ มิฉะนั้นข้อความที่ส่งจะไม่สามารถอ่านได้

ทำความเข้าใจข้อความที่ซ้ำกัน

หากเห็นข้อความอยู่ในโฟลเดอร์ 2 รายการใน Outlook ไม่ได้หมายความว่าข้อความนั้นซ้ำกัน แต่ข้อความดังกล่าวมีป้ายกำกับกำหนดไว้ 2 ป้ายใน Gmail จึงปรากฏในแต่ละโฟลเดอร์ที่ตรงกันใน Outlook (อย่าลืมว่าโฟลเดอร์ดังกล่าวใน Outlook จะแมปกับป้ายกำกับใน Gmail และข้อความอาจมีป้ายกำกับได้หลายป้าย) คุณสามารถเก็บข้อความไว้ในทั้ง 2 โฟลเดอร์เพื่อให้ค้นพบได้ในแต่ละที่ ถ้าคุณลบข้อความจากโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งใน Outlook ระบบจะลบข้อความนั้นจะออกจากโฟลเดอร์อื่นๆ ทั้งหมด

หากต้องการนำข้อความออกจากโฟลเดอร์หนึ่ง ให้ทำดังนี้

ลากข้อความจากโฟลเดอร์นั้นไปยังโฟลเดอร์ Archived ของ Outlook วิธีนี้เหมือนกับการนำป้ายกำกับออกจากข้อความใน Gmail
คลิกที่ข้อความ จากนั้นคลิก Shift + Delete

ส่งข้อความจากอีเมลที่กำหนดเอง

เมื่อใช้ GWSMO คุณสามารถใช้ Outlook เพื่อส่งข้อความจากอีเมลใดก็ได้ที่คุณเป็นเจ้าของ โดยไม่จำเป็นต้องเป็นอีเมล Google Workspace หลักเท่านั้น โดยสามารถใช้บัญชี Google Workspace อื่นหรืออีเมลแทนที่เชื่อมโยงกับบัญชีของคุณก็ได้

เพิ่มอีเมลที่กำหนดเอง

ทําตามขั้นตอนที่ 1-3 (เพิ่ม ยืนยัน และเปลี่ยนอีเมลในช่อง From) ในหัวข้อส่งอีเมลจากที่อยู่อื่นหรือชื่อแทน
(ไม่บังคับ) หากต้องการส่งอีเมลจากอีเมลใหม่นี้ทุกครั้ง ให้ตั้งค่าอีเมลนั้นเป็นอีเมล "จาก" ตามค่าเริ่มต้น โปรดดูรายละเอียดในหัวข้อเปลี่ยนอีเมล "จาก" ตามค่าเริ่มต้น

หากไม่ใส่ข้อมูลในช่อง "จาก" ใน Outlook ผู้รับจะเห็นอีเมลผู้ส่งที่ตั้งไว้เป็นค่าเริ่มต้น

ส่งข้อความจากอีเมลใหม่

เปิดหน้าต่างการส่งใน Outlook และเลือกจากรายการอีเมลที่มี
เคล็ดลับ : หากคุณใช้ Outlook 2010 หรือรุ่นก่อนหน้า คุณอาจต้องป้อนอีเมลในช่อง "จาก" เองทั้งหมดในครั้งแรก หลังจากป้อนอีเมลแบบเต็มแล้ว ระบบจะเติมอีเมลอัตโนมัติเมื่อคุณป้อนครั้งถัดไป
เขียนข้อความแล้วคลิกส่ง

_{Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง}

หน้านี้อาจมีเนื้อหาที่แปลโดยใช้เทคโนโลยี AI การแปลโดย AI อาจมีข้อผิดพลาด

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม

เราจะปรับปรุงได้อย่างไร