Iniziare a utilizzare GWSMO

Google Workspace Sync per Microsoft Outlook

Se utilizzi un Account Google di lavoro, della scuola o correlato a un altro gruppo, puoi usare Google Workspace Sync per Microsoft Outlook (GWSMO) per sincronizzare il tuo account con Outlook. Successivamente, potrai accedere alle informazioni sincronizzate (Gmail e altri prodotti Google Workspace, ad esempio Google Drive) in Outlook su qualsiasi dispositivo in cui utilizzi il tuo Account Google.

Come vengono sincronizzati i miei dati?

Il tuo amministratore deve eseguire alcuni passaggi di configurazione. Successivamente, installerai GWSMO sul computer e inizierai a sincronizzare i dati.

Potrai accedere alle informazioni sincronizzate in Outlook su qualsiasi dispositivo in cui utilizzi il tuo Account Google. Potrai aprire Outlook esattamente come facevi prima e utilizzarlo per gestire la maggior parte dei dati.

Se non vuoi utilizzare Outlook e vorresti invece spostare i tuoi dati da Outlook al tuo Account Google, puoi usare il nostro prodotto Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO).

(Facoltativo) Passaggio 1: attiva le funzionalità intelligenti e la personalizzazione

L'attivazione delle funzionalità intelligenti è facoltativa, ma vivamente consigliata.

Se non attivi le funzionalità intelligenti prima di una sincronizzazione dei dati, gli allegati email sincronizzati non vengono indicizzati (non sono ricercabili). L'attivazione delle funzionalità intelligenti dopo una sincronizzazione dei dati influisce solo sui nuovi dati, non su quelli sincronizzati esistenti.

Quando le funzionalità intelligenti sono disattivate, Gmail esegue comunque l'indicizzazione di base e puoi utilizzare le parole chiave per cercare contenuti nel corpo e nell'oggetto delle email.

Nota: l'applicazione delle modifiche può richiedere fino a 24 ore. Per evitare allegati email non ricercabili, attiva le funzionalità intelligenti almeno 24 ore prima di iniziare una migrazione.

Passaggio 2: installa e configura GWSMO

Innanzitutto, devi installare GWSMO e accedere al tuo Account Google. Quindi, puoi importare nel tuo Account Google i dati di un profilo Outlook esistente o di un file PST contenente dati esportati da Outlook.

Per maggiori dettagli, vedi Scaricare e installare GWSMO.

Passaggio 3: imposta il tuo profilo predefinito su Outlook

Outlook può aprire automaticamente il tuo profilo Google Workspace, semplificando l'uso di GWSMO.

Per maggiori dettagli, vedi Imposta Google come profilo predefinito.

Passaggio 4: comprendi cosa viene sincronizzato

Le email, gli eventi del calendario e i contatti vengono sincronizzati regolarmente tra Google Workspace e Outlook. Alcuni altri tipi di dati non vengono sincronizzati o sono formattati in modo diverso in alcuni prodotti Google Workspace, ad esempio in Gmail.

Per informazioni dettagliate, vedi Quali elementi vengono sincronizzati?

Passaggio 5: scopri cosa funziona diversamente quando utilizzi GWSMO

Alcune funzionalità di Outlook non sono disponibili o potrebbero non funzionare come previsto quando utilizzi Outlook con GWSMO. Per maggiori dettagli, vai a:

Passaggio 6: scopri l'interfaccia web di Google Workspace

Guarda cosa cambia quando accedi al tuo Account Google su Outlook anziché nell'interfaccia web di Google Workspace. Se decidi di utilizzare l'interfaccia web di Google Workspace, puoi anche visualizzare i dettagli degli elementi da configurare.

Alcune funzionalità di Google Workspace sono simili a quelle di Outlook, ma altre si comportano in modo leggermente diverso. Leggi gli articoli indicati di seguito per valutare in quali casi puoi scegliere di utilizzare Outlook.

Google, Google Workspace e marchi e loghi correlati sono marchi di Google LLC. Tutti gli altri nomi di società e prodotti sono marchi delle rispettive società a cui sono associati.

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