Aan de slag met GWSMO

Google Workspace Sync for Microsoft Outlook

Als u een Google-account heeft gekregen via het werk, school of een andere groep, kunt u Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) gebruiken om uw account te synchroniseren met Outlook. U krijgt dan toegang tot de gesynchroniseerde gegevens (Gmail en andere Google Workspace-producten, zoals Google Drive) in Outlook op elk apparaat waarop u uw Google-account gebruikt.

Hoe worden mijn gegevens gesynchroniseerd?

Uw beheerder voert eerst enkele installatiestappen uit. Daarna installeert u GWSMO op uw computer en begint u met de synchronisatie van gegevens.

U kunt de gesynchroniseerde gegevens openen via Outlook op elk apparaat waarop u uw Google-account gebruikt. U opent Outlook op dezelfde manier als altijd en beheert daar het grootste deel van uw gegevens.

Als u Outlook niet meer wilt gebruiken en u uw gegevens wilt verplaatsen van Outlook naar uw Google-account, kunt u het product Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO) gebruiken.

Stap 1: Zet slimme functies en personalisatie aan (optioneel)

Slimme functies aanzetten is optioneel, maar wordt sterk aanbevolen.

Als u slimme functies niet aanzet voordat u gegevens synchroniseert, worden uw gesynchroniseerde e-mailbijlagen niet geïndexeerd (doorzoekbaar). Als u slimme functies aanzet nadat er gegevens zijn gesynchroniseerd, heeft dit alleen invloed op nieuwe gegevens, niet op bestaande gesynchroniseerde gegevens.

Als slimme functies uitstaan, indexeert Gmail nog steeds basisgegevens en kunt u zoekwoorden gebruiken om te zoeken in de inhoud van e-mails en onderwerpregels.

Opmerking: Het kan 24 uur duren voordat de wijzigingen van kracht worden. Zet slimme functies minimaal 24 uur voordat u een migratie start aan om te voorkomen dat e-mailbijlagen niet doorzoekbaar zijn.

Stap 2: Installeer en configureer GWSMO

U moet eerst GWSMO installeren en inloggen op uw Google-account. Vervolgens kunt u uw gegevens vanuit een bestaand Outlook-profiel (of een PST-bestand met gegevens die zijn geëxporteerd uit Outlook) importeren naar uw Google-account.

Zie GWSMO downloaden en installeren voor meer informatie.

Stap 3: Uw standaardprofiel instellen in Outlook

Outlook kan uw Google Workspace-profiel automatisch openen. Hierdoor is GWSMO makkelijker te gebruiken.

Zie Standaardprofiel voor Google maken voor meer informatie.

Stap 4: Begrijpen wat er wordt gesynchroniseerd

E-mails, agenda-afspraken en contacten worden regelmatig gesynchroniseerd tussen Google Workspace en Outlook. Bepaalde andere soorten gegevens worden niet gesynchroniseerd of hebben een andere indeling in bepaalde Google Workspace-producten, zoals Gmail.

Bekijk Wat wordt gemigreerd? voor meer informatie.

Stap 5: Bekijken wat er anders is als u GWSMO gebruikt

Sommige functies in Outlook zijn niet beschikbaar of werken mogelijk niet zoals verwacht als u Outlook gebruikt met GWSMO. Ga voor meer informatie naar:

Stap 6: De webinterface van Google Workspace bekijken

Bekijk de verschillen als u uw Google-account opent in Outlook in plaats van in de Google Workspace-webinterface. U kunt ook informatie bekijken over wat u moet instellen als u de Google Workspace-webinterface wilt gebruiken.

Sommige Google Workspace-functies werken hetzelfde als die in Outlook, andere functies bevatten enkele verschillen. Bekijk de artikelen hieronder voor informatie over wanneer u beter Outlook kunt gebruiken.

_{Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.}

Deze pagina kan content bevatten die is vertaald met AI-technologie. AI-vertalingen kunnen fouten bevatten.

Was dit nuttig?

Hoe kunnen we dit verbeteren?