Google Workspace Sync for Microsoft Outlook
Die Verwendung eines Outlook-Kalenders mit Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) unterscheidet sich kaum von der Outlook-Nutzung mit Microsoft Exchange. Wenn Sie Outlook mit GWSMO verwenden, haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Alle Arten von Terminen planen: Dazu gehören ganztägige Termine, wiederkehrende Besprechungen sowie öffentliche und private Termine.
- Verfügbarkeitsstatus anderer Nutzer in Ihrer Domain prüfen: Sie können nachsehen, wer für eine Besprechung verfügbar ist. Beim Abrufen des Verfügbarkeitsstatus gelten jedoch die folgenden Einschränkungen:
- Bei der Besprechungsplanung lässt sich die Verfügbarkeit einer eingeladenen Person nur für die vergangenen 28 Tage und die kommenden 56 Tage abrufen. Sie umgehen dieses Problem, wenn Sie die Kalender der eingeladenen Person als zusätzliche Kalender in Outlook hinzufügen.
- Sie können die Verfügbarkeitsinformationen für Personen, die noch Exchange verwenden, in Ihrer Domain abrufen, sofern Ihr Administrator Google Calender Connectors aktiviert hat. Weitere Informationen finden Sie unter GWSMO-Einrichtungsanleitung für Administratoren.
- All Ihre Google Workspace-Kalender abrufen: Dazu gehören der Hauptkalender, die selbst erstellten Kalender und die Kalender, die andere freigegeben haben. Sie können die Performance von Outlook verbessern, indem Sie nur die Kalender abrufen, die Sie derzeit auch nutzen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Eigene Kalender anzeigen und verwalten.
- Einen Assistenten zum Zugriff auf Ihren Kalender bevollmächtigen: Er kann dann in Ihrem Auftrag den Terminplan verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Kalenderzugriff delegieren.
- Kalender für Kollegen oder Kunden freigeben: Sie können dann einen von Ihnen veröffentlichten Kalender im Lesemodus nutzen oder Termine in Ihren Kalender eintragen. Details finden Sie unter Kalender mit GWSMO freigeben.
- Die meisten Kalenderfunktionen von Outlook verwenden: auf Einladungen antworten, Erinnerungen erhalten, Termine mithilfe von farbigen Labels (Outlook 2003) oder Kategorien (Outlook 2007, 2010) organisieren
Hinweis: Farbige Labels oder Kategorien können in Outlook mit GWSMO verwendet werden. Sie werden allerdings nicht als Farben für Google Kalender-Termine in Google Workspace synchronisiert.
Weitere Informationen
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