Google Workspace Sync for Microsoft Outlook
O uso do Calendário do Outlook com o Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) é muito parecido com o uso do Outlook com o Microsoft Exchange. Veja o que você pode fazer ao usar o Outlook com a GWSMO:
- Programe qualquer tipo de evento, inclusive eventos de dia inteiro, uma série de reuniões recorrentes e eventos públicos e privados.
- Veja o status disponível/ocupado de outros usuários no seu domínio para saber quem está disponível para uma reunião. No entanto, observe as seguintes limitações ao ver o status livre/ocupado:
- Ao programar uma reunião, você só pode ver a disponibilidade de um convidado por um período de 28 dias no passado e 56 dias no futuro. Para resolver esse problema, adicione as agendas dos convidados como agendas adicionais no Outlook.
- Veja as informações de disponível/ocupado das pessoas no seu domínio que ainda usam o Exchange se o administrador tiver ativado os Conectores do Google Agenda. Veja mais detalhes em Configuração do administrador para a GWSMO.
- Veja todas as agendas do Google Workspace, inclusive a agenda principal, as agendas que você criar e as que outras pessoas compartilharam. Se você acompanha várias agendas, pode escolher quais agendas quer visualizar. Isso melhora o desempenho no Outlook. Veja mais detalhes em Visualizar e gerenciar suas agendas.
- Delegue sua agenda a um assistente, que poderá gerenciar a programação em seu nome. Veja mais detalhes em Delegar acesso à sua agenda.
- Compartilhe agendas com colegas ou clientes, que poderão ver uma agenda somente visualização que você publica ou adicionar eventos à agenda. Veja mais detalhes em Compartilhar uma agenda usando o GWSMO.
- Use a maioria dos outros recursos de agenda do Outlook: responda a convites, receba lembretes, organize eventos usando marcadores coloridos (Outlook 2003) ou categorias (Outlook 2007, 2010).
Observação: os marcadores ou categorias coloridos podem ser usados no Outlook com o GWSMO, mas não são sincronizados com o Google Workspace como cores de evento do Google Agenda.
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