Avec Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO), vous pouvez utiliser les tâches Outlook pour suivre et gérer la liste de tâches associée à votre compte Google Workspace. Si vous avez installé Outlook sur d'autres ordinateurs, vous pouvez également accéder à vos tâches sur ceux-ci. En effet, vos tâches Outlook sont synchronisées avec votre gadget Liste de tâches dans Gmail, qui les synchronise à son tour avec tout autre appareil sur lequel vous utilisez Google Workspace.
Fonctionnalités disponibles dans les tâches Outlook
Les informations ci-après concernant vos tâches Outlook sont synchronisées avec votre gadget Liste de tâches dans Gmail et disponibles à partir des autres appareils avec lesquels vous utilisez Google Workspace :
- Tâches, y compris les notes et les dates d'échéance. Créez des tâches dans Outlook, et ajoutez-y des notes et des dates d'échéance. Ces informations apparaissent dans votre gadget Liste de tâches dans Gmail et sur les autres appareils sur lesquels vous utilisez Outlook avec GWSMO.
- Marquage des tâches comme terminées. Les tâches que vous cochez dans Outlook seront marquées comme terminées dans votre gadget Liste de tâches et dans vos autres clients Outlook.
- Dossiers de tâches de premier niveau. Les dossiers de tâches que vous créez au premier niveau du dossier "Tâches" dans Outlook apparaissent comme des listes distinctes dans votre gadget Liste de tâches Gmail et sous forme de dossiers dans vos autres clients Outlook.
Fonctionnalités disponibles dans Outlook, mais non synchronisées
Les fonctionnalités suivantes fonctionnent très bien dans Outlook, mais elles ne sont pas synchronisées avec Google Workspace ou avec les autres appareils sur lesquels vous utilisez Outlook :
- Sous-dossiers de tâches : lorsque vous placez des tâches dans des sous-dossiers des dossiers que vous avez créés sous "Tâches" dans Outlook, ces tâches sont synchronisées avec Gmail et les autres clients Outlook. Toutefois, les sous-dossiers eux-mêmes ne sont pas synchronisés sous forme de listes distinctes. Les tâches qu'ils contiennent apparaissent dans le dossier parent.
- Les catégories, dates de début, état d'avancement et rappels fonctionnent très bien dans Outlook. Toutefois, ces fonctionnalités ne sont pas synchronisées avec Google Workspace ni avec vos autres clients Outlook.
- Les tâches récurrentes fonctionnent dans Outlook, mais seule la première tâche est synchronisée avec Google Workspace et les autres clients Outlook.
Fonctionnalités non disponibles
Certaines fonctionnalités ne sont disponibles ni dans Outlook, ni dans Google Workspace :
- Délégation de tâches : il vous est impossible de déléguer vos tâches à une autre personne.
- Attribution de tâches à d'autres personnes : si vous attribuez une tâche à une autre personne dans Outlook, cette opération n'est pas synchronisée avec Google Workspace. Ainsi, la personne concernée semble être propriétaire de la tâche dans votre client Outlook local, mais la tâche en question n'apparaîtra pas sur son compte.
Articles associés
Google, Google Workspace et les marques et logos associés sont des marques de Google LLC. Tous les autres noms d'entreprises et de produits sont des marques des entreprises auxquelles ils sont associés.