Na Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO), você pode usar o recurso Tarefas do Outlook para acompanhar e gerenciar as listas de tarefas na sua conta do Google Workspace. Se você usa o Outlook em outros computadores, também é possível acessar suas tarefas nesses computadores. Isso é possível porque suas tarefas no Outlook são sincronizadas com o gadget Tarefas do Gmail, que é sincronizado com outros dispositivos que utilizam o Google Workspace.
O que está disponível no recurso Tarefas do Outlook...
Estas informações no recurso Tarefas do Outlook são sincronizadas com o gadget Tarefas do Gmail e estão disponíveis em outros dispositivos que usam o Google Workspace:
- Tarefas, inclusive anotações e datas de conclusão: crie tarefas no Outlook com anotações e datas de entrega. Elas aparecem no gadget "Tarefas" do Gmail e em outros dispositivos em que você usa o Outlook com a GWSMO.
- Marcar tarefas como concluídas: marque as tarefas no Outlook e elas serão marcadas como concluídas no gadget Tarefas e em outros clientes do Outlook.
- Pastas de tarefas de nível superior: as pastas de tarefas criadas no nível superior do recurso Tarefas do Outlook são exibidas como listas separadas de tarefas no gadget Tarefas do Gmail e como pastas nos outros clientes do Outlook.
O que está disponível no Outlook, mas não é sincronizado...
Estes recursos funcionam muito bem no Outlook, mas não são sincronizados com o Google Workspace ou com outros dispositivos em que o Outlook é utilizado:
- Subpastas de tarefas: você pode criar subpastas de pastas de Tarefas no Outlook. As tarefas serão sincronizadas com o Gmail e outros clientes do Outlook. No entanto, as subpastas não são sincronizadas como listas separadas. Em vez disso, as tarefas são exibidas na pasta principal.
- Categorias, datas de início, status de progresso e lembretes: esses itens funcionam perfeitamente no Outlook, mas não são sincronizados com o Google Workspace ou com seus outros clientes do Outlook.
- Tarefas recorrentes: funcionam no Outlook, mas somente a primeira tarefa é sincronizada com o Google Workspace e outros clientes do Outlook.
O que não está disponível...
Alguns recursos não estão disponíveis no Outlook ou no Google Workspace:
- Delegação de tarefas: outra pessoa não pode gerenciar suas tarefas como delegada.
- Atribuição de tarefas a outras pessoas: se você atribuir uma tarefa a outra pessoa no Outlook, a atividade não será sincronizada com o Google Workspace. A outra pessoa aparecerá como proprietária da tarefa no seu cliente Outlook local, mas não receberá a atribuição na conta.
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