この記事は Google Beam for Meet に関するものです。Google Beam for Zoom を使用している場合は、Zoom のドキュメントをご覧ください。
Google Beam の主な目的は 1 対 1 の設定でのコミュニケーションを強化することであるため、Beam 通話のスケジュール設定は標準の Google Meet の会議とは若干異なります。
- 会議の招待状には、参加者に加えて 2 つの Beam 会議室を含める必要があります。
- 招待状を作成する際は、両方の会議室を予約してください。
- Beam 会議室が 2 つのみの会議は 3D 会議になります。
- その他の会議室やデバイスから参加した会議は、標準のビデオ会議になります。
スケジュール設定の手順は、組織がスケジュール設定に使用しているアプリケーションによって異なります。使用しているものに該当するセクションをご覧ください。
Google カレンダー
別の組織との会議のスケジュールを設定する場合は、特定の手順に沿って操作する必要があります。手順については、該当するセクションをご覧ください。
Google カレンダーで 3D Beam 会議のスケジュールを設定するには:
- パソコンで Google カレンダーを開きます。
- 予定を作成するには、左上の [+ 作成]
[予定] をクリックします。
- タイトルを追加します。
[ゲストを追加] をクリックします。
- 招待するユーザーの名前またはメールアドレスを入力します。
- Beam 会議室を追加するには、
[会議室を追加] をクリックします。
- [会議室またはリソースを追加] 欄で「Google Beam」を検索し、組織内で利用可能なすべての Beam 会議室のリストを表示します。
- 各参加者がいる場所にある会議室を 1 つずつ選択します。
- 説明や会議メモへのリンクなど、会議の詳細を追加します。
- [保存] をクリックします。
- 省略可: ゲストに通知するには、[送信] をクリックします。
Microsoft Outlook
Outlook で 3D Beam 会議のスケジュールを設定するには、Google Meet アドインをインストールする必要があります。IT 管理者がすでにこの機能を有効にしているはずです。また、アドインを使用して会議をスケジュールするには、Google Workspace アカウントまたは Zoom アカウントにログインしている必要があります。
Outlook で 3D Beam 会議をスケジュールするには、Outlook と Google カレンダー間のカレンダーの相互運用性が必要です。システムの違いにより、Beam 対応の会議室を追加する方法も若干異なります。つまり、会議室を場所として追加するのではなく、他のユーザーとして招待する必要があります。
Outlook と Meet を使用して 3D Beam 会議のスケジュールを設定するには:
- Outlook カレンダーを開き、[新しい予定] を作成します。
- タイトルを追加します。
- [必須の参加者を招待] フィールドで、次の操作を行います。
- 会議の相手を追加します。
- Beam 会議室を検索して追加します。管理者が「Google Beam」というラベルを付けているのが理想的です。
- 「Google Beam」と相手の場所を入力して、会議相手の Beam 会議室を追加します。
- 予定に Google Meet のリンクを追加します。
- [アプリ] を選択します。
- [Google Meet] を選択します。
- [+ 会議を追加] をクリックします。
- メッセージが表示されたら、Google アカウント（Gmail や Google Workspace など）でログインします。
ビデオ会議に参加するために必要な情報がカレンダーの招待状に追加されます。
- 説明や会議メモへのリンクなど、会議の詳細を追加します。
- 空き状況を確認して、会議のスケジュールを設定します。
- [保存] をクリックします。
別の組織とのスケジュール設定
Beam には組織間の通話に関する一時的な制約があるため、接続を成功させるには、次の手順に正確に従う必要があります。ここでは、会議の主催者が組織 A に属し、もう 1 人の参加者は組織 B に属している場合を例に説明します。
会議の招待状を作成する
- 組織 A の会議の主催者が Google カレンダーで予定を作成し、[Google Meet のビデオ会議を追加] をクリックして、予定に会議のリンクを追加します。
注意: 会議のリンクを手動で編集しないでください。編集すると、新しいゲストに参加の許可を求める警告が表示され、組織間のフローが妨げられる可能性があります。
- 主催者が、組織の Beam 会議室をカレンダーの招待状に直接追加します。
- 主催者が、組織 B の外部参加者の完全なメールアドレスを入力して、その参加者を招待します。
予定を保存する前に、会議の主催者は、[会議のアクセスタイプ] が [公開] または [信頼済み] に明示的に設定されていることを確認する必要があります。これにより、他の組織の参加者が参加をブロックされないようにします。
- カレンダーの予定モーダルで [設定]
をクリックし、[信頼済み] または [公開] が選択されていることを確認します。通常は [信頼済み] がデフォルトの設定です。
注: 両方の Beam 会議室をカレンダーの予定に直接追加できる場合は、[信頼済み] アクセス権で十分です。アクセス許可またはアクセス制限により、招待状に Beam 会議室を追加できず、参加者が会議コードを使用して参加する必要がある場合は、代わりに [公開] アクセスを選択する必要があります。
- カレンダーの予定の設定で、ゲストによる予定の変更が許可されていることを確認します。これは、組織 B の参加者が Beam ステーションを招待状に追加するために必要です。
会議の招待を承諾する
組織 B の参加者がカレンダーの招待状を受信して承諾します。その後、招待状を編集して、組織 B の Beam 会議室を予定に追加する必要があります。
会議に参加する
通常どおり会議に参加しますが、予定されている会議の時刻を過ぎてから参加するようにしてください。