Du kan använda Grupper för att snabbt bjuda in många personer till en händelse. När du bjuder in grupper kan du ha upp till 100 000 gäster.
Bjud in en grupp till en händelse
Viktigt! För att förhindra skräppost kan Google Kalender begränsa antalet inbjudningar du kan skicka baserat på din kontotyp. Läs mer om riktlinjer för användning av Kalender.
Nuvarande medlemmar i en grupp kan visa en händelse i sin kalender.
- Öppna Google Kalender.
- Ange e-postadressen för en grupp på samma sätt som du lägger till en gäst.
Tips!
- Om du har "Visa medlemmar"-åtkomst till en grupp och skapar en grupphändelse får varje medlem en inbjudan via e-post.
- Om du inte har åtkomsten Visa medlemmar får gruppen en inbjudan. För att händelsen ska visas i en användares kalender måste varje användare acceptera inbjudan från e-postmeddelandet med inbjudan.
- Om du bjuder in stora grupper av gäster till ett evenemang visas meddelandet Inbjudan pågår i händelsen tills alla gäster har bjudits in.
- Du kan se svar på inbjudningar för grupper inom grupper, men inte för ytterligare kapslade grupper. Läs om hur du lägger till en grupp i en annan grupp.
Visa svar
Du kan visa OSA i gruppen om du:
- Är händelsens organisatör
- Har redigeringsrättigheter för händelsen
- Gå till Google Kalender.
- Om du vill visa svaren klickar du på pilen
bredvid gruppen
.
- Om du inte hittar gruppikonen och pilen har du inte behörighet att visa gruppens medlemslista.
bredvid gruppen 
.
Gästlistan matchar gruppmedlemskapet för kommande händelser. Den ändras inte när en händelse har passerat. Om händelsen har fler än 200 gäster börjar medlemskapsändringar i gästlistan att gälla om 24 timmar.
Uppdateringar av gruppmedlemskap
När du bjuder in en grupp till en händelse uppdateras gästlistan så att den matchar alla ändringar i gruppen. Om nya gruppmedlemmar har e-postaviseringar aktiverade får de en e-postavisering om händelsen är i framtiden.
Visa och exportera OSA-lista för grupper som är större än 200
När du skapar en händelse för stora grupper kan du visa och ladda ner gästens svar, e-postadress och eventuella tillägg.
I stora grupphändelser kan du inte
- ändra händelserna
- bjuda in andra
- visa gästlistan
- överföra händelsen till en annan ägare
- flytta händelsen till en annan kalender.
- Öppna händelsen på datorn på den kalender där händelsen skapades.
- Välj Exportera gästsvar till Kalkylark. Google Kalkylark gör då en lista från den senaste OSA-listan.
- Upprepa steg 2 ovan för att uppdatera informationen. Exporten skapar en ny flik i början av det ursprungliga kalkylarket med den mest aktuella informationen.
Obs! Du kan bara visa OSA-status för medlemmar i grupper som du har behörighet att se.
Felsökning
Om du inte kan svara genom att klicka på länkarna i inbjudan innebär det att händelsens organisatör saknar behörighet att visa gruppens medlemmar.