Важно! Если вы используете рабочий или учебный календарь, администратор может включить или отключить возможность открывать к нему доступ. Если вам недоступна эта функция, обратитесь к администратору.
В Google Календаре можно открывать доступ к своим календарям, а также к календарям других пользователей, если они дали вам разрешение. Когда вы открываете доступ к календарю:
- У вас есть возможность настроить, что именно другие пользователи смогут находить и делать в вашем календаре.
- Пользователи, которым вы открываете доступ, получат уведомление по электронной почте. Чтобы увидеть ваш календарь, получатель должен перейти по ссылке в письме.
- Вы можете в любой момент отключить доступ.
Как открыть доступ к календарю другим пользователям или группам
Важно! Если вы хотите поделиться чужим календарем, попросите владельца этого календаря дать вам разрешение "Изменение мероприятий и управление доступом".
Шаг 1. Найдите календарь, к которому нужно открыть доступ
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- В левой части страницы нажмите Мои календари.
Как предоставить доступ к календарю
Шаг 2. Выберите, кому нужно предоставить доступ
- Справа от календаря нажмите "Ещё"
Настройки и общий доступ.
- Слева нажмите Имеют доступ.
- В разделе "Имеют доступ" нажмите Добавить пользователей или группы.
- Добавьте электронный адрес пользователя или группы Google.
Настройки и общий доступ.Шаг 3. Укажите, что другие пользователи могут делать в вашем календаре
Выберите уровень доступа:
| Разрешение | Описание |
| Доступ только к информации о свободном времени | Пользователи будут видеть только периоды, когда вы заняты. Они не смогут просматривать сведения о мероприятиях и задачах в вашем календаре. |
| Просматривать данные о мероприятиях | Пользователи смогут находить в календаре все подробности, включая название мероприятий, описание, время и место проведения. |
| Редактировать (личные мероприятия отображаются как занятое время) |
Пользователи могут редактировать не личные мероприятия, но не могут редактировать личные мероприятия. Если у личного мероприятия статус "Занят/занята", в календаре оно будет показано как интервал, когда вы заняты – без подробных сведений. Если у личного мероприятия статус "Свободен/свободна", оно не будет показываться в вашем календаре. |
| Изменять и просматривать данные о мероприятиях | Пользователи смогут редактировать мероприятия в вашем календаре и видеть, кому ещё предоставлен доступ. |
| Внесение изменений и предоставление доступа | Пользователям будет разрешено полностью управлять вашим календарем: вашими мероприятиями, задачами с заданными сроками начала и окончания и доступом к календарю. |
Подробнее о том, как настроить разрешения для других пользователей в вашем календаре…
Шаг 4. Отправьте приглашение
Чтобы предоставить доступ другим пользователям, нажмите Отправить.
Люди, которым вы открыли доступ, получат уведомления по электронной почте и должны будут нажать на ссылку в письме.
Если получатель не может найти письмо с уведомлением:
- Убедитесь, что правильно указали адрес электронной почты.
- Попросите его проверить папки "Спам" и "Корзина".
- Предложите ему воспользоваться поиском по почте.
- Удалите пользователя из списка, а затем добавьте его снова.
Как сделать календарь общедоступным
Вы можете открыть доступ к календарю:
-
всем пользователям в интернете;
- всем пользователям в вашей организации или учебном заведении.
Если сделать календарь общедоступным, другие пользователи смогут:
- Находить ваш календарь в интернете и в результатах поиска.
- Использовать ваш календарь в других приложениях.
- Подписываться на календарь и просматривать его в Google Календаре.
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- В левой части экрана найдите раздел "Мои календари".
- Если вы не видите все свои календари, нажмите Мои календари.
- Справа от календаря нажмите "Ещё"
- Слева нажмите Разрешения на доступ к мероприятиям.
- В разделе "Разрешения на доступ к мероприятиям" установите флажок Сделать общедоступным.
- Рядом с этой настройкой в раскрывающемся меню выберите уровень доступа.
Важно! У администратора могут быть специальные разрешения, позволяющие ему находить ваш календарь и просматривать подробности мероприятий, даже если вы не открывали доступ к своему календарю. За дополнительной информацией обратитесь к администратору.
Если вы используете Календарь на работе или в учебном заведении, вы можете разрешить всем пользователям в организации находить ваш календарь. После этого:
- Сотрудники организации смогут находить ваш календарь и подписываться на него.
- Пользователи за пределами организации не смогут его найти.
- Если пригласить на мероприятие пользователей, не относящихся к вашей организации, они смогут видеть сведения об этом мероприятии.
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- В левой части экрана найдите раздел "Мои календари".
- Если вы не видите все свои календари, нажмите Мои календари.
- Справа от календаря нажмите "Ещё"
- Слева нажмите Разрешения на доступ к мероприятиям.
- В разделе "Разрешения на доступ к мероприятиям" установите флажок Предоставить доступ всем в организации "{название}".
- Рядом с этой настройкой в раскрывающемся меню выберите уровень доступа.
Как отключить общий доступ к календарю
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- В левой части экрана найдите раздел "Мои календари".
- Если вы не видите все свои календари, нажмите Мои календари.
- Справа от календаря нажмите "Ещё"
- Отключите доступ к календарю.
- В общедоступном календаре. В разделе "Разрешения на доступ к мероприятиям" снимите флажок Сделать общедоступным.
- Если доступ предоставлен для пользователей организации или учебного заведения. В разделе "Разрешения на доступ к мероприятиям" снимите флажок Предоставить доступ всем в организации "{название}".
- Если доступ предоставлен отдельным пользователям и группам. В разделе "Имеют доступ" рядом с именами нажмите на значок "Удалить"
.
.