כדי לקבל מידע על האירועים, אתם יכולים לקבוע או לשנות את ההגדרות של התזכורות. אתם מקבלים את התזכורות האלה:
- בטלפון
- בדפדפן האינטרנט
- באימייל
אתם יכולים לשנות את ההגדרות של התזכורות לאירוע בודד או לכמה אירועים.
הסבר על התזכורות בחשבון
- התזכורות שאתם מגדירים הן אישיות, רק בחשבון שלכם – לא משנה אם הוא לשימוש אישי, של מקום עבודה או של מוסד לימודים.
- אף אחד לא יכול לשנות את התזכורות שאתם מגדירים, כולל אנשים ששיתפתם איתם את היומן או כאלה שיכולים לשנות בו אירועים.
- ההגדרות הספציפיות שלכם לא משפיעות על התזכורות של אנשים אחרים שיש להם גישה ליומן.
- ההגדרות ברמת היומן קובעות אילו תזכורות תקבלו כברירת מחדל על אירועים חדשים. אתם יכולים לשנות את התזכורות לכל אירוע ספציפי שתבחרו.
איך מפעילים או משביתים את התזכורות
אתם יכולים לקבל תזכורות לאירוע:
- באימייל: אתם תקבלו עדכונים באימייל.
- כתזכורות בשולחן העבודה: כשהיומן פתוח, התזכורות האלה קופצות מחוץ לדפדפן האינטרנט.
- כהתראות: הן מופיעות בחלון של יומן Google.
חשוב לדעת: אם אתם לא משתמשים ביומן, אתם מקבלים אימייל כשמישהו יוצר, מעדכן או מוחק אירוע שהוזמנתם אליו.
איך מפעילים או משביתים את התזכורות לכל האירועים
חשוב לדעת:
- כדי לשנות את ההגדרות, פתחו את היומן בדפדפן אינטרנט, כמו Chrome או Safari.
- אם תתבקשו לאפשר לאתר “calendar.google.com” להראות התראות, אשרו את הבקשה.
כדי לשנות את ההגדרות של התזכורות לכל האירועים:
- פותחים את יומן Google במחשב.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על תפריט ההגדרות
הגדרות.
- מימין, בקטע "כללי", לוחצים על הגדרת התזכורות.
- בקטע 'הגדרת התזכורות' תוכלו:
- להפעיל או להשבית את התזכורות: לוחצים על הרשימה הנפתחת תזכורות ובוחרים את אלו שרוצים לקבל.
- לבחור מתי יופיעו תזכורות שהופעל להן נודניק: מפעילים את ההגדרה "עדכונים בשולחן העבודה", לוחצים על הצגת התזכורות שנדחו ובוחרים מתי.
- להגדיר תזכורות רק לאירועים שהתשובה אליהם היא "כן" או "אולי": לוחצים על התיבה שליד "אני רוצה לקבל עדכון רק אם עניתי 'כן' או 'אולי'".
חשוב לדעת: אתם יכולים להפעיל נודניק לתזכורות רק בדפדפן Chrome. אם הגדרתם הרבה תזכורות לאותו אירוע, אתם יכולים להפעיל נודניק רק לתזכורת האחרונה.
איך מפעילים או משביתים את התזכורות לאירוע ספציפי
- פותחים את יומן Google במחשב.
- לוחצים על האירוע
עריכת האירוע
.
- ליד סמל התזכורות
:
- כדי לשנות את התזכורות: בוחרים אם הן יהיו כהתראה או באימייל. אתם יכולים לשנות את תדירות הקבלה של התזכורות.
- כדי להוסיף תזכורת חדשה: לוחצים עלהוספת תזכורת.
- כדי להסיר תזכורת ספציפית: לוחצים על "הסרת התזכורת"
.
- למעלה, לוחצים על שמירה.
איך מפעילים או משביתים את התזכורות ביומנים ספציפיים
כדי לשנות את ההגדרות של התזכורות ביומנים ספציפיים שבבעלות שלכם:
- פותחים את יומן Google במחשב.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על תפריט ההגדרות
הגדרות.
- מימין, בקטע "ההגדרות של היומנים שלי", לוחצים על היומן שרוצים לערוך
הגדרות היומן.
- בקטע "תזכורות לאירוע" או "תזכורות לאירוע של יום שלם":
- כדי לשנות את התזכורות: בוחרים אם הן יהיו כהתראה או באימייל. אתם יכולים לשנות את תדירות הקבלה של התזכורות.
- כדי להוסיף תזכורת חדשה: לוחצים עלהוספת תזכורת.
- כדי להסיר תזכורת ספציפית: לוחצים על "הסרת התזכורת"
.
איך מפעילים או משביתים סוגים ספציפיים של התראות באימייל
כדי לבחור אם יישלחו התראות באימייל על שינויים ספציפיים באירועים:
- פותחים את יומן Google במחשב.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על תפריט ההגדרות
הגדרות.
- מימין, ברשימה "ההגדרות של היומנים שלי", לוחצים על שם היומן.
- לוחצים על תזכורות אחרות.
- לוחצים על התפריט הנפתח ליד כל אחת מהקטגוריות, למשל: "תשובות להזמנות לאירועים" או "כשאירועים משתנים".
- בוחרים אפשרות: אימייל או ללא.
כדאי לדעת: אם יש לכם כמה יומנים או שאתם מקבלים הרבה הזמנות באימייל, אתם יכולים ליצור מסננים אישיים ב-Gmail כדי לסדר, לתייג או להעביר לארכיון סוגים ספציפיים של עדכונים מהיומן. לדוגמה, אתם יכולים לחפש הזמנות שדחיתם עם הערות, ולהעביר לארכיון הזמנות שוטפות שאישרתם. איך מסננים ומארגנים את התזכורות מהיומן ב-Gmail
מה לעשות אם לא מתקבלות תזכורות ביומן
אם אתם לא מקבלים תזכורות לאירועים, עדכנו את הגדרות הדפדפן כדי לאפשר ליומן Google לשלוח התראות. ודאו גם את הדברים הבאים:
- התזכורות לאירועים פועלות ביומן (אתם יכולים להיעזר בהוראות שלמעלה).
- הדפדפן יכול לשלוח התראות. אם לא נתתם את ההרשאה הזו, אתם צריכים לתת אותה.
- יומן Google עדיין פתוח בדפדפן האינטרנט.
Google Chrome
- פותחים את Google Chrome במחשב
.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
הגדרות.
- לוחצים על פרטיות ואבטחה
הגדרות לאתרים
התראות.
- לוחצים על הוספה ליד "מורשים לשלוח התראות".
- בשדה "אתר", מקלידים או מדביקים את הכתובת calendar.google.com.
- לוחצים על הוספה.
בדפדפנים אחרים
חשוב לדעת: היעזרו בהוראות המדויקות, מאתר התמיכה של הדפדפן:
- פותחים את דפדפן האינטרנט במחשב.
- נכנסים להעדפות של ההתראות בדפדפן.
- מוסיפים את ההרשאות המתאימות ל-calendar.google.com.
חשוב לדעת: אם אתם משתמשים בחשבון של מקום עבודה או מוסד לימודים, האדמינים יכולים לשנות את האירועים שביומן שלכם בלי שתקבלו עדכון על זה.