برای حسابهای کاری یا تحصیلی، میتوانید دسترسی به فضا را برای اعضای خاصی محدود کنید یا فضا را برای همه افراد سازمانتان یافتنی یا باز کنید.
آشنا شدن با نحوه عملکرد فضاهای خصوصی، یافتنی، و باز
آشنایی با فضاهای خصوصی
- ایدهآل برای گفتگو بین تیمها، پروژهها، و گروهها.
- برای پیوستن به یک فضا، یکی از اعضای آن فضا باید شما را دعوت کند یا به آن فضا اضافه کند.
- اگر عضو فضا نباشید یا به آن دعوت نشده باشید، نمیتوانید آن را در Chat مرور کنید.
با فضاهای یافتنی آشنا شوید
- ایدهآل برای موضوعهایی که محدود به افراد یا تیمهای خاصی نمیشود.
- وقتی فضایی یافتنی است، میتوانید:
- فضا را در «مرور فضاها» پیدا کنید.
- نام و شرح را ببینید.
- اگر مالکان و مدیران فضا اجازه دهند، درخواست پیوستن کنید.
آشنا شدن با فضاهای باز
- ایدهآل برای موضوعهایی که محدود به افراد یا تیمهای خاصی نمیشود.
- وقتی فضایی باز است، میتوانید:
- فضا را در «مرور فضاها» پیدا کنید.
- نام و شرح را ببینید.
- پیامها را پیشنمایش کنید.
- به فضا بپیوندید.
- اگر پیوند فضا را داشته باشید، بااستفاده از آن پیوند میتوانید به فضا بپیوندید.
- Frontline
- Business Starter
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Education Plus
- Teaching and Learning Upgrade
- غیرانتفاعی
- G Suite Basic
- G Suite Business
- Essentials (با دامنه تأییدشده)
بهروزرسانی سطح دسترسی به فضا
مهم: برای تغییر سطح دسترسی فضا، باید مالک یا مدیر فضا باشید. با نقشتان بهعنوان مالک یا مدیر فضا آشنا شوید.
- در رایانه، Google Chat یا Gmail را باز کنید.
- در Gmail: در سمت راست، روی Chat کلیک کنید.
- در سمت راست، فضایی را انتخاب کنید؛
- در بالا، روی نام فضا
«تنظیمات فضا»
.
- در بخش «دسترسی»، سطح دسترسی فضا را انتخاب کنید:
- خصوصی: کاربران نمیتوانند این فضا را پیدا کنند یا به آن بپیوندند، مگراینکه آنها را اضافه کنید.
- یافتنی: هر کسی در سازمانتان میتواند فضا را پیدا کند.
- باز: هر کسی در سازمانتان میتواند فضا را پیدا کند و به آن بپیوندد و پیامها را پیشدید کند.
- اگر فضای شما خصوصی، یافتنی، یا برای گروهی از کاربران که کوچکتر از کل سازمانتان است باز باشد، میتوانید انتخاب کنید که آیا کاربران اجازه داشته باشند برای پیوستن به فضا درخواست دهند یا نه.
- روی ذخیره کلیک کنید.
«تنظیمات فضا» 
.اگر چندین مخاطب هدف دارید:
- در کنار «تنظیمات دسترسی پیشرفته»، روی «پیشرفته»
کلیک کنید.
- انتخاب کنید چه کسانی میتوانند بپیوندند و چه کسانی میتوانند فضای شما را پیدا کنند.
- فقط میتوانید یک مخاطب را در فیلد «چه کسی میتواند بپیوندد» و چندین مخاطب را در فیلد «چه کسی میتواند پیدا کند» اضافه کنید.
- درخواست پیوستن را روشن یا خاموش کنید.
- روی تمام کلیک کنید.
کلیک کنید.نکتهها:
- اگر فضایی برای همه افراد سازمانتان باز باشد، نمیتوانید افراد خارج از سازمانتان را برای پیوستن دعوت کنید.
- میتوانید گزینههای دسترسی بیشتری مشاهده کنید که سرپرست شما آنها را ایجاد کرده است. اگر درباره گزینههای دسترسی موجود سؤالی دارید، با سرپرست تماس بگیرید.
- اگر سرپرستتان مخاطب هدفی را که برای فضایتان انتخاب میکنید حذف کند، «
مخاطب حذفشده» در سابقه فضا نمایش داده میشود و دسترسی فضا بهطور پیشفرض خصوصی است.
افزودن اعضای جدید به فضای باز
ازطریق یکی از این روشهای زیر میتوانید اعضای جدید را به فضای باز اضافه کنید:
- کپی کردن پیوند فضا و همرسانی آن با دیگران.
- افزودن مستقیم افراد یا دعوت کردن از آنها.
- در Chat، فضای موردنظر را انتخاب کنید.
- در بالا، روی نام فضا
- پیوند را با هر فردی که میخواهید دعوت کنید یا به فضا ارجاع دهید همرسانی کنید.
- در Chat، فضای موردنظر را انتخاب کنید.
- در بالا، روی نام فضا
- روی افزودن کلیک کنید.
- نام، ایمیل، یا «گروه Google» را وارد کنید یا مخاطبین پیشنهادشده را برای دعوت انتخاب کنید.
- روی افزودن کلیک کنید.
منابع مربوط
این صفحه ممکن است حاوی محتوایی باشد که با فناوری هوشوارهای ترجمه شده باشد. ترجمههای هوشوارهای ممکن است خطاهایی داشته باشد.