Untuk akun sekolah atau kantor, Anda dapat membatasi akses ke ruang untuk anggota tertentu atau membuat ruang dapat ditemukan atau terbuka bagi semua orang di organisasi.
Mempelajari cara kerja ruang pribadi, ruang yang dapat ditemukan, dan ruang terbuka
Mempelajari ruang pribadi
- Ideal untuk diskusi seputar tim, project, dan grup.
- Untuk bergabung, anggota ruang harus mengundang atau menambahkan Anda ke ruang tersebut.
- Anda harus menjadi anggota atau diundang ke ruang untuk dapat menjelajahi ruang tersebut di Chat.
Mempelajari ruang yang dapat ditemukan
- Ideal untuk topik yang tidak terbatas pada tim atau individu tertentu.
- Jika ruang diatur ke dapat ditemukan, Anda dapat:
- Menemukan ruang di "Jelajahi ruang".
- Melihat nama dan deskripsi.
- Jika pemilik dan pengelola ruang mengizinkannya, minta untuk bergabung.
Mempelajari ruang terbuka
- Ideal untuk topik yang tidak terbatas pada tim atau individu tertentu.
- Saat ruang diatur ke terbuka, Anda dapat:
- Menemukan ruang di "Jelajahi ruang".
- Melihat nama dan deskripsi.
- Melihat pratinjau pesan.
- Bergabung ke ruang.
- Jika memiliki linknya, Anda dapat bergabung ke ruang menggunakan link tersebut.
- Frontline
- Business Starter
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Education Plus
- Teaching and Learning Upgrade
- Nonprofits
- G Suite Basic
- G Suite Business
- Essentials (diverifikasi domain)
Memperbarui tingkat akses ruang
Penting: Anda harus menjadi pemilik atau pengelola ruang agar dapat mengubah tingkat akses ruang. Mempelajari peran Anda sebagai pemilik atau pengelola ruang.
- Di komputer Anda, buka Google Chat atau Gmail.
- Di Gmail: Di sebelah kiri, klik Chat.
- Di sebelah kiri, pilih ruang.
- Di bagian atas, klik nama ruang
Setelan ruang
.
- Di bagian "Akses", pilih tingkat akses ruang:
- Pribadi: Pengguna tidak dapat menemukan atau bergabung ke ruang ini kecuali Anda menambahkan mereka.
- Dapat ditemukan: Siapa pun di organisasi Anda dapat menemukan ruang ini.
- Terbuka: Siapa saja di organisasi Anda dapat menemukan dan bergabung ke ruang serta melihat pratinjau pesan.
- Jika ruang Anda bersifat pribadi, dapat ditemukan, atau terbuka untuk grup pengguna yang lebih kecil dari seluruh organisasi Anda, Anda dapat memilih apakah pengguna diizinkan untuk meminta bergabung ke ruang tersebut.
- Klik Simpan.
Setelan ruang 
.Jika Anda memiliki beberapa audiens target:
- Di samping "Setelan akses lanjutan", klik Lanjutan
.
- Pilih siapa yang dapat bergabung dan siapa yang dapat menemukan ruang Anda.
- Anda hanya dapat menambahkan satu audiens di kolom "Siapa yang dapat bergabung" dan beberapa audiens di kolom "Siapa yang dapat menemukan".
- Aktifkan atau nonaktifkan Minta untuk bergabung.
- Klik Selesai.
.Tips:
- Jika ruang terbuka untuk semua orang di organisasi, Anda tidak dapat mengundang orang di luar organisasi untuk bergabung.
- Anda dapat menemukan opsi akses tambahan yang dibuat administrator. Jika ada pertanyaan terkait opsi akses yang tersedia, hubungi administrator Anda.
- Jika administrator menghapus audiens target yang Anda pilih untuk ruang, "
Audiens Dihapus" akan ditampilkan di histori ruang dan akses ke ruang tersebut secara default menjadi pribadi.
Menambahkan anggota baru ke ruang terbuka
Anda dapat menambahkan anggota baru ke ruang terbuka dengan cara:
- Menyalin link ruang dan membagikannya kepada orang lain.
- Menambahkan atau mengundang orang lain secara langsung.
- Di Chat, pilih ruang.
- Di bagian atas, klik nama ruang
- Bagikan link kepada siapa saja yang ingin Anda undang atau rujuk ke ruang tersebut.
- Di Chat, pilih ruang.
- Di bagian atas, klik nama ruang
- Klik Tambahkan.
- Masukkan nama, email, atau grup Google, atau pilih kontak yang disarankan untuk diundang.
- Klik Tambahkan.
Referensi terkait
Halaman ini mungkin berisi konten yang diterjemahkan menggunakan teknologi AI. Terjemahan AI mungkin berisi kesalahan.