В рабочих и учебных аккаунтах есть возможность настроить доступ к чат-группе, сделав ее доступной для всех пользователей в организации, открытой или доступной только для приглашенных пользователей.
Как устроены чат-группы с ограниченным доступом, доступные для поиска и открытые чат-группы
О чат-группах с ограниченным доступом
- Такие чат-группы хорошо подходят для общения команд и групп пользователей, а также обсуждения проектов.
- Присоединиться к чат-группе можно, получив приглашение от другого участника, либо кто-то должен добавить вас в чат-группу.
- Пользователи, которые не приглашены в чат-группу и не являются ее участниками, не могут найти ее в Chat.
О чат-группах, доступных для поиска
- Такие чат-группы хорошо подходят для обсуждения различных тем самым широким кругом пользователей.
- Если чат-группа доступна для поиска, вы можете:
- Найти чат-группу в разделе "Чат-группы".
- Посмотреть ее название и описание.
- Если владельцы и менеджеры чат-группы разрешили отправлять запросы на присоединение, отправить запрос.
О чат-группах с открытым доступом
- Такие чат-группы хорошо подходят для обсуждения различных тем самым широким кругом пользователей.
- Если чат-группа открыта, вы можете:
- Найти чат-группу в разделе "Чат-группы".
- Посмотреть ее название и описание.
- Просмотреть сообщения.
- Присоединиться к чат-группе.
- Пользователи также могут присоединяться к чат-группе по ссылке.
- Frontline;
- Business Starter;
- Business Standard;
- Business Plus;
- Enterprise Essentials;
- Enterprise Standard;
- Enterprise Plus;
- Education Fundamentals;
- Education Standard;
- Education Plus;
- Teaching and Learning Upgrade;
- Nonprofits;
- G Suite Basic;
- G Suite Business;
- Essentials (с подтвержденным правом собственности на домен).
Как изменить уровень доступа к чат-группе
Важно! Изменить уровень доступа к чат-группе может только ее владелец или менеджер. Подробнее о роли владельца или менеджера чат-группы…
- На компьютере откройте Google Chat или Gmail.
- В Gmail слева нажмите Chat.
- В левой части окна выберите чат-группу.
- Вверху нажмите на название чат-группы
"Настройки чат-группы"
.
- В разделе "Доступ" выберите уровень доступа к чат-группе:
- Закрытая. Пользователи не смогут найти эту чат-группу и присоединиться к ней, если вы их не добавите.
- Доступна для поиска. Чат-группу смогут найти все пользователи из вашей организации.
- Открытая. Любой пользователь в вашей организации может найти чат-группу, присоединиться к ней и посмотреть сообщения.
- Если чат-группа закрытая, доступна для поиска или открыта для группы пользователей, которая меньше всей организации, вы можете разрешить пользователям отправлять запросы на присоединение к чат-группе.
- Нажмите Сохранить.
"Настройки чат-группы" 
.Если у вас несколько целевых аудиторий:
- Рядом с пунктом "Расширенные настройки доступа" нажмите "Расширенные"
.
- Выберите, кто может присоединяться к чат-группе и находить ее.
- В поле "Кто может присоединиться" можно добавить только одну аудиторию, а в поле "Кто может находить" – несколько.
- Включите или отключите параметр Запрос на присоединение.
- Нажмите Готово.
.Примечания
- Если чат-группа доступна всем в организации, нельзя приглашать в нее внешних пользователей.
- Администратор может задать дополнительные параметры доступа. Если у вас возникнут вопросы по настройке доступа, обратитесь к администратору.
- Если администратор удалит целевую аудиторию, которую вы выбрали для чат-группы, в истории чат-группы появится сообщение "
Аудитория удалена", а доступ к чат-группе будет ограничен.
Как добавить участников в открытую чат-группу
Чтобы добавить участников в чат-группу, можно:
- скопировать ссылку на чат-группу и поделиться ею с другими пользователями;
- добавить или пригласить их напрямую.
- В Chat выберите чат-группу.
- В верхней части нажмите на название чат-группы
- Поделитесь ссылкой с пользователями, которых хотите пригласить или которым хотите передать ссылку для приглашения.
- В Chat выберите чат-группу.
- Вверху окна чат-группы нажмите на ее название
- Нажмите Добавить.
- Укажите имя, адрес электронной почты или группу Google, либо выберите из предложенных контактов.
- Нажмите Добавить.
Информация по теме
На этой странице может быть контент, переведенный с помощью искусственного интеллекта. Переводы от ИИ могут содержать ошибки.