Google Chat の「Gemini に相談」を使ってみる

機能の提供状況

  • この機能は、現時点では英語でのみご利用いただけますが、対象となる Google Workspace サブスクリプションが必要です。Gemini の機能とプランの詳細
  • Google Workspace with Gemini の対応言語をご覧ください。
  • ユーザーによっては、「Gemini に相談」の一部またはすべての機能をご利用いただけない場合があります。
    • 注:「Gemini に相談」を使用するには、すべてのアプリで Gemini in Workspace in Chat と Workspace Intelligence が管理者レベルで有効になっている必要があります。

Google Chat の「Gemini に相談」を使用すると、1 日のスケジュールを管理したり、情報を効率的に見つけたりできます。この AI 搭載アシスタントができることは次のとおりです。

  • Google Workspace データ全体に散在する情報から迅速に回答を見つける
  • Chat スペース全体の主要なトピックに関する最新情報を要約する
  • その日の優先事項を特定する

重要: これらの機能を使用するには、Workspace のスマート機能に登録する必要があります。詳しくは、Google Workspace とその他の Google サービスのスマート機能と設定についてをご覧ください。

この記事では、以下を行うための方法について説明します。

「Gemini に相談」を見つける

Gemini in Chat にアクセスする方法は複数あります。

  1. パソコンで Google Chat または Gmail を開きます。
    • Gmail の場合: 左側の [Chat] をクリックします。
  1. 「Gemini に相談」アイコン を見つけます。
Chat で「Gemini に相談」にアクセスする方法 手順
ショートカットまたは会話リスト 左側の [ショートカット] で「Gemini に相談」アイコン をクリックします。
キーボード ショートカット
  • ChromeOS、Windows: Ctrl+G キー
  • macOS: Command+G キー
検索バー 検索バーの右側にある「Gemini に相談」アイコン をクリックします。

「Gemini に相談」を使用してセッションを開始、使用する

「Gemini に相談」との会話を管理できます。管理するには、新しいセッションを開始して、議論を 1 つのトピックに絞ります。セッションを使用すると、対話を整理し、Gemini の回答をより明確にできます。

セッションを開始または開くには:

  1. Google Chat で、[Gemini に相談] を開きます。

    ヒント: Google Chat の「Gemini に相談」機能を見つける方法をご確認ください。

  2. 新しいセッションを開始するには:
    • メッセージ フィールドに新しい質問またはプロンプトを入力します。
    • チャット インターフェースの上部に表示されるトピックの候補から 1 つを選択します。
  3. 過去のセッションを開くには: 最近の会話から目的のセッションを選択します。

セッションが開かれると、その会話のすべてのチャットが一緒に表示され、保存されます。

「Gemini に相談」を使用して今日のまとめを取得する

「Gemini に相談」から、その日のやることリストやフォローアップが必要な事項の要約が自動的に送信されます。この機能はデフォルトでオンになっています。

今日のまとめにアクセスするには:

  1. Google Chat で、[Gemini に相談] を開きます。

    ヒント: Google Chat の「Gemini に相談」機能を見つける方法をご確認ください。

  2. 「Gemini に相談」から「今日のまとめ」という最新のセッションを見つけます。今日のまとめには、日付、1 日のタスクと予定の概要、関連リソースへのリンクが表示されます。
    1. 注: 今日のまとめには、Chat のホーム画面、[Gemini に相談] の会話スレッド、Chat 内の [Gemini に相談] のホーム画面からアクセスできます。
  3. 省略可: 今日のまとめの登録を解除するには、まとめの下部にあるプロンプトに沿って操作します。

「Gemini に相談」を使用して質問の回答を得る

「Gemini に相談」を使用して、ワークスペース全体で情報を検索したり、統合されたナレッジベースを取得したり、ウェブを検索したりできます。Gemini は会話全体でコンテキストを保持するため、質問するたびに具体的な詳細を提供する必要はありません。

  1. Google Chat で、[Gemini に相談] を開きます。

    ヒント: Google Chat の「Gemini に相談」機能を見つける方法をご確認ください。

  2. メッセージ フィールドにプロンプトを入力します。例:
    • 「先週 [人物名] が共有してくれた [プロジェクト名] のプレゼンテーションを探して。」
    • 「[トピックの例] に関する最新情報を教えて。」
    • 「先週 [人物名] が [トピックの例] について私に尋ねた内容と、次にその人物と会う予定を教えて。」
  3. 送信アイコン をクリックします。

ヒント: 「Gemini に相談」の情報の出典を示す引用が含まれています。

「Gemini に相談」を使用して 1 日の準備をする

Gemini にアクション アイテムをいつでも相談することができ、最新の情報に基づいて回答が得られます。

アクション アイテムを尋ねるには:

  1. Google Chat で、[Gemini に相談] を開きます。

    ヒント: Google Chat の「Gemini に相談」機能を見つける方法をご確認ください。

  2. メッセージ フィールドにプロンプトを入力します。たとえば、「アクション アイテムを教えて」と入力します。
  3. 送信アイコン をクリックします。

「Gemini に相談」を使用してコミュニケーションのドラフトを作成する

「Gemini に相談」を使用して、メールやチャットの返信のドラフトを作成できます。

  1. Google Chat で、[Gemini に相談] を開きます。

    ヒント: Google Chat の「Gemini に相談」機能を見つける方法をご確認ください。

  2. メッセージ フィールドにプロンプトを入力します。例:
    • 「[トピック名] の進捗状況をまとめた、[人の名前] 宛てのメールの下書きを作成して。」
    • 「[人物の名前] に送信する次のチャット メッセージを改善して。[ここに下書きを貼り付け]。プロフェッショナルかつ簡潔であること。」
  3. 送信アイコン をクリックします。

「Gemini に相談」を使用して Google ドキュメントを生成する

「Gemini に相談」を使用して Google ドキュメントを作成できます。

  1. Google Chat で、[Gemini に相談] を開きます。

    ヒント: Google Chat の「Gemini に相談」機能を見つける方法をご確認ください。

  2. メッセージ フィールドにプロンプトを入力します。例:
    • 「会議の議題のメモを作成して。」
    • 「このメールへの返信の下書きを作成して。」
    • 「30 / 60 / 90 プランのセクションを含む、プロジェクトの調整に関する簡単なドキュメントを作成して。」
  3. 送信アイコン をクリックします。

「Gemini に相談」を使用して Google スライドのプレゼンテーションを生成する

「Gemini に相談」を使用し、1 つのプロンプトによって、完全に編集可能な Google スライドのプレゼンテーションを作成できます。

  1. Google Chat で、[Gemini に相談] を開きます。

    ヒント: Google Chat の「Gemini に相談」機能を見つける方法をご確認ください。

  2. メッセージ フィールドに、作成するプレゼンテーションの説明を入力します。例:「量子コンピューティングに関するスライドを、モダンなデザインで一般向けに作成して」
  3. オプション: 既存のスライド資料と同じスタイルを適用するには、@<プレゼンテーション名> を入力してその資料を参照します。たとえば、「@old_project に基づいてプレゼンテーションを作成して」とリクエストできます。
  4. 送信アイコン をクリックします。
    • ヒント: Gemini がプレゼンテーションを生成し終えるまで、タブは開いたままにしてください。この処理には数分かかることがあります。他のタブやウィンドウに切り替えても問題ありませんが、現在のタブは閉じないでください。
  5. プレゼンテーションのプランをより良いものにするため、Gemini からのフォローアップの質問に回答します。Gemini がプレゼンテーションを生成する際に使用できるおすすめのソースを示すこともできます。
  6. [次へ] をクリックします。
    • Gemini がプレゼンテーションを生成し終えるまで、タブは開いたままにしてください。この処理には数分かかることがあります。他のタブやウィンドウに切り替えても問題ありませんが、現在のタブは閉じないでください。
    • プレゼンテーションが生成されたら、Google スライドで開いて表示、編集できます。詳しくは、Gemini in Google スライドでプレゼンテーションを生成する方法をご覧ください。

「Gemini に相談」を使用して Google スプレッドシートを生成する

「Gemini に相談」を使用して Google スプレッドシートを作成できます。

  1. Google Chat で、[Gemini に相談] を開きます。

    ヒント: Google Chat の「Gemini に相談」機能を見つける方法をご確認ください。

  2. メッセージ フィールドに、作成するスプレッドシートの説明を入力します。例:
    • 「日付、カテゴリ、金額、備考の列を含む、毎月の経費を追跡するシートを作成して。」
    • 「Google スプレッドシートで、タスク、担当者、期限、ステータスの列を含むプロジェクト トラッカーの表を作成して。」
    • 「東京、京都、大阪を巡る、初めての旅行者向けの 10 日間の旅行プランを作成して。」
    • 「この販売データをもとに、スプレッドシートで視覚的なダッシュボードを作成して。」
  3. 送信アイコン をクリックします。

「Gemini に相談」を使用してタスクを管理し、タスクの提案を表示する

「Gemini に相談」を使用して、タスクの作成と管理を行ったり、タスクに関する質問をしたりできます。たとえば、対応が必要なチャットやメールから提案されたタスクについて質問できます。

  1. Google Chat で、[Gemini に相談] を開きます。

    ヒント: Google Chat の「Gemini に相談」機能を見つける方法をご確認ください。

  2. メッセージ フィールドにプロンプトを入力します。例:
    • 「今日やるべきタスクは何?」
    • 「今日中にプロジェクトの提案書を完成させるというタスクを追加して。」
    • 「そのタスクの日付を明日に変更して。」
    • 「金曜日のワークアウト タスクを完了としてマークして。」
    • 「最後のタスクを削除して。」
  3. 送信アイコン をクリックします。

「Gemini に相談」を使用して画像を生成する

「Gemini に相談」を使用して、Chat 内で画像を作成できます。画像のスタイル、設定、テーマを指定することができます。

  1. Google Chat で、[Gemini に相談] を開きます。

    ヒント: Google Chat の「Gemini に相談」機能を見つける方法をご確認ください。

  2. メッセージ フィールドにプロンプトを入力します。例:
    • 「超リアルなスタイルの未来的な作業場の画像を生成して。」
    • チームが新しい見込み顧客を歓迎している画像を作成して。
    • 「[プロジェクト名] のカラフルなアイコンを作成して。」
  3. 送信アイコン をクリックします。

「Gemini に相談」を使用してキャッチアップの要約を生成する

「Gemini に相談」を使用すると、特定のトピック、未読メッセージ、メールを把握できます。

  1. Google Chat で、[Gemini に相談] を開きます。

    ヒント: Google Chat の「Gemini に相談」機能を見つける方法をご確認ください。

  2. メッセージ フィールドにプロンプトを入力します。例:
    • 「[日付またはトピック] について、私がまだ確認していない情報は何ですか?」
    • 「[スペース名] の最新情報を要約して。」
    • 「未読メッセージの内容を教えて」
  3. 送信アイコン をクリックします。

「Gemini に相談」を使用して予定の作成、管理、検索を行う

「Gemini に相談」を使用して、予定の作成、既存の予定の再スケジュールや削除、空き時間の検索、カレンダーの空き状況の確認を行うことができます。

重要: 予定を作成できるのはメイン カレンダーのみです。

  1. Google Chat で、[Gemini に相談] を開きます。

    ヒント: Google Chat の「Gemini に相談」機能を見つける方法をご確認ください。

  2. メッセージ フィールドにプロンプトを入力します。例:
    • 「今週、[人物の名前] との 30 分間の会議を作成して。」
    • 「今週、サイレント モードの予定を 1 時間入れて。」
    • 「[人物の名前] との会議を来週に変更して。」
  3. 送信アイコン をクリックします。

サードパーティ統合で「Gemini に相談」を使用する

重要: 開始する前に、管理者に Google Workspace Marketplace からサードパーティ統合をインストールするよう依頼する必要がある場合があります。

「Gemini に相談」を使用してサードパーティ製アプリと連携し、タスクの管理、情報の検索、Google Workspace と外部ツールにまたがるワークフローの自動化を行うことができます。

  1. Google Chat で、[Gemini に相談] を開きます。
  2. メッセージ フィールドに「@」と入力し、その後にサードパーティ統合の名前を入力します。たとえば、「@HubSpot」、「@Asana」、「@Salesforce」などです。
    • または、@ を使用せずに、プロンプトにアプリのフルネームを入力することもできます。
  3. プロンプトを入力します。 例:
    • 「Asana のチケットを要約して」
    • 「@Salesforce [お客様の名前] の顧客情報を検索して。」
    • 「@Hubspot [見込み顧客の詳細] の新しい見込み顧客を作成して」または「Hubspot で [見込み顧客の詳細] の新しい見込み顧客を作成して」
  4. 送信アイコン をクリックします。

ヒント:

  • 「Gemini に相談」は、Google Workspace Marketplace で正常に接続したサードパーティ統合にのみ接続されます。承認エラーが発生した場合は、Google Workspace Marketplace でアプリを承認する必要があります。
  • 「Gemini に相談」を使用すると、提供される情報のソースとしてサードパーティ製アプリが引用されます。多くの場合、アプリ内のソースへのリンクが含まれています。

「Gemini に相談」を使用してスキルを呼び出す

重要: Chat でスキルを使用するには、Workspace Studio でスキルを作成して有効にしておく必要があります。

チャットの会話を分析するには、Google Chat の「Gemini に相談」のスキルを使用します。

  1. Google Chat で、[Gemini に相談] を開きます。
  2. メッセージ フィールドに「@」と入力し、その後にスキル名を入力します。たとえば、「@プロジェクトの概要」と入力します。
  3. プロンプトを入力します。
  4. 送信アイコン をクリックします。

主なユースケース: 特定のチャット スペース内の最近のチャットの会話を分析し、構造化された状況報告を生成するには、「プロジェクトの概要」スキルを使用します。

「Gemini に相談」を使用して Deep Research を利用する

「Gemini に相談」を使用すると、あらゆるトピックについて、複数のステップからなる複雑なリサーチタスクを実行できます。Gemini は、ウェブや指定されたソースからの情報を統合し、引用元を明記した包括的なリサーチ レポートを作成します。詳しくは、Gemini の Deep Research をご覧ください。

Deep Research レポートを開始する
  1. Google Chat で、[Gemini に相談] を開きます。
    ヒント: Google Chat の「Gemini に相談」機能を見つける方法をご確認ください。
  2. メッセージ フィールドにプロンプトを入力します。リサーチしたいことを説明します。例:「Deep Research: 現在の再生可能エネルギーの動向を調査し、Google ドライブにあるプロジェクトの下書きと比較して。」
  3. 送信アイコン をクリックします。
ソースを追加してリサーチプランを確認する

プロンプトを送信すると、チャットに [Deep Research のソース] カードが表示されます。「Gemini に相談」は、これらのソースをもとにリサーチを行います。

  1. [Deep Research のソース] カードで、次のオプションから 1 つ以上を選択します。
    • ドライブ: Google ドライブ上のファイルとフォルダを分析します。
    • Gmail: メールから情報を取得します。
    • Chat: チャット メッセージの情報を取得します。
    • ウェブ: 一般公開されているウェブで最新の情報を検索します。
  2. 省略可: リサーチ用に特定のソースを選択するには、[ソースを追加] をクリックし、Google ドライブからファイルを選択します。
  3. [次へ] をクリックします。
    • Gemini に相談が、レポートで回答する質問を含むトピックのリサーチプランを作成します。
    • レポートを作成する前にリサーチプランを変更したい場合は、[カスタマイズ] をクリックします。
  4. [リサーチを開始] をクリックします。
リサーチを追跡する
  • ユーザーが別の作業を進めている間も、Gemini に相談がプランに沿ってトピックのリサーチを続けます。
  • レポートの生成には時間がかかることがあります。[Gemini に相談] を閉じたり、新しいチャットを開始したり、別の Google Workspace ドキュメントに切り替えたりすることも可能です。リサーチのタスクはバックグラウンドで続行されます。
  • リサーチが完了したら、次のことが実行されます。
    • 「Gemini に相談」が Google ドキュメントとしてレポートを生成します。
    • プランが完了したことがメールで通知されます。
レポートを開く
  1. [Gemini に相談] との会話で、[ドキュメントを開く] をクリックします。
    • 新しい Google ドキュメントが新しいタブで開きます。
    • このレポートには、調査結果および引用とともに、収集されたデータの概要が整理されて示されます。
    • このレポートは自動的に Google ドライブに保存されます。
  2. ドキュメント内で、レポートについてフォローアップの質問を行うことができます。
    • 「Gemini に相談」を使用して、特定のセクションを修正することもできます。

「Gemini に相談」に関するフィードバックを送信する

Google Workspace with Gemini は常に学習中であるため、リクエストに応じられない場合があります。

候補が不正確である場合や不適切に感じるものである場合は、フィードバックを送信してお知らせいただけます。お寄せいただいたフィードバックは、AI を利用した Workspace 機能の改善と、AI に関する Google の幅広い取り組みの改善に活用させていただきます。

フィードバックは人が読む可能性があるため、個人情報や機密情報を含むデータは送信しないでください。

  1. 生成された出力の下にある、役に立ったアイコン または役に立たなかったアイコン を選択します。
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法的な問題を報告する場合は、リクエストを作成してください。

Gemini 機能による提案の詳細

  • Gemini 機能による提案は Google の見解を述べるものではなく、また Google に帰属するものでもありません。
  • Gemini 機能を医療、法律、金融、またはその他の専門的な助言として利用しないでください。
  • Gemini 機能によって、不正確または不適切な情報が提案される場合があります。フィードバックをお寄せいただくと、Gemini の有用性と安全性が向上します。
  • 企業のエンドユーザーは、この機能の使用体験に関するフィードバックを送信できます。フィードバック データに個人情報、プライベートな情報、機密情報を含めないよう、エンドユーザーがフィードバックを送信する前に注意が表示されます。

関連資料

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