Google Chatissa voit lähettää viestin yksittäiselle henkilölle tai ryhmälle.
Viestien käyttäminen
- Voit lähettää viestin yhdelle vastaanottajalle tai useammalle henkilölle yhdellä kertaa.
- Kun vähintään yksi käyttäjä lukee viestisi, lukijan avatar näkyy hänen viimeksi lukemansa viestin vieressä.
- Jos haluat keskustella tietystä aiheesta, projektista tai yhteisestä kiinnostuksen kohteesta usean ihmisen kanssa, luo mieluummin tila. Lue lisää tilojen ja suorien viestien eroista.
Viestien löytäminen
- Avaa Google Chat tai Gmail tietokoneella.
- Gmail: Klikkaa vasemmalta Chat.
- Klikkaa vasemmalta Viestit.
Vinkki: Voit etsiä viestejä yläreunan hakupalkin avulla. Lue lisää viestien hakemisesta.
Viestin valitseminen
Tärkeää: Jos olet lähettämässä viestiä jollekin vastaanottajalle ensimmäistä kertaa, hänen on hyväksyttävä viestipyyntö, ennen kuin voitte chattailla.
- Avaa Google Chat tai Gmail tietokoneella.
- Gmail: Klikkaa vasemmalta Chat.
- Klikkaa Uusi chat.
- Lisää nimi tai sähköpostiosoite.
- Klikkaa Aloita chat.
- Kun lisäät nimen tai sähköpostiosoitteen, voit saada ehdotuksia.
- Jos haluat aloittaa ryhmäkeskustelun, lisää viestiin enemmän nimiä tai sähköpostiosoitteita.
- Kirjoita viesti vastausalueelle.
- Klikkaa Lähetä
.
Vinkki: Voit aloittaa viestin helposti henkilön nimen vierestä.
- Klikkaa Aloita chat
.
- Käytä pikanäppäintä Ctrl + Enter tai ⌘ + Enter.
Vastausalueella voit lisätä viestiin uutta sisältöä ennen lähettämistä. Voit tehdä seuraavia:
- Muotoile viestiä
.
- Lisää emoji
.
- Lisää GIF
.
- Lataa tiedosto tai kuva tietokoneelta
.
- Lisää Google Meet ‑linkki
.
.Klikkaamalla Google Workspacen työkalut saat seuraavat lisämahdollisuudet:
.Viestin muuttaminen tilaksi
Tärkeää: Jos viestissä on mukana vähintään kaksi henkilöä, voit muuttaa sen tilaksi.
- Avaa Google Chat tai Gmail tietokoneella.
- Gmail: Klikkaa vasemmalta Chat.
- Avaa viesti.
- Klikkaa yläreunasta keskustelun nimeä.
- Klikkaa Muunna chat tilaksi.
Uuden kokouskeskustelun aloittaminen
Tärkeää: Jatkuva kokouschat on kaikkien Business- ja Enterprise-käyttäjien käytettävissä.
Voit luoda jatkuvan kokouschatin
- valitsemalla kalenterikutsusta "Chattaa osallistujien kanssa"
- avaamalla ryhmäkeskustelun Chat-keskustelulistasta
- lähettämällä ensimmäisen viestin Meetin upotetussa chatissa
- Nämä viestit synkronoituvat Google Chatin ryhmäviesteihin.
- klikkaamalla kalenterimuistutusta Chat-listalta.
Vinkkejä:
- Löydät kokouskeskustelut Chat-keskustelulistan Viestit-osiosta.
- Voit siirtää kokouskeskustelut viesteistä Chatin Kokous-osioon, jotta ne pysyvät paremmin järjestyksessä. Lue lisää kokouskeskusteluiden hallinnoinnista Google Chatissa.
Transkriptioiden käyttö Google Meetissä
Kalenterin toistuvien tapahtumien jokaiselle kerralle luodaan erillinen kokouskeskustelu.
Kokouskeskustelun nimi muodostuu tapahtuman nimestä ja päivämäärästä. Esimerkkejä:
- "Myyntitiimin viikkopalaveri – 8.11."
- "Myyntitiimin viikkopalaveri – 15.11."
Nimessä oleva päivämäärä on tilin kieliasetuksen mukaisessa muodossa ja tilin kielellä. Lue lisää kielen vaihtamisesta selaimessa.
Kun käytät kalenterikutsun ryhmäkeskustelua:
- Ryhmäkeskusteluun lisätään automaattisesti kaikki työtilan vieraat vastaustilasta riippumatta.
- Chatin ja tapahtuman nimet vastaavat toisiaan.
Päivitysasetusten muuttaminen
- Jos lisäät tai poistat osallistujia tai päivität tapahtuman nimeä ennen tapahtumaa, muutokset näkyvät automaattisesti ryhmäkeskustelussa.
- Jos siirrät kalenteritapahtuman ajankohtaa tai muutat osallistujia, ryhmäkeskustelu pysyy linkitettynä alkuperäiseen kalenteritapahtumaan.
- Työtilan käyttäjät voivat lukea ja lähettää viestejä kokouksen päätyttyä.
Transkriptioiden käyttö Google Meetissä
Vinkkejä:
- Kun kutsut ulkopuolisia osallistujia kokoukseen Kalenterin "Chattaa osallistujien kanssa" ‐ominaisuuden kautta, heitä ei lisätä automaattisesti kokouksen keskusteluun.
- Jos kukaan ei lähetä viestiä ennen kokousta tai kokouksen aikana, Kalenteri ei luo uutta kokouskeskustelua eikä se näy Chat-keskustelulistassa.
- Samoja säilytyskäytäntöjä sovelletaan sekä kokouskeskusteluihin että Google Chat ‑tiloihin. Lue lisää työ- tai koulutilillä käytyjen keskustelujen viestihistoriasta.
- Jos luot kokouksen uudelleenkäyttämällä aiempaa kokouskoodia, käyttäjät, jotka eivät ole saaneet alkuperäistä kokouskoodikutsua, eivät voi osallistua aiemman kokouksen chatiin Chatissa. Lue lisää kokouskoodeista kalenteritapahtumissa.
Viestit Google Workspacessa
Jos Google Chat on käytössä työpaikallasi tai koulussasi, järjestelmänvalvoja sallii viestien lähettämisen organisaatioon kuuluville ja sen ulkopuolisille henkilöille. Kun lisäät organisaation ulkopuolisen henkilön ryhmän suoraviestiin, hän saa kutsun liittyä chatiin.
- Voit lähettää viestin tai luoda ryhmäviestin organisaation ulkopuolisille käyttäjille, jos
- Hän käyttää henkilökohtaista Google-tiliä.
- Kumpikin organisaatio sallii viestit.
- Ulkoinen-merkki näkyy seuraavien vieressä:
- henkilön nimi organisaation ulkopuoliselle lähetetyissä viesteissä
- ryhmän nimi ryhmäviesteissä, joissa on organisaation ulkopuolisia käyttäjiä.
- Et voi lisätä ulkoisia osallistujia aiemmin luotuihin sisäisiin ryhmäviesteihin. Sinun on luotava uusi ryhmäviesti.
- Sisäisiä ryhmäviestejä ei voi muuttaa ulkoisiksi ryhmäviesteiksi.
- Ulkoiset ryhmäviestit, joista kaikki ulkoiset jäsenet on poistettu, pysyvät ulkoisina.
- Kun olet lisäämässä henkilöitä viesteihin, saat ehdotuksia. Ehdotuksista näet kaikki organisaatiosi henkilöt, vaikka heillä ei olisi Google Chatia.
- Järjestelmänvalvojat: Ulkoisia ryhmäviestejä ohjataan samoilla järjestelmänvalvoja-asetuksilla kuin ulkoisia tiloja (ulkoiset keskustelut ja ulkoiset tilat).