คุณส่งข้อความส่วนตัว (DM) ถึงบุคคลหรือกลุ่มได้ใน Google Chat
ดูวิธีการใช้งาน DM
- DM อาจเป็นข้อความที่คุณส่งไปยังบุคคลอื่นหรือมีผู้รับหลายคนก็ได้
- เมื่อมีคนอ่านข้อความของคุณอย่างน้อย 1 คน รูปโปรไฟล์ของบุคคลนั้นจะแสดงอยู่ข้างข้อความที่อ่านล่าสุด
- หากต้องการเน้นการสนทนาให้อยู่ในหัวข้อ โปรเจ็กต์ หรือเรื่องที่ทุกคนต่างก็ให้ความสนใจ ให้สร้างพื้นที่ทำงานแทน ดูความแตกต่างระหว่างพื้นที่ทำงานกับ DM
ค้นหา DM
- เปิด Google Chat หรือ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ใน Gmail ให้คลิกแชททางด้านซ้าย
- คลิกข้อความส่วนตัวทางด้านซ้าย
เคล็ดลับ: หากต้องการค้นหา DM ให้ใช้แถบค้นหาที่ด้านบน ดูวิธีค้นหาข้อความ
ส่ง DM
สำคัญ: หากส่งข้อความหาผู้อื่นเป็นครั้งแรก บุคคลดังกล่าวต้องยอมรับคำขอแชทก่อนคุณจึงจะแชทกับบุคคลนั้นได้
- เปิด Google Chat หรือ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ใน Gmail ให้คลิกแชททางด้านซ้าย
- คลิกแชทใหม่
- ป้อนชื่อหรืออีเมล
- คลิกเริ่มแชท
- คุณจะได้รับคำแนะนำเมื่อป้อนชื่อหรืออีเมล
- หากต้องการเริ่ม DM แบบกลุ่ม ให้เพิ่มชื่อหรืออีเมลอื่นๆ
- ป้อนข้อความในส่วนตอบกลับ
- คลิกส่ง
เคล็ดลับ: หากต้องการเริ่ม DM ใหม่ได้ง่ายๆ ให้ไปที่ด้านข้างชื่อบุคคล แล้วทำดังนี้
- คลิกเริ่มแชท
- ใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + Enter / ⌘ + Enter
ในส่วนตอบกลับ คุณสามารถเพิ่มเนื้อหาในข้อความก่อนส่งได้ สิ่งที่คุณทำได้มีดังนี้
- จัดรูปแบบข้อความ
- ใส่อีโมจิ
- แทรก GIF
- อัปโหลดไฟล์หรือรูปภาพจากคอมพิวเตอร์
- แทรกลิงก์ Google Meet
หากต้องการดูตัวเลือกเพิ่มเติม ให้คลิกเครื่องมือ Google Workspace เพื่อทำสิ่งต่อไปนี้
เปลี่ยน DM ให้เป็นพื้นที่ทำงาน
สำคัญ: หากมีบุคคลตั้งแต่ 2 คนขึ้นไปใน DM คุณสามารถเปลี่ยน DM เป็นพื้นที่ทำงานได้
- เปิด Google Chat หรือ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ใน Gmail ให้คลิกแชททางด้านซ้าย
- เปิด DM
- คลิกชื่อการสนทนาที่ด้านบน
- คลิกเปลี่ยนแชทนี้ให้เป็นพื้นที่ทำงาน
เริ่มการสนทนาในการประชุมใหม่
สำคัญ: ผู้ใช้ Business และ Enterprise ทุกคนมีสิทธิ์เข้าถึงแชทในการประชุมแบบต่อเนื่อง
คุณสามารถสร้างแชทในการประชุมแบบต่อเนื่องได้เมื่อทำสิ่งต่อไปนี้
- เลือก "แชทกับผู้เข้าร่วม" จากคำเชิญในปฏิทิน
- เข้าถึงแชทกลุ่มได้ในรายการการสนทนาของ Chat
- ส่งข้อความแรกโดยใช้แชทที่ฝังใน Meet
- ระบบจะซิงค์ข้อความเหล่านี้กับข้อความส่วนตัวในกลุ่ม Google Chat (GDM)
- คลิกการกระตุ้นเตือนในปฏิทินในรายชื่อสำหรับ Chat
เคล็ดลับ
- หากต้องการค้นหาการสนทนาในการประชุมในรายการการสนทนาของ Chat ให้ดูในส่วน "ข้อความส่วนตัว"
- คุณสามารถย้ายการสนทนาในการประชุมจากข้อความส่วนตัวไปยังส่วน "การประชุม" โดยเฉพาะใน Chat เพื่อช่วยจัดระเบียบแชท ดูวิธีจัดการการสนทนาในการประชุมใน Google Chat
ดูวิธีใช้ Chat กับ Google Meet
สำหรับกิจกรรมที่เกิดซ้ำแต่ละครั้งในปฏิทิน ระบบจะสร้างการสนทนาในการประชุมแยกต่างหาก
ชื่อการสนทนาในการประชุมจะรวมชื่อและวันที่ของกิจกรรมไว้ด้วยกัน เช่น
- "การประชุมฝ่ายขายรายสัปดาห์ - 8 พ.ย."
- "การประชุมฝ่ายขายรายสัปดาห์ - 15 พ.ย."
วันที่ในชื่อจะใช้รูปแบบและภาษาตามการตั้งค่าภาษาปัจจุบันในบัญชีของคุณ ดูวิธีเปลี่ยนภาษาบนเว็บ
เมื่อใช้แชทกลุ่มจากคำเชิญในปฏิทิน
- แชทกลุ่มจะรวมผู้เข้าร่วมทั้งหมดในพื้นที่ทำงานโดยอัตโนมัติ ไม่ว่าสถานะการตอบกลับจะเป็นอย่างไรก็ตาม
- ชื่อแชทและชื่อกิจกรรมตรงกัน
จัดการการอัปเดต
- หากคุณเพิ่มหรือนำผู้เข้าร่วมออก หรืออัปเดตชื่อกิจกรรมก่อนเริ่มกิจกรรม การเปลี่ยนแปลงจะแสดงในแชทกลุ่มโดยอัตโนมัติ
- หากคุณกำหนดเวลากิจกรรมในปฏิทินใหม่หรือเปลี่ยนรายชื่อผู้เข้าร่วม แชทเป็นกลุ่มจะยังคงลิงก์กับกิจกรรมในปฏิทินเดิม
- ผู้ใช้ภายในพื้นที่ทำงานจะเข้าถึงและส่งข้อความในกลุ่มได้หลังจากการประชุมสิ้นสุดลง
ดูวิธีใช้ Chat กับ Google Meet
เคล็ดลับ
- เมื่อคุณเชิญผู้เข้าร่วมภายนอกเข้าร่วมการประชุมผ่านฟีเจอร์ "แชทกับผู้เข้าร่วม" ในปฏิทิน ระบบจะไม่เพิ่มผู้เข้าร่วมดังกล่าวไปยังการสนทนาในการประชุมโดยอัตโนมัติ
- หากไม่มีใครส่งข้อความก่อนหรือระหว่างการประชุม ปฏิทินจะไม่สร้างหรือแสดงการสนทนาในการประชุมใหม่ของรายการการสนทนาใน Chat
- นโยบายการเก็บรักษาเดียวกันจะมีผลกับการสนทนาในการประชุมและพื้นที่ทำงานใน Google Chat ดูข้อมูลเกี่ยวกับประวัติข้อความสำหรับการสนทนากับบัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียน
- หากนำรหัสการประชุมเดิมมาใช้ซ้ำเพื่อสร้างการประชุมครั้งใหม่ ผู้ใช้ที่ไม่ได้อยู่ในคำเชิญรหัสการประชุมเดิมจะเข้าร่วมแชทในการประชุมก่อนหน้าใน Chat ไม่ได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรหัสการประชุมในกิจกรรมในปฏิทิน
ดูวิธีการใช้งาน DM ใน Google Workspace
หากที่ทำงานหรือโรงเรียนใช้ Google Chat ผู้ดูแลระบบจะอนุญาตให้คุณส่งข้อความถึงบุคคลทั้งในและนอกองค์กรได้ เมื่อคุณเพิ่มบุคคลภายนอกองค์กรลงในข้อความส่วนตัวแบบกลุ่ม บุคคลดังกล่าวจะได้รับคำเชิญให้เข้าร่วมแชท
- คุณสามารถส่งข้อความส่วนตัวหรือสร้างข้อความส่วนตัวในกลุ่มกับบุคคลภายนอกองค์กรได้ในกรณีต่อไปนี้
- บุคคลนั้นใช้บัญชี Google ส่วนบุคคล
- ทั้ง 2 องค์กรให้สิทธิ์ดำเนินการ
- ป้าย "ภายนอก" จะแสดงข้างรายการต่อไปนี้
- ชื่อบุคคลในข้อความส่วนตัวกับบุคคลภายนอกองค์กร
- ชื่อกลุ่มในข้อความส่วนตัวแบบกลุ่มกับบุคคลภายนอกองค์กร
- คุณจะเพิ่มผู้เข้าร่วมภายนอกในข้อความส่วนตัวแบบกลุ่มภายในที่มีอยู่ไม่ได้ คุณจะต้องสร้างข้อความส่วนตัวแบบกลุ่มใหม่แทน
- คุณจะแปลงข้อความส่วนตัวของกลุ่มภายในเป็นข้อความส่วนตัวของกลุ่มภายนอกไม่ได้
- ข้อความส่วนตัวในกลุ่มภายนอกที่นำสมาชิกภายนอกทั้งหมดออกแล้วจะยังคงเป็นข้อความภายนอกต่อไป
- เมื่อเพิ่มบุคคลลงในข้อความส่วนตัว คุณจะเห็นคำแนะนำ ซึ่งจะมีรายชื่อผู้ใช้ทุกคนในองค์กรของคุณ รวมถึงผู้ที่ไม่มี Google Chat ด้วย
- สำหรับผู้ดูแลระบบ: การตั้งค่าผู้ดูแลระบบรายการที่ควบคุมข้อความส่วนตัวในกลุ่มภายนอกจะเป็นรายการเดียวกับที่ควบคุมพื้นที่ทำงานภายนอก (การแชทภายนอกและพื้นที่ทำงานภายนอก)