برای برقراری ارتباط با سازمان یا گروهی از افراد درباره موضوع، پروژه، یا علاقهای مشترک، فضایی در Google Chat ایجاد کنید. برای مثال، میتوانید فضایی برای گفتگو درباره زمانبندیهای یک کمپین بازاریابی در آینده ایجاد کنید.
بااستفاده از فضاها میتوانید:
- مکالمه خود را روی یک حوزه علاقه مشترک یا پروژههایتان متمرکز کنید یا اعلامیههای سازمانی ایجاد کنید.
- برای موضوعاتی که نیاز به بحث مفصل دارند رشته ایجاد کنید.
- فایل همرسانی کنید و تکالیف را به اعضا واگذار کنید.
- برنامههایی برای ایجاد گردش کار آسان در فضا اضافه کنید.
استفاده از فضاها برای مشارکت یا ارسال اعلامیه
مهم: اگر با «حساب Google» شخصی خود از Chat استفاده میکنید، فقط برای مشارکت میتوانید فضا ایجاد کنید.
استفاده از فضاها برای مشارکت
- برای حسابهای شخصی، کاری، یا تحصیلی دردسترس است.
- از این نوع فضا برای بهروزرسانیهای مهم درباره پروژه یا تیم استفاده کنید، یا درباره علایق مشترکی مثل سفر یا آشپزی با یکدیگر ارتباط برقرار کنید.
- همه افراد در گروه میتوانند پیام پست کنند، واکنش نشان دهند، و به پیامها پاسخ دهند.
- میتوانید در پنجره اصلی مکالمه برای کل گروه پیام ارسال کنید یا مستقیماً به پیامی پاسخ دهید و رشته ایجاد کنید.
استفاده از فضاها برای ارسال اعلامیه
- برای حسابهای کاری یا تحصیلی دردسترس است.
- اخبار و بهروزرسانیهای مهم را بااستفاده از این نوع فضا با تیم خود همرسانی کنید.
- بهعنوان مالک یا مدیر فضا، میتوانید:
- اعلامیهها را در پنجره اصلی مکالمه پست کنید.
- به نظرات اعضای فضا درباره اعلامیه پاسخ دهید.
- پاسخها را خاموش کنید.
- بهعنوان عضو فضا، فقط میتوانید به اعلامیهها واکنش نشان دهید و مستقیماً به آنها پاسخ دهید.
- پساز اینکه فضایی برای اعلامیهها ایجاد کردید، نمیتوانید نوع فضا را تغییر دهید.
سازماندهی فضاها با رشتهها
علاوهبر مکالمه اصلی در فضا، میتوانید به هر پیام پاسخ دهید و رشتهای جداگانه ایجاد کنید. میتوانید از رشتهها برای پیگیری گفتگوهای مهم استفاده کنید و بدین ترتیب از شلوغی مکالمه اصلی جلوگیری کنید.
در رشته میتوانید:
- پیام ارسال کنید و به پیامها پاسخ دهید.
- رشته را دنبال یا لغو دنبال کنید.
- نحوه دریافت اعلان برای پیامهای جدید رشته را تغییر دهید.
مدیریت کردن دسترسی به فضا
در حسابهای کاری یا تحصیلی، میتوانید فضا را خصوصی کنید یا آن را برای همه یا مخاطب(ان) هدف در سازمانتان یافتنی، یا باز تنظیم کنید.
آشنا شدن با فضاهای خصوصی
- ایدهآل برای گفتگو بین تیمها، پروژهها، و گروهها.
- برای پیوستن به یک فضا، یکی از اعضای آن فضا باید شما را دعوت کند یا به آن فضا اضافه کند.
- اگر عضو فضا نباشید یا به آن دعوت نشده باشید، نمیتوانید آن را در Chat مرور کنید.
با فضاهای یافتنی آشنا شوید
- ایدهآل برای موضوعهایی که محدود به افراد یا تیمهای خاصی نمیشود.
- وقتی که فضایی یافتنی است، میتوانید فضا را پیدا کنید، نام و شرح آن را بررسی کنید، و اگر فضا اجازه دهد برای پیوستن درخواست دهید.
- اگر پیوند فضا را داشته باشید، ممکن است بتوانید بااستفاده از آن پیوند برای پیوستن درخواست دهید.
آشنا شدن با فضاهای باز
- ایدهآل برای موضوعهایی که محدود به افراد یا تیمهای خاصی نمیشود.
- وقتی که فضایی باز است، میتوانید فضا را مرور کنید، پیشدید کنید، و به آن بپیوندید.
- اگر پیوند فضا را داشته باشید، بااستفاده از آن پیوند میتوانید به فضا بپیوندید.
تفاوتهای فضا و پیام مستقیم
ازطریق فضاها یا پیامهای مستقیم در Chat میتوانید با گروهی از افراد ارتباط برقرار کنید. این دو نوع ارتباط به روشهای متفاوتی عمل میکنند و اهداف مختلفی را برآورده میکنند:
- فضاها: مکانی مرکزی که افراد میتوانند ازطریق آن فایل همرسانی کنند، تکلیف واگذار کنند، و با هم در ارتباط باشند.
- پیامهای مستقیم: مستقیماً با گروهی از افراد گپ بزنید. برای مثال، بااستفاده از پیامهای مستقیم میتوانید گفتگوی سریعی بعداز جلسه داشته باشید.
| فضاها | پیامهای مستقیم | |
|---|---|---|
| سابقه پیام |
سرپرستتان تعیین میکند که سابقه پیام بهطور پیشفرض روشن است یا نه و آیا کاربران میتوانند این تنظیم را تغییر دهند یا نه. درباره سابقه پیام بیشتر بدانید. |
میتوانید سابقه را برای حسابهای شخصی روشن یا خاموش کنید. درخصوص حسابهای Google Workspace، روشن یا خاموش بودن سابقه به تنظیمات سازمانتان بستگی دارد. درباره سابقه پیام بیشتر بدانید. |
| نام |
اگر از حساب Google Workspace استفاده میکنید، مجوز «چه کسانی میتوانند جزئیات و تابلوی فضا را تغییر دهند» کنترل میکند که چه کسانی میتوانند نام و توضیحات را تغییر دهند. اگر فضا با حساب شخصی ایجاد شده باشد، همه اعضای فضا میتوانند نام آن را تغییر دهند. |
نام اعضا فهرست میشود. |
| شرح |
اگر از حساب Google Workspace استفاده میکنید، مجوز «چه کسانی میتوانند جزئیات و تابلوی فضا را تغییر دهند» کنترل میکند که چه کسانی میتوانند نام و توضیحات را تغییر دهند. اگر فضا با حساب شخصی ایجاد شده باشد، همه اعضای فضا میتوانند شرح آن را تغییر دهند. |
پیامهای مستقیم شرح ندارند. |
| اعلانهای پیشفرض | اعضا برای مکالمههایی که در آن هستند یا هرگاه از آنها @نامبرده شود اعلان دریافت میکنند. | اعضا برای هر پیام اعلان دریافت میکنند. |
| عضویت |
اعضا میتوانند فضا را ترک کنند. برای پیوستن مجدد به فضا، عضو دیگری باید آنها را دوباره اضافه یا دعوت کند. نکته: اگر فضا باز باشد، هرزمان خواستید میتوانید دوباره بپیوندید. |
اعضا میتوانند مکالمه را ترک کنند و دوباره بپیوندند. نکته: برای پیامهای مستقیمی که قبلاز دسامبر ۲۰۲۰ ایجاد شده است، اعضا نمیتوانند مکالمه را ترک کنند. |
| چند فضای گپ با افراد یکسان | میتوان ۲ یا چند فضا با گروهی یکسان داشت. | میتوان ۲ یا چند مکالمه با گروهی یکسان داشت. |
| ایجاد و محول کردن تکالیف | میتوان تکلیف ایجاد کرد و آنها را به دیگر اعضای فضا محول کرد. | مکالمههای گروهی بینام فاقد ویژگیهای مربوط به تکلیف هستند. |
| فایلهای همرسانیشده | میتوان فایل همرسانی کرد و فهرست فایلهای همرسانیشده با فضا را مشاهده کرد. | میتوان فایلها را با گروه همرسانی کرد، اما نمیتوان فهرست فایلها را مشاهده کرد. |
آشنایی با قابلیتهای نفش
|
قابلیت |
مالک |
مدیر |
عضو |
|
حذف فضا |
|
||
|
تأیید کردن درخواستهای پیوستن |
 |
|
|
|
تغییر دادن نقش مالک دیگری |
|
||
|
مالک کردن عضو دیگری از فضا |
|
||
|
مدیر کردن عضو دیگری از فضا |
|
|
|
|
تغییر تنظیم دسترسی فضا |
|
|
|
|
پیکربندی قابلیت ایمیل |
|
|
|
|
حذف کردن هر پیامی در فضا |
|
|