اگر از Workspace استفاده میکنید، میتوانید به کاربران دیگر در دامنهتان اجازه دهید به مخاطبین شما دسترسی داشته باشند و آنها را مدیریت کنند. این نمایندهها میتوانند اطلاعاتی مثل نام، شماره تلفن، و نشانی را به مخاطبین شما اضافه کنند یا این اطلاعات را بهروز کنند.
اکنون نمایندگان مدیریت مخاطبین شما اختیارات مدیریتی بیشتری دارند. اگر قبلاز آخرین بهروزرسانی نمایندگانی داشتهاید و آنها را دوباره تأیید نکرده باشید، ممکن است دسترسیشان را ازدست داده باشند. بااینحال، هرزمان بخواهید میتوانید آنها را دوباره دعوت کنید.
مهم: دادن اجازه دسترسی به مخاطبین بهمنزله مجاز کردن دسترسی به حساب ایمیل شما نیست.
شرایط لازم
- سرپرست «فهرست راهنمای» شما باید همرسانی مخاطب را روشن کرده باشد. اگر سرپرست هستید، با نحوه روشن یا خاموش کردن «فهرست راهنمای» سراسری آشنا شوید.
- نمایندگی مخاطبین را فقط به افرادی میتوانید واگذار کنید که با شما در یک دامنه یا سازمان باشند.
- شما و نمایندگانتان باید به سیستم حسابهای محل کار یا تحصیل وارد شوید.
- شما و نمایندگانتان باید از رایانه استفاده کنید، نه تلفن همراه یا رایانه لوحی.
واگذار کردن نمایندگی مخاطبین
- به مخاطبین Google بروید.
- مطمئن شوید با حساب محل کار یا تحصیل به سیستم وارد شده باشید.
- در بالا سمت چپ، روی «تنظیمات»
دسترسی نماینده کلیک کنید.
- روی دعوت از نماینده کلیک کنید.
- نام و نشانی ایمیل فردی را که میخواهید اجازه مدیریت مخاطبین را داشته باشد وارد کنید.
- نکته: میتوانید نام حداکثر ۲۵ نفر را که با ویرگول جدا شدهاند وارد کنید.
- روی ارسال کلیک کنید.
دسترسی نماینده کلیک کنید.کاربرانی که دعوت میکنید اکنون میتوانند به «مخاطبین» دسترسی داشته باشند.
نکته: کاربران نمیتوانند مخاطبین واگذارشده را در برنامه «مخاطبین» دستگاه همراه مشاهده و ویرایش کنند.
آشنا شدن با کارهایی که نمایندگان میتوانند و نمیتوانند انجام دهند
نمایندگان میتوانند کارهای زیر را انجام دهند:
- پیدا کردن اطلاعات شخصی از نمایه شما، صرفنظر از تنظیمات رؤیتپذیری که برای آن فیلدهای نمایه تنظیم شده است. این شامل موارد زیر است:
- جنسیت
- تاریخ تولد
- نشانیهای ایمیل
- شمارههای تلفن
- نکته: فهرست کامل را در حساب Google خود مشاهده کنید.
- افزودن مخاطب جدید با دکمههای «ایجاد مخاطب» یا «مخاطب جدید».
- ویرایش یا حذف کردن مخاطبین در فهرست مخاطبین واگذارشده.
- جستجو کردن مخاطبین ازطریق نوار جستجو.
- واگرداندن تغییرات.
- افزودن، ویرایش، و حذف کردن برچسبهای مخاطبین در فهرست مخاطبین واگذارشده.
- مدیریت کردن «مخاطبین دیگر».
نمایندگان نمیتوانند کارهای زیر را انجام دهند:
- وارد کردن مخاطبین.
- صادر یا بازارسال کردن مخاطبین.
- پیدا و ادغام کردن موارد تکراری.
- تغییر دادن تنظیمات یا اولویتها.
- پیدا و حذف کردن مخاطبین از «حذفشدهها».
مدیریت کردن مخاطبین واگذارشده به شما
اگر فردی در سازمانتان به شما اجازه داده است به مخاطبینش دسترسی داشته باشید، میتوانید از حساب خودتان مخاطبین او را مدیریت کنید.
- به مخاطبین Google بروید.
- مطمئن شوید با حساب محل کار یا تحصیل به سیستم وارد شده باشید.
- در منو سمت راست، نام شخصی را که مخاطبین خود را به شما واگذار کرده است انتخاب کنید.
- اکنون میتوانید مخاطبین او را مدیریت کنید.
- مخاطبینی که هنگام مدیریت مخاطبین او اضافه یا ویرایش میکنید در مخاطبین او نشان داده میشود، نه مخاطبین شما.
اکنون میتوانید این کارها را انجام دهید:
- افزودن، ویرایش، و حذف مخاطبین او.
- جستجو در مخاطبین او ازطریق نوار جستجو.
- اگر مخاطب واگذارشدهای را جستجو کنید که ایمیل یا نامش با یکی از مخاطبین فهرست راهنما یکسان باشد، مخاطب موجود در فهرست راهنما در نتیجه تکمیل خودکار نمایش داده میشود.
- (از نوامبر ۲۰۲۳ دردسترس است) افزودن، ویرایش، و حذف کردن برچسبهای مخاطبین او.
- (از نوامبر ۲۰۲۳ دردسترس است) مدیریت «مخاطبین دیگر» او.
برای جابهجایی بین افرادی که نمایندگی مخاطبین خود را به شما واگذار کردهاند، نام واگذارکننده را انتخاب کنید. میتوانید مخاطبین را فقط برای شخصی که انتخاب کردهاید بازبینی و مدیریت کنید.
جستجو کردن مخاطبین واگذارشده به شما
اگر چندین مخاطب به شما سپرده شده است، شاید نیاز باشد برای سریع پیدا کردن یک مخاطب، فهرست مخاطبین را جستجو کنید. برای جستجوی مخاطبین واگذارشده به شما:
- به مخاطبین Google بروید.
- مطمئن شوید با حساب محل کار یا تحصیل به سیستم وارد شده باشید.
- در بالا سمت راست، روی «منو»
- در چارگوش جستجوی بالا، نام یا ایمیل مخاطب موردنظرتان را برای جستجو وارد کنید و Enter را فشار دهید.
نکته: اگر مخاطب واگذارشدهای را جستجو کنید که ایمیل یا نامش با یکی از مخاطبین فهرست راهنما یکسان باشد، مخاطب موجود در فهرست راهنما در نتیجه تکمیل خودکار نمایش داده میشود.