Comprende los conceptos básicos de la privacidad en Google Vids, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google

Garantizar tu seguridad en línea significa proteger tu información y respetar tu privacidad. Es por eso que, en todos los productos que creamos, nos enfocamos en mantener tu información segura, tratarla de forma responsable y darte el control. Nuestros equipos trabajan a diario para que los productos de Google sean seguros en todo lo que hagas: navegar por la Web, administrar tu carpeta de Recibidos o conseguir instrucciones para llegar a un lugar.

Tu información está protegida con seguridad de primer nivel. Puedes controlar la configuración de privacidad en tu Cuenta de Google cuando quieras.

Para obtener información general sobre la privacidad en Google Vids, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, sigue leyendo este artículo.
Si quieres obtener más detalles sobre las herramientas de seguridad, visita el Centro de seguridad de Google.
Para obtener detalles sobre la privacidad en cuentas laborales o educativas, usa los Recursos de seguridad de Google Workspace.

Importante: Cuando activas las funciones por voz, el navegador web controla el servicio de voz a texto. Tu navegador web determina cómo se procesa tu voz y envía el texto al servicio de Google relevante (p. ej., Documentos, Presentaciones, Vids, etcétera).

Resumen de privacidad: Cómo protege Google tus archivos de Workspace

Privacidad de forma predeterminada: Cuando creas un documento, una hoja de cálculo, una presentación o un video nuevos, se configuran como Restringido de forma predeterminada. Solo tú y las personas específicas que invites de forma explícita pueden acceder a tus archivos.
No se entrenan modelos de IA con archivos privados: Workspace no analiza tu contenido privado, incluidos los archivos de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Vids y Drive, para entrenar nuestros modelos de IA de base, incluido Gemini.
Los motores de búsqueda no pueden indexar vínculos privados: Si eliges la opción "Cualquier persona que tenga el vínculo", las personas que tengan el vínculo directo podrán ver tu archivo, pero los motores de búsqueda, como la Búsqueda de Google, no rastrearán ni indexarán tu documento, a menos que publiques el vínculo en una página web de búsqueda pública.
Verificación de privacidad rápida: Para auditar la privacidad de tu documento en cualquier momento, haz clic en Compartir en la parte superior derecha del documento y verifica que el Acceso general esté configurado como Restringido (Restricted).

Workspace no usa tu contenido privado para entrenar Gemini ni modelos de IA de base

Tu trabajo mantiene su privacidad

Workspace no analiza el contenido de tus archivos de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Vids ni Drive de Google para entrenar modelos de IA de base, incluido Gemini. Cuando eliges interactuar con las funciones potenciadas por IA generativa en Google Workspace (como "Ayúdame a escribir" o las instrucciones del panel lateral de Gemini), tus entradas y las sugerencias generadas se procesan de forma segura para proporcionar la asistencia solicitada, y se manejan de acuerdo con los compromisos de privacidad de Google Workspace.

Tú decides qué contenido se comparte y con quién

El contenido que guardes en Google Vids, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google es privado, a menos que decidas compartirlo. Descubre cómo compartir o dejar de compartir archivos en Google Vids, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google.

Información sobre el uso compartido de vínculos y el Índice de la Búsqueda: Cuando cambias el acceso general de un archivo a "Cualquier persona que tenga el vínculo", solo las personas que tengan la URL del vínculo específico podrán ver o editar el archivo. Los motores de búsqueda no indexan ni incluyen automáticamente tus documentos en los resultados de la búsqueda. Un documento solo se puede descubrir en los motores de búsqueda si alguien publica ese vínculo directo en un sitio web o foro público y rastreable.

Una experiencia más útil y personalizada para ti

Cuando usas Google Vids, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, procesamos algunos datos para ofrecerte una mejor experiencia con el producto. Tu información está protegida. Puedes controlar la configuración de privacidad en tu Cuenta de Google cuando quieras.

Tu contenido se almacena de forma segura

Cuando creas un archivo en Google Vids, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, y lo compartes, lo almacenamos de forma segura en nuestros centros de datos de primer nivel. Los datos se encriptan en tránsito y en reposo. Si eliges acceder a estos archivos sin conexión, almacenamos esta información en tu dispositivo.

Tu Cuenta de Google viene con seguridad incorporada para detectar y bloquear amenazas como spam, phishing y malware. Utilizamos sólidos estándares y prácticas de la industria para almacenar tu actividad.

Tu nombre y dirección de correo electrónico ayudan a sincronizar tus datos y a mantenerte al tanto

Guardamos tu dirección de correo electrónico para almacenar tus preferencias, facilitar el acceso a tu cuenta y permitirte usar archivos que subiste con otros dispositivos, además de informarte acerca de cambios en el servicio y sobre la actividad entre usuarios. También guardamos tu nombre para mostrarlo en Presentaciones de Google cuando presentas tu pantalla.

Usar tu información para crear y administrar tu Cuenta de Google

Para crear una Cuenta de Google nueva, recopilamos tu nombre y número de teléfono. Al administrar tu Cuenta de Google, puedes proporcionar tu dirección física, subir tus contactos o agregar una foto de perfil.

Google Vids, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google usan datos para mejorar tu experiencia

Procesamos tu contenido para proporcionar servicios como filtrado de spam, detección de virus, protección contra malware y búsqueda de archivos en tu cuenta individual.

Para mejorar el rendimiento y la confiabilidad de Google Vids, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, y ayudarte a solucionar problemas que puedan surgir cuando los usas, recopilamos datos de rendimiento y estadísticas de fallas. También guardamos esta información para evitar el abuso de nuestros servicios y con fines de análisis.

Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Vids de Google no usan tu contenido con fines publicitarios

La información de las apps en las que almacenas principalmente contenido personal, como Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Vids de Google no se usa con fines publicitarios.

Google respeta tu privacidad. Accedemos a tu contenido privado solo cuando nos das permiso o la ley lo exige. En el Informe de transparencia de Google, compartimos datos sobre el impacto que tienen las políticas y las acciones de los gobiernos y las corporaciones en la privacidad, la seguridad y el acceso a la información.

Si tienes una cuenta laboral o educativa, tu organización puede revisar los registros de las acciones que lleva a cabo Google cuando accede al contenido. Consulta cómo ver los registros con la función Transparencia de acceso. Descubre cómo Google protege la seguridad y la privacidad de tu organización.

Ver y controlar tus datos es sencillo

Con el Panel de tu Cuenta de Google, puedes ver un resumen de los productos de Google que usas y del contenido que almacenas, como correos electrónicos y fotos. En Mi actividad, puedes ver o borrar fácilmente los datos recopilados de tu actividad en los servicios de Google, incluidas tus búsquedas y el contenido que miraste. Consulta cómo ver y controlar la actividad en tu Cuenta de Google.

Controla tu historial de búsqueda

Para que ahorres tiempo cuando realizas búsquedas en Google Vids, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, las almacenamos y te mostramos las últimas que realizaste.

Para revisar o administrar tu historial de búsqueda de Google Vids, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, usa Mi actividad.

Sincroniza los servicios que usas con tu ubicación

Guardamos cierta información de ubicación para comprender cómo se relaciona la ubicación geográfica con tu experiencia con el producto (p. ej., cuando envías comentarios a Google), y para mantener tu cuenta segura (p. ej., si notamos que accediste desde una nueva ubicación).

Puedes llevarte tu información adonde quieras

Todos deben tener acceso al contenido que compartieron con nosotros, en cualquier momento y por cualquier motivo. Por eso, creamos Descargar tus datos, que te permite descargar documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Tú decides si quieres hacer una copia de tus datos, crear una copia de seguridad de estos o incluso moverlos a otro servicio.

Siempre tienes el control de los datos guardados en tu Cuenta de Google. Obtén más información para descargar tus datos .

Si tienes una cuenta laboral o educativa, tu organización puede optar por descargar tus datos y limitar tu permiso para hacerlo. Descubre cómo una organización puede exportar sus datos.