כדי שתוכלו לגלוש באינטרנט בבטחה, אנחנו מגינים על המידע ושומרים על הפרטיות שלכם. בכל אחד מהמוצרים שאנחנו מפתחים, חשוב לנו לשמור על אבטחת המידע שלכם, לעבד אותו באופן אחראי ולתת לכם שליטה. הצוותים שלנו משקיעים מאמצים רבים כדי שתוכלו לבצע כל פעולה במוצרים של Google בצורה בטוחה — לגלוש באינטרנט, לנהל את תיבת הדואר הנכנס או לקבל מסלול לנסיעה.
אמצעי האבטחה שמגינים על המידע שלכם הם מהמתקדמים בעולם. אתם תמיד יכולים לשלוט בהגדרות הפרטיות של החשבון שלכם ב-Google.
- במאמר הזה מופיע מידע כללי על הפרטיות ב-Google Docs, Sheets, Slides ו-Vids.
- במרכז הבטיחות של Google מופיע מידע נוסף על כלי הפרטיות.
- למידע בנושא פרטיות בחשבונות של מקומות עבודה ומוסדות לימודים, אתם יכולים להיכנס לאתר משאבי האבטחה של Google Workspace.
חשוב: כשמפעילים את התכונות הקוליות, לדפדפן האינטרנט יש שליטה בשירות "המרת דיבור לטקסט (STT)". הדפדפן קובע איך הדיבור מעובד ושולח את הטקסט לשירות הרלוונטי של Google (למשל: Docs, Slides או Vids).
מבט מהיר על פרטיות: איך Google מגינה על הקבצים שלכם ב-Workspace
- פרטי כברירת מחדל: כשיוצרים מסמך, גיליון אלקטרוני, מצגת או סרטון חדשים, הם מוגדרים כמוגבלים כברירת מחדל. רק לכם ולאנשים ספציפיים שהזמנתם באופן מפורש יש גישה אליהם.
- לא מאמנים מודלים של AI באמצעות קבצים פרטיים: אנחנו לא סורקים את התוכן הפרטי שלכם ב-Workspace, כולל קבצים ב-Docs, ב-Sheets, ב-Slides, ב-Vids וב-Drive, כדי לאמן את המודלים הבסיסיים של AI, כולל Gemini.
- מנועי חיפוש לא יכולים להוסיף לאינדקס קישורים פרטיים: אם בוחרים באפשרות "כל מי שקיבל את הקישור", אנשים פרטיים עם הקישור הישיר יכולים לראות את הקובץ, אבל מנועי חיפוש, כמו חיפוש Google, לא סורקים את המסמך או מוסיפים אותו לאינדקס, אלא אם מפרסמים את הקישור בדף אינטרנט שגלוי לכולם וזמין בחיפוש.
- בדיקה מהירה לאימות הפרטיות: כדי לבדוק את הגדרות הפרטיות של המסמך בכל שלב, לוחצים על שיתוף בפינה השמאלית העליונה של המסמך ומוודאים שההגדרה גישה כללית מוגדרת כ-מוגבלת.
אנחנו לא משתמשים בתוכן הפרטי שלכם ב-Workspace כדי לאמן את Gemini או מודלים בסיסיים של AI
העבודה הפרטית שלכם נשארת פרטית
אנחנו לא סורקים את תוכן הקבצים שלכם ב-Google Docs, ב-Sheets, ב-Slides, ב-Vids או ב-Drive כדי לאמן מודלים בסיסיים של AI, כולל Gemini. כשאתם בוחרים להשתמש בתכונות מבוססות-AI גנרטיבי ב-Google Workspace (כמו "עזרה בכתיבה" או פרומפטים בחלונית הצ'אט של Gemini), הקלט וההצעות שנוצרות מעובדים בצורה מאובטחת כדי לספק את העזרה שביקשתם, ומטופלים בהתאם להתחייבויות של Google Workspace בנושא פרטיות.
אתם מחליטים איזה תוכן ישותף ועם מי
התוכן שאתם שומרים ב-Google Docs, ב-Sheets, ב-Slides וב-Vids הוא פרטי שלכם, וגלוי רק לכם, אלא אם אתם מחליטים לשתף אותו. למדו איך משתפים או מפסיקים לשתף קבצים ב-Google Docs, ב-Sheets, ב-Slides וב-Vids
מידע נוסף על שיתוף באמצעות קישור והוספה לאינדקס החיפוש: כשמשנים את הגישה הכללית לקובץ ל"כל מי שיש לו את הקישור", רק אנשים שיש להם את כתובת ה-URL הספציפית יכולים לראות או לערוך את הקובץ. מנועי חיפוש לא מוסיפים באופן אוטומטי את המסמכים שלכם לאינדקס או לרשימה בתוצאות החיפוש. מסמך יהיה ניתן לגילוי במנועי חיפוש רק אם מישהו יפרסם את הקישור הישיר הזה באתר או בפורום ציבורי שניתן לסריקה.
חוויית שימוש אישית ויעילה יותר
כשאתם משתמשים ב-Google Docs, Sheets, Slides ו-Vids, אנחנו מעבדים נתונים מסוימים כדי לשפר את חוויית השימוש שלכם במוצרים. המידע שלכם נשמר בצורה מאובטחת. אתם תמיד יכולים לשנות את הגדרות הפרטיות של החשבון שלכם ב-Google.
התוכן שלכם מאוחסן באופן מאובטח
כשאתם יוצרים קובץ ב-Google Docs, Sheets, Slides ו-Vids ומשתפים אותו, הוא נשמר באופן מאובטח במרכזי הנתונים שלנו, שהם מהמתקדמים מסוגם. הנתונים מוצפנים גם בזמן ההעברה וגם כשהם מאוחסנים. אם אתם ניגשים אל הקבצים שלכם אופליין, אנחנו מאחסנים את המידע במכשיר שלכם.
חשבון Google כולל אמצעי אבטחה מובנים, שעוזרים לאתר ולחסום איומים כמו ספאם, פישינג ותוכנות זדוניות. כדי לאחסן את המידע על הפעילות שלכם, אנחנו מיישמים נהלים ותקנים יעילים ומקובלים בתחום.
השם וכתובת האימייל שלכם עוזרים לסנכרן את הנתונים ולשלוח לכם עדכונים
אנחנו שומרים את כתובת האימייל שלכם כדי לאחסן את ההעדפות שלכם, לעזור לכם להיכנס לחשבון, לאפשר לכם גישה לקבצים שהעליתם ממכשירים אחרים ולהודיע לכם על שינויים בשירות ועל הערות ותגובות של משתמשים אחרים. ב-Google Slides, אנחנו שומרים גם את השם שלכם כדי שהצופים במצגת יוכלו לראות אותו.
השתמשו בפרטים האישיים שלכם כדי ליצור חשבון Google ולנהל אותו
כדי ליצור חשבון Google חדש, אנחנו מבקשים מכם לספק לנו שם ומספר טלפון. כשמנהלים חשבון Google, אפשר לבחור אם למסור לנו את הכתובת הפיזית שלכם, אם להעלות את אנשי הקשר ואם להוסיף תמונת פרופיל.
אנחנו משתמשים בנתונים ב-Google Docs, Sheets, Slides ו-Vids כדי לשפר את החוויה שלכם
אנחנו מעבדים את התוכן שלכם כדי לספק שירותים כגון סינון ספאם, זיהוי וירוסים, הגנה מפני תוכנות זדוניות ויכולת לחפש קבצים בחשבון האישי שלכם.
אנחנו אוספים נתונים על ביצועים וקריסות כדי לשפר את הביצועים ואת האמינות של Google Docs, Sheets, Slides ו-Vids, וכדי לעזור לכם לפתור בעיות במהלך השימוש במוצרים האלה. אנחנו שומרים את המידע הזה גם כדי למנוע ניצול לרעה של השירותים שלנו, וגם למטרות ניתוח.
אנחנו לא משתמשים בתוכן שלכם ב-Google Docs, Sheets, Slides ו-Vids לצורכי פרסום
אנחנו אף פעם לא משתמשים למטרות פרסום במידע מאפליקציות שבהן אתם מאחסנים בעיקר תוכן אישי – כולל Google Docs, Sheets, Slides ו-Vids.
Google מכבדת את הפרטיות שלכם. אנחנו ניגשים לתוכן הפרטי שלכם רק אם אתם מעניקים לנו הרשאה, או אם אנחנו נדרשים לכך על פי חוק. בדוח השקיפות של Google אנחנו משתפים נתונים על האופן שבו המדיניות והפעולות של ממשלות ותאגידים משפיעות על הפרטיות, האבטחה והגישה למידע.
אם אתם משתמשים בחשבון שקיבלתם ממקום עבודה או מוסד לימודים, הארגון שלכם יכול לבדוק את הפעולות שנרשמו ביומן כשצוותים של Google ניגשו לתוכן. כך אפשר לצפות ביומנים באמצעות Access Transparency. איך Google מגנה על האבטחה והפרטיות של הארגון שלכם?
קל לצפות בנתונים ולשלוט בהם
במרכז הבקרה של חשבון Google אתם יכולים לראות סקירה של מוצרי Google שאתם משתמשים בהם ושל התכנים שאתם מאחסנים, כמו אימיילים ותמונות. בקטע הפעילות שלי, תוכלו לראות או למחוק בקלות נתונים שנאספים במהלך הפעילות שלכם בשירותי Google, כולל מונחים שחיפשתם, דפים שגלשתם בהם ותכנים שצפיתם בהם. כך אפשר לצפות ולשלוט בפעילות בחשבון Google
אתם שולטים בהיסטוריית החיפושים
כדי לחסוך לכם זמן ולאפשר לכם לראות את החיפושים האחרונים שביצעתם, אנחנו שומרים את שאילתות החיפוש שלכם ב-Google Docs, Sheets, Slides ו-Vids.
בדף הפעילות שלי אתם יכולים לבדוק ולנהל את היסטוריית החיפושים שלכם ב-Google Docs, Sheets, Slides ו-Vids.
סנכרון בין שירותים למיקום
כדי להבין איך חוויית השימוש שלכם במוצר מסוים מושפעת ממיקום גיאוגרפי (למשל כששולחים משוב ל-Google) וכדי לשמור על אבטחת החשבון שלכם (למשל אם שמנו לב שבוצעה כניסה ממיקום חדש), אנחנו שומרים חלק מנתוני המיקום.
אתם יכולים לייצא את הנתונים
לכולם צריכה להיות גישה לתוכן שהם שיתפו איתנו – מתי שהם רוצים ולכל מטרה. לכן יצרנו את השירות להורדת הנתונים שלכם – כדי שתוכלו להוריד את המסמכים, את הגיליונות האלקטרוניים ואת המצגות שלכם. אתם מחליטים אם ליצור עותק של הנתונים, לגבות אותם או אפילו להעביר אותם לשירות אחר.
תמיד יש לכם שליטה על הנתונים שנשמרים בחשבון Google שלכם. למידע נוסף על הורדת הנתונים שלכם
אם אתם משתמשים בחשבון של מקום עבודה או מוסד לימודים, הארגון הזה יכול להוריד את הנתונים שלכם, או להגביל את היכולת שלכם להוריד אותם. איך ארגונים יכולים לייצא נתונים?