Noções básicas sobre privacidade no Google Docs, Planilhas, Slides e Vids

Acreditamos que segurança online começa com proteção de dados e privacidade. É por isso que cada produto do Google é desenvolvido para manter suas informações seguras, tratadas com responsabilidade e no seu controle — seja para ajudar com suas pesquisas, e-mails ou rotas.

Suas informações são protegidas por segurança de alto nível. Você sempre pode controlar as configurações de privacidade na sua Conta do Google.

Para consultar informações gerais sobre privacidade no Google Docs, Planilhas, Slides e Vids, continue lendo este artigo.
Para saber mais sobre ferramentas de privacidade, acesse a Central de Segurança do Google.
Para ver detalhes sobre a privacidade em contas escolares ou de trabalho, use os recursos de segurança do Google Workspace.

Importante: quando você ativa os recursos de voz, seu navegador da web controla o serviço de conversão de voz em texto. Ele também determina como sua fala é processada e envia o texto para o serviço relevante do Google (por exemplo, Docs/Slides/Vids/etc.).

Resumo sobre privacidade: como o Google protege seus arquivos do Workspace

Privado por padrão: quando você cria um documento, uma planilha, uma apresentação ou um vídeo, o arquivo é definido como Restrito por padrão. Somente você e as pessoas que você convidar diretamente podem acessá-lo.
Sem treinamento de modelos de IA com arquivos particulares: o Workspace não analisa seu conteúdo particular, incluindo conteúdo do Docs, Planilhas, Slides, Vids e Drive, para treinar nossos modelos de IA de base, incluindo o Gemini.
Os mecanismos de pesquisa não podem indexar links particulares: ao escolher "Qualquer pessoa com o link", você permite que quem tem acesso a ele veja seu arquivo, mas os mecanismos de pesquisa, como a Pesquisa Google, não rastreiam nem indexam seu documento, a menos que você publique o link em uma página da web publicamente pesquisável.
Verificação rápida de privacidade: para auditar a privacidade do documento a qualquer momento, clique em Compartilhar no canto superior direito e verifique se o Acesso geral está definido como Restrito.

O Workspace não usa seu conteúdo particular para treinar o Gemini ou modelos de IA de fundação

Seu trabalho particular continua sendo só seu

O Workspace não analisa o conteúdo dos seus arquivos do Google Docs, Planilhas, Slides, Vids ou Drive para treinar modelos de IA de fundação, incluindo o Gemini. Quando você interage com os recursos de IA generativa no Google Workspace (como o recurso "Me ajude a escrever" ou os comandos do painel lateral do Gemini), suas entradas e as sugestões geradas são processadas de forma segura para fornecer a assistência solicitada e são tratadas de acordo com os compromissos de privacidade do Google Workspace.

Você decide qual conteúdo é compartilhado e com quem

O conteúdo salvo no Google Docs, Planilhas, Slides e Vids é particular, a menos que você decida compartilhá-lo. Saiba como compartilhar ou parar de compartilhar arquivos no Google Docs, Planilhas, Slides e Vids.

Noções básicas sobre compartilhamento de links e indexação da Pesquisa : quando você muda o acesso geral de um arquivo para "Qualquer pessoa com o link", apenas quem tem o URL específico pode ver ou editar esse arquivo. Os mecanismos de pesquisa não indexam nem listam automaticamente seus documentos nos resultados da pesquisa. Um documento só se torna detectável em mecanismos de pesquisa se alguém postar esse link direto em um site ou fórum público e rastreável.

Uma experiência mais útil e personalizada

Quando você usa o Google Docs, Planilhas, Slides e Vids, processamos alguns dados para melhorar sua experiência com o produto. Suas informações permanecem protegidas, e você pode controlar suas configurações de privacidade a qualquer momento na sua Conta do Google.

Seu conteúdo é armazenado em segurança

Quando você cria e compartilha um arquivo no Google Docs, Planilhas, Slides e Vids, ele é armazenado com segurança nos nossos data centers de última geração. Os dados são criptografados em trânsito e em repouso. Se você optar por acessar os arquivos off-line, armazenaremos as informações no seu dispositivo.

Sua Conta do Google inclui recursos de segurança integrados que detectam e bloqueiam ameaças como spam, phishing e malware. Seguimos práticas e padrões rígidos do setor para armazenar sua atividade.

Seu nome e endereço de e-mail são usados para sincronizar e atualizar os dados

Para armazenar preferências, ajudar você a fazer login, acessar arquivos enviados por upload de outros dispositivos e informar sobre mudanças no serviço e atividades entre usuários, salvamos seu endereço de e-mail. No Google Slides, também salvamos seu nome para exibi-lo quando você fizer uma apresentação.

Usar suas informações para criar e gerenciar a Conta do Google

Para criar uma Conta do Google, coletamos seu nome e número de telefone. Ao gerenciar sua conta, você pode informar um endereço físico, fazer upload de contatos ou adicionar uma foto do perfil.

Os apps Docs, Planilhas, Slides e Vids usam dados para melhorar sua experiência

Para oferecer serviços como filtragem de spam, detecção de vírus, proteção contra malware e pesquisa de arquivos na sua conta individual, processamos seu conteúdo.

Para melhorar o desempenho e a confiabilidade dos apps Docs, Planilhas, Slides e Vids, além de ajudar a resolver problemas de uso, coletamos dados de desempenho e análises de falhas. Também salvamos essas informações para análise e prevenção de abuso nos serviços.

O Google Docs, Planilhas, Slides e Vids não usam seu conteúdo em publicidade

Não usamos as informações dos apps que armazenam conteúdo pessoal, como Google Docs, Planilhas, Slides e Vids, para fins de publicidade.

O Google respeita sua privacidade. Só acessamos seu conteúdo particular quando você permite ou a lei determina. No Relatório de Transparência do Google, divulgamos dados sobre como as políticas e as ações de governos e corporações afetam a privacidade, a segurança e o acesso às informações.

Se você tem uma conta escolar ou de trabalho, sua organização pode ver os registros das ações do Google ao acessar o conteúdo. Saiba como ver os registros com o Transparência no acesso. Veja como o Google protege a segurança e a privacidade da sua organização.

É fácil ver e controlar seus dados

No Painel da Conta do Google, você tem uma visão geral dos produtos do Google que usa e do conteúdo que armazena, como e-mails e fotos. Em Minha atividade, é fácil ver ou excluir os dados coletados sobre sua atividade nos Serviços do Google, como o conteúdo que você pesquisou, viu ou assistiu. Saiba como ver e controlar a atividade na sua Conta do Google.

Controlar o histórico de pesquisa

Para que você veja suas pesquisas recentes nos apps Docs, Planilhas, Slides e Vids, armazenamos essas consultas.

Para analisar ou gerenciar o histórico de pesquisa desses apps, acesse Minha atividade.

Sincronizar os serviços com seu local

Usamos algumas informações sobre sua localização para entender como ela pode estar relacionada à sua experiência no produto, como quando você envia feedback, e para manter sua conta segura, como quando detectamos um login em um novo local.

É possível levar seus dados com você

Todos os usuários precisam ter acesso ao conteúdo que compartilharam conosco a qualquer momento e por qualquer motivo. Com o Fazer o download dos seus dados, você pode baixar seus documentos, planilhas e apresentações e decidir se quer fazer uma cópia, criar um backup ou até mesmo transferir seus dados para outro serviço.

Você sempre tem o controle dos dados salvos na sua Conta do Google. Saiba como fazer o download dos seus dados .

Se você tem uma conta escolar ou de trabalho, a organização pode optar por fazer download dos seus dados e também por impedir que você o faça. Saiba como uma organização pode exportar dados.