保障您的上网安全意味着需要保护您的信息和尊重您的隐私。因此，我们打造的每款产品都注重保护您的信息安全、以负责任的方式处理您的信息，并让一切尽在您的掌控之中。我们的团队每天都在努力确保 Google 产品的安全性，让您无论执行哪项操作（浏览网页、管理收件箱或查询路线）都可以安全无虞。
我们通过先进的安全机制来保护您的信息。您可以随时在您的 Google 账号中控制隐私设置。
- 如需大致了解 Google 文档、表格、幻灯片和 Vids 的隐私保护机制，请继续阅读本文。
- 如需详细了解隐私保护工具，请访问 Google 安全中心。
- 如需详细了解工作账号和学校账号中的隐私保护机制，请使用 Google Workspace 安全资源。
重要提示：开启语音功能后，您的网络浏览器会控制语音转文字服务。它将决定如何处理您的语音，并将转换后的文本发送到相关的 Google 服务（例如文档、幻灯片、Vids 等）。
隐私保护概览：Google 如何保护您的 Workspace 文件
- 默认设为私享：在您创建了新的文档、电子表格、演示文稿或视频后，系统会默认将其设为受限。只有您本人和您明确邀请的特定用户可以访问。
- 不会使用私密文件训练 AI 模型：Workspace 不会扫描您的私密内容（包括文档、表格、幻灯片、Vids 和云端硬盘文件）以用于训练我们的基础 AI 模型（包括 Gemini）。
- 搜索引擎无法将私密链接编入索引：选择“知道链接的任何人”后，拥有直接链接的用户可以查看您的文件，但搜索引擎（如 Google 搜索）不会抓取您的文档或将其编入索引，除非您在可公开搜索的网页上发布了该链接。
- 隐私设置快速检查：您可随时查看文档的隐私设置，只需点击文档右上角的共享，并确认常规访问权限已设为受限。
Workspace 不会使用您的私密内容来训练 Gemini 或基础 AI 模型
您的私密作品会保持私密状态
Workspace 不会扫描您的 Google 文档、表格、幻灯片、Vids 或云端硬盘文件中的内容来训练基础 AI 模型（包括 Gemini）。当您选择与 Google Workspace 中的生成式 AI 功能（例如“帮我写”或 Gemini 侧边栏提示）互动时，系统会安全地处理您的输入及生成的建议，以便提供您请求的帮助，并会根据 Google Workspace 隐私权承诺处理这些内容。
共享内容及共享对象由您决定
除非您选择共享，否则您在 Google 文档、表格、幻灯片和 Vids 中保存的内容仅限您本人可见。了解如何在 Google 文档、表格、幻灯片和 Vids 中共享或停止共享文件。
了解链接共享和搜索索引：当您将文件的常规访问权限更改为“知道链接的任何人”后，只有拥有特定链接网址的用户才能查看或编辑该文件。搜索引擎不会自动将您的文档编入索引，也不会将其列在搜索结果中。只有当有人在可抓取的公开网站或论坛上发布了该直接链接后，搜索引擎才能发现该文档。
为您提供更加实用和个性化的使用体验
在您使用 Google 文档、表格、幻灯片和 Vids 时，我们会处理部分数据以提供更好的产品使用体验，同时保障您的信息安全。您可以随时在您的 Google 账号中控制隐私设置。
内容存储，安全无忧
当您使用 Google 文档、表格、幻灯片和 Vids 创建并共享文件后，文件会安全地存储于我们先进的数据中心。无论是传输中的数据还是静态数据，都会经过加密处理。如果您选择离线访问这些文件，我们会将相应信息存储到您的设备上。
您的 Google 账号带有内置安全功能，可以发现并阻止垃圾邮件、钓鱼式攻击和恶意软件等威胁。我们会按照严格的业界标准和做法来存储您的活动数据。
您的姓名和电子邮件地址有助于为您同步数据以及让您及时了解最新动态
为了存储您的偏好设置、便于您登录、为您提取您通过其他设备上传的文件以及向您通知服务变更情况和用户之间的活动，我们会保存您的电子邮件地址。此外，我们还会保存您的姓名，以便在您通过 Google 幻灯片演示内容时显示您的姓名。
使用您的信息创建和管理自己的 Google 账号
为了创建全新的 Google 账号，我们会收集您的姓名和电话号码。管理 Google 账号时，您可以选择提供您的实际地址、上传通讯录或添加个人资料照片。
Google 文档、表格、幻灯片和 Vids 会使用数据来改善您的使用体验
为了提供垃圾内容过滤、病毒检测、恶意软件防护等服务以及在个人账号中搜索文件的功能，我们会处理您的内容。
为了提高 Google 文档、表格、幻灯片和 Vids 的性能和可靠性，也为了帮助排查您在使用 Google 文档、表格、幻灯片和 Vids 时遇到的问题，我们会收集性能数据和崩溃分析数据。此外，我们还会出于防止服务遭到滥用和进行分析的目的保存这类信息。
Google 文档、表格、幻灯片和 Vids 不会出于广告目的使用您的内容
我们不会出于广告目的使用您主要用于存储个人内容的应用（包括 Google 文档、表格、幻灯片和 Vids）中的信息。
Google 尊重您的隐私。只有在获得您的许可或法律要求的情况下，我们才会访问您的私密内容。我们会通过 Google 透明度报告分享相关数据，让您了解政府和公司的政策及措施对隐私、安全以及信息的访问权限有何影响。
如果您使用的是工作账号或学校账号，则您的组织可以查看 Google 在访问内容时所执行操作的相关日志。了解如何使用 Access Transparency 查看日志以及 Google 如何保护贵组织的安全和隐私。
轻松查看和控制数据
通过 Google 账号信息中心，您可以简要了解自己使用了哪些 Google 产品，以及存储了哪些内容（例如您的邮件和照片）。通过我的活动记录，您可以轻松查看或删除系统所收集的您在各项 Google 服务中的活动数据，包括您搜索、查看和观看过的内容。了解如何查看和控制 Google 账号中的活动记录。
控制搜索记录
为了节省您在 Google 文档、表格、幻灯片和 Vids 中搜索的时间，我们会存储您在这些产品中最近的搜索查询，并在您搜索时显示相应查询记录。
如要查看或管理您的 Google 文档、表格、幻灯片和 Vids 搜索记录，请使用我的活动记录。
根据位置信息同步服务
为了解地理位置对您的产品使用体验有何影响（例如当您向 Google 发送反馈时），同时也为了确保您的账号安全（例如当我们注意到您在新地点登录时），我们会保存一些位置信息。
您可以导出您的数据
每个人都应该有权随时出于任何原因访问自己与 Google 分享的内容。因此，我们推出了下载您的数据服务，方便您下载自己的文档、电子表格和幻灯片。您可以创建数据的副本、备份数据，甚至将数据迁移到其他服务中。
您可以随时掌控保存到您 Google 账号中的数据。了解如何下载您的数据。
如果您使用的是工作账号或学校账号，则您的组织可以选择下载您的数据，也可以限制您下载数据。了解组织可通过哪些方式导出其数据。