Docs, Sheets, Slides에서 암호화된 파일 공동작업하기

여러 공동작업자가 서로 다른 시간에 동일한 파일에서 작업할 수 있지만 암호화된 파일에서 실시간으로 공동작업할 수는 없습니다. 다른 공동작업자가 있는 경우 평상시처럼 아이콘이 오른쪽 상단에 표시됩니다.

중요: 휴대기기에서 클라이언트측에서 암호화된 파일을 미리 보거나 다운로드하려면 관리자가 사용자에게 액세스 권한을 부여해야 합니다.

여러 공동작업자와 작업하기

파일을 열었는데 다른 사용자가 이미 파일을 수정하고 있다면 오른쪽 상단에 '수정 대기' 알림이 표시됩니다. 작업 중인 공동작업자와 대화하려면 알림 하단에서 공동작업자와 채팅을 클릭하세요.

내가 수정하고 있는 파일을 다른 사용자가 열면 오른쪽 상단에 '다른 사용자가 참여함'이라는 알림이 표시됩니다. 새로운 공동작업자와 대화하려면 알림 하단에서 공동작업자와 채팅을 클릭하세요.

'수정 가능' 알림 메시지가 표시되면 파일을 수정할 수 있습니다.

충돌하는 변경사항 방지하기

여러 공동작업자가 상반된 내용으로 변경하는 경우 파일 내 모든 공동작업자의 화면 상단에 알림이 표시됩니다.

새로고침 후 최신 변경사항을 확인하려면 새로고침을 클릭합니다.
새 탭에서 최신 항목을 열어 저장되지 않은 변경사항을 비교하려면 비교를 클릭합니다.
알림을 삭제하려면 닫기를 클릭합니다. 이전 버전에서 계속해서 수정할 수 없습니다.

비교를 클릭하면 새 탭이 열리고 원래 탭에서 모든 수정사항을 복사할 수 있습니다. 새 탭에서 계속해서 수정 가능합니다.

방문자와 문서 공유하기

조직에서 허용하는 경우 Google 계정이 없는 사용자를 방문자로 초대하여 클라이언트 측 암호화 Drive 파일 및 폴더에서 공동작업할 수 있습니다. 언제든지 공유를 중단하거나 방문자의 파일 수정, 조회 권한을 관리할 수 있습니다.

암호화된 파일이 어떻게 다른지 알아보기

암호화된 파일을 방문자와 공유할 때는 '뷰어' 또는 '편집자' 액세스 권한만 부여할 수 있습니다.

방문자는 다음 두 단계를 거쳐 신원을 확인합니다.

Google에서 이메일 받은편지함으로 인증 코드를 전송합니다.
문서를 소유한 조직에서 자체적인 방법을 사용하여 신원을 확인합니다.

Docs, Sheets, Slides에서 댓글 및 작업 항목 사용하기

Google Docs, Sheets, Slides에서 다른 사용자와 공동으로 다음 작업을 할 수 있습니다.

댓글 추가, 수정, 답장, 필터링 또는 삭제하기
할 일 및 작업 항목 할당하기

댓글 추가, 수정, 답장, 필터, 삭제 방법 알아보기

다음 방법을 참고하여 댓글을 관리하세요.

암호화된 파일이 어떻게 다른지 알아보기

Google Docs, Sheets, Slides에서 댓글 작성자를 확인할 수 없는 경우 댓글 끝에 경고 메시지가 추가됩니다.
콘텐츠가 암호화되어 있으므로 Gmail의 댓글에 답글을 달거나 닫을 수 없습니다. 작업 항목 사용 및 후속 조치하기
암호화된 파일을 공유할 때는 '뷰어' 또는 '편집자' 권한만 할당할 수 있습니다. '댓글 작성자' 권한은 지원되지 않습니다. 뷰어는 댓글을 볼 수 있습니다.
Google Docs에서는 제안사항을 사용할 수 없습니다.

버전 기록에 저장되는 항목 알아보기

문서가 자동저장될 때마다 댓글, 이모티콘 반응, 작업 항목이 저장됩니다. 암호화된 문서 버전의 일부로 저장되며 버전 기록에 표시됩니다.

문서를 이전 버전으로 복원하면 해당 버전에서 추가된 댓글도 복원됩니다.

특정 버전에서 댓글을 찾으려면 다음 안내를 따르세요.