Flera redigeringsbehöriga kan arbeta i samma fil vid olika tidpunkter, men de kan inte samarbeta i realtid i krypterade filer. Om det finns andra användare visas deras ikoner högst upp till höger som vanligt.
Viktigt! Om du vill förhandsgranska eller ladda ned filer som är krypterade på klientsidan på din mobila enhet måste administratören ge dig åtkomst.
Arbeta med flera användare samtidigt
Om du öppnar en fil som någon redan redigerar, visas aviseringen Vänta med redigering uppe till höger. Om du vill prata med den ursprungliga användaren med skrivbehörighet klickar du på Chatta med dem längst ned i aviseringen.
Om någon öppnar filen du redigerar visas aviseringen Någon har precis gått med uppe till höger. Om du vill prata med den nya användaren med skrivbehörighet klickar du på Chatta med dem längst ned i aviseringen.
Om du ser aviseringen Säker att redigera kan du redigera filen.
Undvik ändringar som orsakar konflikten
Om flera redigeringsbehöriga gör ändringar som orsakar konflikt får alla redigeringsbehöriga i filen en avisering högst upp.
- Uppdatera och se de senaste ändringarna genom att klicka på Uppdatera.
- Om du vill jämföra ändringar som inte har sparats genom att öppna den senaste fliken på en ny flik klickar du på Jämför.
- Ta bort aviseringen genom att klicka på Ignorera. Du kan inte fortsätta redigera den gamla versionen.
När du har klickat på Jämför öppnas en ny flik och du kan kopiera eventuella ändringar från den ursprungliga fliken. Du kan fortsätta redigera på den nya fliken.
Dela dokument med besökare
Om organisationen tillåter det kan du bjuda in personer som inte har Google-konto att samarbeta i dina filer och mappar på Drive som är krypterade på klientsidan som besökare. Du kan sluta dela när som helst eller styra om besökare kan redigera eller hitta filen.
Vad är nytt med krypterade filer?
När du delar krypterade filer med besökare kan du bara ge åtkomst som läsbehörig eller redigeringsbehörig.
Som besökare verifierar du din identitet i två steg:
- Google skickar en verifieringskod till din e-postinkorg.
- Organisationen som äger dokumentet verifierar din identitet med sin egen metod.
Använda kommentarer och åtgärder i Dokument, Kalkylark och Presentationer
Du kan samarbeta med andra i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer för att:
- lägga till, redigera, svara på eller ta bort kommentarer
- tilldela uppgifter och åtgärder.
Ta kontroll över dina kommentarer. Läs mer om att
- Lägg till dina kommentarer i en konversation
- Visa, dölja eller minimera kommentarer för att fokusera på det som är viktigast
- Hitta snabbt specifika kommentarer med hjälp av sökord
- Filtrera kommentarer så att du bara ser det du vill
- Redigera eller ta bort en kommentar
- Rikta en kommentar till en viss person
- Fortsätt konversationen även efter att du har nått kommentarsgränsen genom att lägga till fler kommentarer
Vad är nytt med krypterade filer?
- När Google Dokument, Kalkylark och Presentationer inte kan verifiera författaren till en kommentar läggs ett varningsmeddelande till i slutet av kommentaren.
- Du kan inte svara på eller stänga kommentarer från Gmail eftersom innehållet är krypterat. Använda och följa upp åtgärder.
- När du delar krypterade filer kan du bara tilldela behörigheterna läsbehörig eller redigeringsbehörig. Kommentarbehörighet stöds inte. Läsbehöriga kan se kommentarer.
- Förslag i Google Dokument är inte tillgängliga.
Varje gång dokumentet sparas automatiskt sparas kommentarer, emoji-reaktioner och åtgärder. De lagras som en del av versioner i krypterade dokument och visas i versionshistoriken.
När du återställer dokumentet till en tidigare version återställs även de tillagda kommentarerna i den versionen.
Så här hittar du en kommentar i en specifik version:
- Öppna ett dokument på datorn.
- Klicka på Arkiv
Versionshistorik
- Klicka på Visa alla kommentarer
uppe till höger.
- Klicka på en kommentar för att se platsen för den.
- För att söka efter en kommentar med nyckelord eller användarnamn, uppe till höger på kommentarspanelen, använd fältet Sök i alla kommentarer.
Versionshistorik 
uppe till höger.Du kan föreslå ändringar i ett dokument utan att ändra texten.
Läs mer om att
Du kan lägga till emojireaktioner i
- Kommentarer i krypterade Dokument-filer
- Innehåll i krypterade dokument
- Kommentarer i krypterade kalkylark
- Kommentarer i krypterade Presentationer
Så här raderar du emojireaktioner på kommentarer i ett krypterat dokument:
- Öppna ett krypterat dokument på datorn.
- Välj kommentaren där du vill radera emoji-reaktioner.
- Klicka på menyn
- Håll muspekaren över personbrickan för den emojireaktion du vill radera till höger under Information om kommentarsreaktion.
- Klicka på Radera reaktion
.
.Mer information om allmänna emoji-reaktioner i Workspace:
Relaterade artiklar
- Komma igång med krypterade filer i Dokument, Kalkylark och Presentationer
- Nya artiklar från Enterprise (väntande länkar)