- niiden käyttäjien nimistä, joilla on Gmail- tai Workspace-sähköpostiosoite
- muista Google Docs‑, Sheets‑ tai Slides-tiedostoista
- päivämääristä tai Google Kalenterin tapahtumista
- paikoista ja kartan reittiohjeista
Sinä ja dokumentin yhteiskäyttäjät saatte lisätietoja viemällä hiiren älykkään palan päälle tai klikkaamalla sitä.
Voit myös lisätä paikkamerkkipaloja, ajanseurantaelementtejä ja avattavia valikoita sekä käyttää rakennuspalikoita esimerkiksi projektien ja tiedostojen seurantaan.
Älykkäiden henkilö-, tiedosto-, päivämäärä- tapahtuma- ja paikkapalojen lisääminen
- Avaa dokumentti tietokoneella Google Docsissa.
- Kirjoita "@" minne tahansa dokumentissa tai klikkaa @-painiketta tyhjällä rivillä.
- Vinkki: Näet kaikki palat klikkaamalla Lisää
Älykkäät palat.
- Vinkki: Näet kaikki palat klikkaamalla Lisää
- Rajaa ehdotuksia lisäämällä kirjaimia, numeroita tai symboleja tai valitsemalla ehdotuksista.
- Vinkki: Voit lisätä älykkään henkilöpalan alkamalla kirjoittaa haluamasi käyttäjän nimeä tai sähköpostiosoitetta. Voit myös lisätä itsesi kirjoittamalla
@me. - Vinkki: Voit lisätä älykkään tiedostopalan kirjoittamalla tiedoston nimen tai siihen liittyviä avainsanoja.
- Vinkki: Voit lisätä älykkään henkilöpalan alkamalla kirjoittaa haluamasi käyttäjän nimeä tai sähköpostiosoitetta. Voit myös lisätä itsesi kirjoittamalla
- Voit lisätä älykkään palan, jota yhteiskäyttäjä voi täydentää, valitsemalla "Paikkamerkkipala". Valitse sitten, millaista sisältöä haluat yhteiskäyttäjän lisäävän älykkääseen palaan.
- Näet aiheeseen liittyvät tiedot viemällä hiiren palan päälle.
Älykkäät palat.Päivämääräpalojen luominen ja muokkaaminen
- Avaa dokumentti tietokoneella Google Docsissa.
- Voit lisätä päivämääräpalan kirjoittamalla:
@tänään@huomenna@eilen@päivämäärä- tietyn päivämäärän, kuten
@tammitai@1/1/2021 - suhteellisen päivämäärän, kuten
@maanantai,@ensi tiistai,@viime keskiviikko.
- Näin voit muokata seuraavia:
- Päivämäärä: Klikkaa tekstikenttää.
- Päivämäärämuoto: Klikkaa Asetukset
.
.Kun olet lisännyt päivämääräpalan, se näkyy dokumentissa kaikille yhteiskäyttäjille palan lisänneen henkilön kielellä. Päivämääräpalat näkyvät samoina yhteiskäyttäjille kaikilla aikavyöhykkeillä. Jos haluat nähdä päivämäärän omalla aikavyöhykkeelläsi, vie hiiri päivämääräpalan päälle.
Kalenteritapahtumapalojen luominen
Voit lisätä kalenteritapahtumaan älykkään palan, joka näyttää tietoja tapahtumasta ja jonka kautta voi liittyä videokokoukseen suoraan Google-dokumentista.
- Avaa dokumentti tietokoneella Google Docsissa.
- Tee jokin seuraavista:
- Kirjoita @ ja vieritä kohtaan Kalenteritapahtumat.
- Klikkaa yläreunasta Lisää
- Valitse tapahtuma.
Vinkki: Jos kalenteritapahtumassa on videokokous, joka on alkamassa pian tai jo alkanut, voit liittyä videokokoukseen Google-dokumentista. Klikkaa kalenteritapahtumapalaa ja valitse oikeasta alakulmasta Liity.