Escribir y editar con Gemini en Documentos

Disponibilidad de la función

Puedes redactar y perfeccionar contenido en Documentos de Google usando información directamente de tus archivos de Drive, Chat, Gmail y la Web.

  • Editar con una petición: haz que la introducción sea más concisa y profesional.
  • Pulir con acciones rápidas: resalta el texto para reformular, acortar, desarrollar,organizar en viñetas, o resumir el contenido. También puedes actualizar el contenido para que sea Más formal o Más informal.
  • Editar usando el contexto de otro archivo: puedes usar tus propios documentos como fuente para añadir datos, pruebas y citas.
  • Usar el estilo de escritura de otro archivo: Gemini puede editar el estilo de tu documento para que se parezca al de otros documentos.

Escribir, editar o pulir texto con Gemini

Para editar contenido con Gemini, haz clic en Gemini . A continuación, introduce una petición. A la hora de editar, no tendrás que seleccionar ningún texto, ya que Gemini puede entender el contexto de tu documento y hacer cambios generales o específicos en función de tus instrucciones.

  1. En un ordenador, abre un documento en Documentos de Google.
  2. Para dirigirte a una sección específica, en la barra inferior, menciona la sección en la petición. Por ejemplo: "Añade pruebas a mi sección Investigación".
    • Para pulir todo el documento, puedes introducir una petición como "Sugiere en qué partes se podría defender mejor mi argumento".
  3. Opcional: Añade fuentes para que Gemini las use como referencia al escribir. Consulta cómo hacer referencia a otros archivos para crear contenido.
  4. Gemini mostrará sugerencias directamente en tu documento.
    • Para aplicar los cambios de forma individual, haz clic en Aceptar sugerencia Marca de verificación.
    • Para aplicar los cambios, haz clic en Aceptar todo.
    • Para rechazar los cambios, haz clic en Rechazar todo.

Consulta cómo buscar y gestionar tu historial de conversaciones con Gemini en Workspace.

Editar texto con un clic

  1. En un ordenador, abre un documento en Documentos de Google.
  2. Selecciona el texto que quieras reescribir.
  3. En la barra flotante, haz clic en Pulir .
    • Para pulir el contenido, usa el texto sugerido después de hacer clic en:
      • Reformular
      • Acortar
      • Más y luego Desarrollar,Más formal, Más informal, Organizar en viñetas o Resumir
  4. Revisa los cambios sugeridos.
    • Para aplicar los cambios de forma individual, haz clic en Aceptar sugerencia Marca de verificación.
    • Para aplicar los cambios, haz clic en Aceptar todo.
    • Para rechazar los cambios, haz clic en Rechazar todo.

Hacer referencia a otros archivos para crear contenido

Puedes pedirle a Gemini que use archivos específicos para escribir, editar o pulir contenido. Por ejemplo: "Actualiza la cronología del proyecto en función de las últimas novedades del documento de notas de la reunión".

  1. En la barra inferior, haz clic en Fuentes y luego Añadir desde Drive u otra ubicación.
    • También puedes escribir "@" y, a continuación, buscar y seleccionar una opción en el menú.
  2. Selecciona uno o varios archivos.
  3. Haz clic en Añadir.

Selecciona dónde puede buscar información Gemini

Puedes seleccionar las ubicaciones en las que Gemini puede buscar de forma proactiva contenido relacionado con tu petición. Descubre cómo usar fuentes en Google Workspace con Gemini.

Ejemplos de cómo puedes usar Gemini en Documentos para escribir y pulir tu contenido
Tu objetivo Petición recomendada

Actualizar el estado de un proyecto

"Actualiza la cronología de este documento en función del último correo del proyecto de ayer".

Cambiar la estructura de un documento

"Convierte la lista con viñetas de la sección "Tareas pendientes" en una tabla de tres columnas".

Incorporar datos externos

"Añade una sección sobre nuestros objetivos del tercer trimestre con información del archivo 'Estrategia anual' de Mi unidad".

Resumir un documento largo

Haz clic en Pulir y luego Más y luego Resumir.

Cambiar el formato del documento

"Pon todos los encabezados con la fuente Inter, tamaño 24, en negrita y de color azul marino".

Mejorar un documento

"Actúa como un director de gestión de productos sofisticado y sugiéreme formas de mejorar este documento".

Adaptar un estilo de escritura diferente

Importante: Esta función está disponible a través de Workspace Experiments (un programa de testers de confianza para cuentas personales). Más información sobre Workspace Experiments

Puedes hacer referencia a un estilo de escritura, como el tono de voz, la estructura de las frases y la complejidad del vocabulario, de un documento de Google Drive.

  1. En un documento de Google, en la barra inferior, haz clic en Herramientas .
  2. Selecciona Estilo de escritura y luego Añadir un documento de Drive.
  3. En la ventana emergente, haz clic en Añadir documento.
  4. Selecciona el archivo que quieras usar. Por ejemplo, supongamos que eres un ingeniero y usas un documento de diseño técnico. En este contexto, buscas hacer referencia a una newsletter del equipo de marketing para adoptar su estilo de escritura.
  5. Haz clic en Añadir.
    • Gemini genera un resumen del estilo de escritura que aplica. Por ejemplo: "Formal, objetivo y directo. Usa frases concisas, pero sin acrónimos".
  6. Haz clic en Confirmar.
  7. Opcional: Si el estilo descrito no se ajusta a tus preferencias, selecciona otro archivo.

Nota: Si copias y pegas contenido en un documento, para adaptar el estilo de escritura, selecciona Adaptar estilo de escritura.

Minimizar u ocultar la barra inferior

De forma predeterminada, la barra de Gemini se minimiza automáticamente para despejar la pantalla y ayudarte a centrarte en lo que escribes.

Para volver a mostrar la barra de Gemini, en la parte inferior, coloca el cursor sobre Gemini .

Mover la barra inferior al panel lateral

Para mantener Gemini abierto mientras trabajas, puedes mover la barra inferior al panel lateral. Ofrece una pantalla de respuesta más grande para mejorar la legibilidad.

  1. En un ordenador, abre un documento en Documentos de Google.
  2. En la barra inferior, escribe tu petición. Por ejemplo:
    • "Genera preguntas frecuentes a partir de las conversaciones de correo recientes"
    • "Añade una tabla con las tareas y los próximos pasos"
    • "Genera un correo que resuma este documento para que pueda compartirlo con los accionistas ejecutivos por correo electrónico"
    • "Cambia el color de todos los encabezados a azul"
  3. Haz clic en Enviar acción .
  4. En la barra inferior, haz clic en Cambiar a panel lateral .
  5. Opcional: Para volver a cambiar, en la parte superior del panel lateral, haz clic en Cambiar a la barra inferior .

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