- לכתוב ולערוך באמצעות Gemini ב-Google Docs (Gemini אלפא ו-Workspace Experiments)
- ליצור מסמכים בהתאמה אישית באמצעות Gemini ב-Google Docs
- לסכם קבצים ששמורים ב-Google Drive ואימיילים ב-Gmail
- להפנות לקבצים אחרים כדי לערוך או לשפר את התוכן
- ליצור תמונות
זמינות התכונה
- כדי להשתמש בתכונה הזאת צריך מינוי מתאים ל-Google Workspace או ל-Google AI. מידע על התכונות והמינויים של Gemini
- מידע נוסף על השפות שנתמכות ב-Google Workspace עם Gemini
- התכונה הזו זמינה ב-Google Workspace Experiments – תוכנית לבודקים מהימנים (TTP) שמאפשרת למשתמשים בחשבונות לשימוש אישי להתנסות בתכונות AI חדשות. איך מתחילים להשתמש ב-Google Workspace Experiments
זיהוי שפות נתמכות
בשפות מסוימות, אפשר להשתמש בחלונית הצדדית של Gemini ב-Docs. מידע נוסף על זמינות של שפות
איך מתחילים לעבוד עם Gemini ב-Docs
- במחשב, פותחים מסמך ב-Google Docs.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על "יש לך שאלה ל-Gemini?"
.
- בחלונית הצד, כותבים פרומפט או בוחרים הצעה לפרומפט. בחירת הצעה
איך כותבים פרומפט ב-Gemini
- בוחרים מתוך רשימת ההצעות.
- כדי לקבל אפשרויות נוספות, לוחצים על הצעות נוספות.
- בתיבת ההנחיה שלמטה, מוחקים את הטקסט לדוגמה וכותבים איזה מידע רוצים.
- לוחצים על Enter.
- בתיבת ההנחיה שלמטה, מזינים הנחיה.
- לוחצים על Enter.
- בוחרים מתוך רשימת ההצעות.
- אם רוצים להסיר את ההיסטוריה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
ניקוי ההיסטוריה.
.
טיפים:
- כדי שההיסטוריה לא תלך לאיבוד, כדאי להוסיף למסמך את הפלט שנוצר.
- היסטוריית השיחות תימחק במקרים הבאים:
- אם מרעננים את הדפדפן.
- אם סוגרים את המסמך ופותחים אותו מחדש.
- אם המחשב עובר למצב אופליין.
מה אפשר לעשות עם Gemini ב-Docs
| פעולה | תיאור |
|
יש לך שאלה ל-Gemini? |
פתיחת Gemini |
|
אפשרויות נוספות |
ניקוי ההיסטוריה ב-Gemini מהזמן האחרון ובקשה לקבל הצעות נוספות |
|
הרחבה |
הגדלה של Gemini |
|
כיווץ |
החזרת Gemini לגודל המקורי |
|
סגירה |
סגירת Gemini |
|
מחיקת ההיסטוריה |
הסרת כל הטקסט והתמונות שנוצרו ועדיין לא נוספו למסמך. |
|
הצעות נוספות |
קבלת הצעות נוספות מ-Gemini |
|
הצעות נוספות לתמונות |
קבלת הצעות נוספות לתמונות מ-Gemini |
|
הוספה |
הוספה של הטקסט שנוצר למסמך. |
|
הוספת תמונה |
הוספת התמונה שנוצרה למסמך. |
|
העתקה |
העתקת ההצעה |
|
ניסיון נוסף |
יצירת תשובה שונה מ-Gemini. |
|
תצוגה מקדימה |
תצוגה מקדימה של ההצעה המלאה לפני שמוסיפים אותה. |
ניסיון נוסף באמצעות חיפוש Google  |
חיפוש ב-Google כדי לקבל מידע נוסף על השאלה או הבקשה |
|
הצגת עוד |
הצגת התשובה המלאה מ-Gemini |
|
הצגת פחות |
מזעור התשובה מ-Gemini |
|
הצעה טובה |
שליחת משוב חיובי על תשובה מ-Gemini |
|
הצעה לא טובה |
דיווח על בעיה בתשובה מ-Gemini |
Gem  |
כדי לחסוך זמן בביצוע משימות חוזרות, אתם יכולים לשוחח בצ'אט עם Gem או ליצור אחד משלכם. |
מה אפשר לבקש מ-Gemini ב-Docs
- במחשב, פותחים מסמך ב-Google Docs.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על "יש לך שאלה ל-Gemini?"
- כשפותחים מסמך שמכיל טקסט, יופיע בחלונית הצדדית סיכום של המסמך.
- אפשר לבקש מ-Gemini ליצור סיכום של המסמך.
- דוגמאות:
- "סכם את המסמך הזה ב-3 נקודות".
- "תסביר לי את המסמך בשפה שמתאימה לילדים בגיל 5".
- כדי לסכם קטע מסוים במסמך:
- מדגישים את הטקסט.
- בחלונית הצדדית, מבקשים מ-Gemini לסכם את הטקסט.
- דוגמאות:
- אפשר גם לבצע את הפעולות האלה:
- להוסיף את הטקסט למסמך: לוחצים על סמל ההוספה
.
- למצוא גרסה אחרת: לוחצים על סמל הניסיון החוזר
.
- לשלוח משוב על הטקסט המוצע: לוחצים על הסמל של ״הצעה טובה״
או על הסמל של ״הצעה לא טובה״
.
- להוסיף את הטקסט למסמך: לוחצים על סמל ההוספה
.- במחשב, פותחים מסמך ב-Google Docs.
- בסרגל התחתון, בשדה הפרומפט, כותבים פרומפט שמתאר את המסמך שרוצים ליצור.
- אופציונלי:
- לוחצים על שליחה.
- אופציונלי: כדי לבדוק את המקורות שבהם נעשה שימוש, בוחרים באפשרות "מקור"
.
.אתם יכולים להיעזר ב-Gemini כדי:
- לשכתב קטעים ספציפיים.
- לשנות את הטון של הכתיבה.
- לבסס את הטיעונים על עובדות.
- Gemini יכול לשלוף נתונים סטטיסטיים, הוכחות וציטוטים ישירות מ-Google Drive, מ-Gmail או מהאינטרנט ולהוסיף אותם למסמך.
- במחשב, פותחים מסמך ב-Google Docs.
- בוחרים בטקסט שרוצים שישוכתב.
- בעמודה הצפה, לוחצים על סמל השיפור
.
- כדי לשפר את התוכן כמו שרוצים:
- בוחרים:
- התאמה לסגנון הכתיבה
- שיפור
- ניסוח מחדש
- סמל האפשרויות הנוספות
- כותבים פרומפט:
- כדי לשפר קטע ספציפי, כותבים פרומפט כמו "תוסיף הוכחות לקטע 'מחקר'".
- כדי לבדוק את המסמך כולו, אפשר לכתוב פרומפט כמו "תציע מקומות שבהם אוכל לבסס טוב יותר את הטיעון שלי".
- בוחרים:
- בודקים את השינויים שהוצעו.
- כדי לאשר את השינויים, לוחצים על אישור כל ההצעות.
- כדי לדחות את השינויים, לוחצים על דחיית כל ההצעות.
.אתם יכולים לבקש מ-Gemini ליצור תמונות ב-Docs.
- במחשב, פותחים מסמך ב-Google Docs.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על "יש לך שאלה ל-Gemini?"
- בחלונית הצד, כותבים פרומפט מתאים.
- דוגמה: "צור תמונה של כלב עם משקפיים".
- מציבים את הסמן מעל התמונה שרוצים כדי:
- להוסיף תמונה: לוחצים על סמל ההוספה
.
- לחפש תמונות דומות: לוחצים על סמל יצירת תמונות נוספות
.
- להוסיף תמונה: לוחצים על סמל ההוספה
- אפשר גם לבצע את הפעולות האלה:
- לחפש תמונות נוספות: בתחתית המסך, לוחצים על סמל יצירת תמונות נוספות
- לשנות את ההנחיה: לוחצים על סמל עריכת ההנחיה
.
- לשלוח משוב על התמונות שנוצרו: בחלק התחתון, לוחצים על הסמל "ההצעה טובה"
- לחפש תמונות נוספות: בתחתית המסך, לוחצים על סמל יצירת תמונות נוספות
.אתם יכולים לבקש מ-Gemini להשתמש בקבצים ספציפיים כדי לכתוב, לערוך או לשפר תוכן. לדוגמה: "עדכן את ציר הזמן של הפרויקט על סמך העדכונים האחרונים מסיכום הפגישה".
- בסרגל התחתון, לוחצים על סמל המקורות
- אפשר גם להקליד "@", ואז למצוא את מה שרוצים ולבחור אותו בתפריט.
- בוחרים קובץ אחד או יותר.
- לוחצים על הוספה.
איך בוחרים איפה Gemini יכול לחפש מידע
אתם יכולים לבחור את המקומות שבהם Gemini יחפש באופן יזום תוכן שקשור לפרומפט שלכם. איך משתמשים במקורות ב-Google Workspace עם Gemini-
"איך מורידים את סימון הדפים ממסמך?"
-
"אפשר להוסיף למסמך תגי עיצוב?"
חשוב: כדי לקבל תשובות מהאינטרנט, חשוב לכלול בהנחיה ביטויים כמו "באמצעות חיפוש Google" או "באמצעות חיפוש באינטרנט".
-
"באמצעות חיפוש באינטרנט, כתוב פסקה שמתארת את מזג האוויר היום בתל אביב".
-
"באמצעות מידע מהאינטרנט בלבד, עזור לי לכתוב פסקה שמסבירה אם ברק יכול להכות באותו מקום פעמיים".
- במחשב, בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על "יש לך שאלה ל-Gemini?"
- בחלונית הצדדית שמשמאל, לוחצים על Gems.
- לוחצים על ה-Gem שבו רוצים להשתמש.
- בוחרים Gem מוכן מראש או Gem בהתאמה אישית.
- כדי להתחיל שיחה עם ה-Gem, מקלידים שאלה או פרומפט בחלק התחתון.
חשוב: התכונה הזו זמינה דרך Gemini Beta (רק בחשבונות של מקומות עבודה, והארגון צריך להפעיל אותה) ו-Workspace Experiments (תוכנית לבודקים מהימנים (TTP) לחשבונות לשימוש אישי). מידע נוסף על Workspace Experiments.
אתם יכולים להשתמש בתכונה "יש לך שאלה ל-Gemini?" כדי לקבוע אירועים ביומן, לשנות את המועד של אירועים קיימים או למחוק אותם, למצוא משבצות זמן פנויות או לבדוק את הזמינות ביומנים.
- ב-Google Docs, פותחים את "יש לך שאלה ל-Gemini?"
- בחלונית הצד, כותבים פרומפט. לדוגמה:
- "תיצור פגישה של 30 דקות עם טל השבוע."
- "תקבע לי שעה של זמן לעצמי השבוע."
- "תשנה את מועד הפגישה עם שלומית לשבוע הבא."
- לוחצים על סמל השליחה
.
.חשוב: התכונה הזו זמינה דרך Gemini Beta (רק בחשבונות של מקומות עבודה, והארגון צריך להפעיל אותה) ו-Workspace Experiments (תוכנית לבודקים מהימנים (TTP) לחשבונות לשימוש אישי). מידע נוסף על Workspace Experiments.
אתם יכולים להשתמש בתכונה "יש לך שאלה ל-Gemini?" כדי ליצור גיליון אלקטרוני ב-Google Sheets.
- ב-Google Docs, פותחים את התכונה "יש לך שאלה ל-Gemini?"
- בחלונית הצד, מתארים את הגיליון האלקטרוני שרוצים ליצור. לדוגמה:
- "תיצור גיליון למעקב אחרי ההוצאות החודשיות שלי עם עמודות של תאריך, קטגוריה, סכום והערות."
- "תיצור טבלה למעקב אחרי פרויקט ב-Google Sheets עם עמודות של משימה, מקבל ההקצאה, דדליין וסטטוס."
- "תיצור מסלול נסיעה של 10 ימים לביקור ראשון ביפן שכולל את טוקיו, קיוטו ואוסקה."
- "תיצור לוח בקרה חזותי של נתוני המכירות האלה ב-Sheets."
- לוחצים על סמל השליחה
חשוב: התכונה הזו זמינה דרך Gemini Beta (רק בחשבונות של מקומות עבודה, והארגון צריך להפעיל אותה) ו-Workspace Experiments (תוכנית לבודקים מהימנים (TTP) לחשבונות לשימוש אישי). מידע נוסף על Workspace Experiments.
אתם יכולים להשתמש בתכונה "יש לך שאלה ל-Gemini?" כדי ליצור מצגת ב-Google Slides שאפשר לערוך באופן מלא, באמצעות פרומפט אחד בלבד.
- ב-Google Docs, פותחים את התכונה "יש לך שאלה ל-Gemini?"
- בחלונית הצד, מתארים את המצגת שרוצים ליצור. לדוגמה: "תיצור שקף על מחשוב קוונטי לקהל הרחב עם עיצוב מודרני."
- אופציונלי: כדי לתת למצגת שלכם את אותו הסגנון של מצגת קיימת, אתם יכולים להשתמש ב-@<שם המצגת> כדי להעתיק אותו. לדוגמה: "תיצור מצגת על בסיס @old_project".
- לוחצים על סמל השליחה
- כדי לשפר את תכנון המצגת, אתם יכולים לענות על שאלות ההמשך של Gemini. יכול להיות שיוצגו לכם גם מקורות מומלצים שתוכלו להוסיף כדי ש-Gemini ישתמש בהם ליצירת המצגת.
- לוחצים על הבא.
- חשוב להשאיר את הכרטיסייה פתוחה עד ש-Gemini ייצור את המצגת. התהליך הזה עשוי להימשך כמה דקות. אתם יכולים לעבור לכרטיסיות או לחלונות אחרים, אבל אל תסגרו את הכרטיסייה הקיימת.
- אחרי שהמצגת נוצרת, אפשר לפתוח אותה ב-Google Slides כדי לצפות בה ולערוך אותה. איך יוצרים מצגות באמצעות Gemini ב-Google Slides
חשוב: התכונה הזו זמינה דרך Gemini Beta (רק בחשבונות של מקומות עבודה, והארגון צריך להפעיל אותה) ו-Workspace Experiments (תוכנית לבודקים מהימנים (TTP) לחשבונות לשימוש אישי). מידע נוסף על Workspace Experiments.
אתם יכולים להשתמש בתכונה "יש לך שאלה ל-Gemini?" כדי ליצור ולנהל משימות, לשאול שאלות לגבי המשימות שלכם, ולקבל הצעות למטלות לביצוע מתוך שיחות ומאימיילים שמצריכים את תשומת הלב שלכם.
- ב-Google Docs, פותחים את "יש לך שאלה ל-Gemini?"
- בחלונית הצד, כותבים פרומפט. לדוגמה:
- "אילו משימות יש לי להיום?"
- "תוסיף משימה להשלמת הצעת הפרויקט היום."
- "תשנה את התאריך של המשימה הזו למחר."
- "תסמן שהמשימה 'אימון ביום שישי' בוצעה."
- "תמחק את המשימה האחרונה."
- לוחצים על סמל השליחה
חשוב: התכונה הזו זמינה דרך Gemini Beta (רק בחשבונות של מקומות עבודה, והארגון צריך להפעיל אותה) ו-Workspace Experiments (תוכנית לבודקים מהימנים (TTP) לחשבונות לשימוש אישי). מידע נוסף על Workspace Experiments.
אתם יכולים להשתמש בתכונה "יש לך שאלה ל-Gemini?" כדי לנסח תשובות לאימיילים או בצ'אטים.
- ב-Google Docs, פותחים את "יש לך שאלה ל-Gemini?"
- בחלונית הצד, כותבים פרומפט. לדוגמה:
- "תנסח אימייל לטל שמסכם את ההתקדמות שלנו בפרויקט תלתן."
- "תשפר את ההודעה הזו שאני שולח לשלומית בצ'אט: 'אפשר להתחיל את פרויקט תלתן'. תוודא שהההודעה מקצועית ותמציתית."
- לוחצים על סמל השליחה
Important: To create and save your skill, make sure to complete Steps 8 and 9 below. If you only generate instructions in Step 5, your skill won’t be created or saved.
- On your computer, open a doc in Google Docs.
- At the top right, click Ask Gemini
.
- Click Tools
.
- In the prompt box, describe the skill you want to create.
- Review the skill instructions Gemini generates.
- Optional: Edit the generated instructions as needed.
- Share the Google Doc file with others.
- When you’ve all agreed on the skill, click Make this skill in Studio
- This creates a copy of the skill for each collaborator who clicks this option.
- When you’re redirected to Workspace Studio with the new preloaded skill, to enable the skill, at the top right, click Turn on.
.
.אם מבצעים עדכונים או משפרים את ההוראות למיומנות במסמך Google Docs, אפשר לסנכרן את ההוראות האלה ב-Workspace Studio. כדי לסנכרן עדכונים מהמסמך, בפינה השמאלית העליונה של דף המיומנויות, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות 
חשוב לדעת: אם כבר פתחתם את המיומנות, אפשרות הסנכרון תופיע רק אם תרעננו את הדף.
חשוב: כדי להשתמש במיומנות, צריך ליצור אותה ולהפעיל אותה ב-Workspace Studio.
אתם יכולים להשתמש במיומנויות במהלך שיחה ב-Google Docs או ב-Google Slides.
- במחשב, פותחים מסמך ב-Google Docs או מצגת ב-Google Slides.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על הסמל של Ask Gemini
- בשדה ההודעה, מקלידים
@ואחר כך את שם המיומנות בפרומפט. לדוגמה: "@סיכום פרויקט". - כותבים את הפרומפט.
- לוחצים על סמל השליחה
שליחת משוב על הפלט שנוצר
Google Workspace עם Gemini כל הזמן לומד עוד ועוד, ויכול להיות שהוא עדיין לא מסוגל לעשות את מה שאתם מבקשים. בודקים אנושיים קוראים מדי פעם את המשוב ממשתמשים, ולכן מומלץ לא לשלוח נתונים שמכילים מידע אישי, סודי או רגיש.
אם אחת מההצעות שקיבלתם לא מדויקת או אם לדעתכם היא לא הולמת, אתם יכולים לשלוח לנו משוב. המשוב שלכם יכול לעזור לנו לשפר את התכונות של Workspace שמבוססות על AI ואת שאר הפעילויות של Google בתחום ה-AI.
- בסרגל התחתון, לוחצים על סמל המשוב
.
- אפשר גם ללחוץ על הסמל של "תשובה טובה"
או על הסמל של "תשובה לא טובה"
בחלונית הצדדית.
- אפשר גם ללחוץ על הסמל של "תשובה טובה"
- בוחרים את הנתונים שרוצים לשתף. התכנים האלה כוללים הנחיות ונתוני פלט.
- כותבים הסבר מפורט יותר.
- לוחצים על שליחה.
.
או על הסמל של "תשובה לא טובה" 
בחלונית הצדדית.כדי לשלוח משוב כללי על התכונה הזו, בחלק העליון, לוחצים על עזרה
כדי לדווח על בעיה משפטית, אפשר לפתוח פנייה.