Gemini in Google ドキュメントを活用する

1. パソコンで Google ドキュメントからドキュメントを開きます。
2. 右上の「Gemini に相談」アイコン をクリックします。
   • 文章が含まれるドキュメントを開くと、サイドパネルにそのドキュメントの要約が表示されます。
   • ドキュメントの要約を取得するには、次のように Gemini に依頼します。
     • 例:
       • 「このドキュメントを 3 つの箇条書きに要約して。」
       • 「5 歳児でもわかるようにこのドキュメントの内容を説明して。」
     • ドキュメントの特定のセクションを要約するには:
       1. 対象の文章をハイライト表示します。
       2. サイドパネルで、Gemini に対象の文章の要約を依頼します。
3. 次のことも行えます。
   • ドキュメントに文章を追加する: 挿入アイコン をクリックします。
   • 別のバージョンを探す: 再試行アイコン をクリックします。
   • 候補として生成された文章に関するフィードバックを送信する: 「役に立った」アイコン または「役に立たなかった」アイコン をクリックします。

1. パソコンの Google ドキュメントで、ドキュメントを開きます。
2. ボトムバーのプロンプト入力欄に、作成したいドキュメントについて説明するプロンプトを入力します。
3. 任意:
   • 他のファイルを参照してコンテンツを作成する方法をご覧ください。
   • 文章のスタイルを一致させる方法をご覧ください。
   • ドキュメントの形式を一致させる方法をご覧ください。
4. [送信] をクリックします。
5. 省略可: 使用されたソースを確認するには、ソースアイコン を選択します。

Gemini を使用して、次のことができます。

• 特定のセクションを書き換える。
• 文章のトーンを調整する。
• 主張を事実で裏付ける。
  • Gemini は、Google ドライブ、Gmail、ウェブからデータ、証拠、引用をドキュメントに直接取り込むことができます。

1. パソコンの Google ドキュメントで、ドキュメントを開きます。
2. 書き換える文章を選択します。
3. フローティング バーで、改良アイコン をクリックします。
4. コンテンツを思いどおりに改良するには、次の操作を行います。
   • 選択:
     • 文章のスタイルを一致させる
       • 文章のスタイルを一致させる方法をご覧ください。
     • 補正
     • 言い換え
     • その他 より短く、より詳しく、よりフォーマルに、よりカジュアルに
   • プロンプトを入力:
     • 特定のセクションを対象とするには、「リサーチ セクションに証拠を追加して」などのプロンプトを入力します。
     • ドキュメント全体を見直すには、「主張をより裏付けることができる箇所を提案して」などのプロンプトを入力します。
5. 提案された変更内容を確認します。
   • 変更を適用するには、[すべて承認] をクリックします。
   • 変更を拒否するには、[すべて拒否] をクリックします。

Google ドキュメントで Gemini に画像の生成を依頼できます。

1. パソコンで Google ドキュメントからドキュメントを開きます。
2. 右上の「Gemini に相談」アイコン をクリックします。
3. サイドパネルで独自のプロンプトを作成します。
   • 例: 「眼鏡をかけた犬の画像を作成して。」
4. 気に入った画像にカーソルを合わせて、次のことを行えます。
   • 画像を挿入する: 挿入アイコン をクリックします。
   • 類似画像を生成する: さらに生成アイコン をクリックします。
5. 次のことも行えます。
   • さらに画像を表示する: 下部にある、さらに生成アイコン をクリックします。
   • プロンプトを変更する: プロンプトを編集アイコン をクリックします。
   • 生成画像に関するフィードバックを送信する: 下部にある「役に立った」アイコン または「役に立たなかった」アイコン をクリックします。

Gemini に、特定のファイルを使用してコンテンツを作成、編集、改良するようリクエストできます。たとえば、「最新の会議メモのドキュメントに基づいて、プロジェクトのタイムラインを更新して」などです。

1. ボトムバーのソースアイコン ドライブから追加] など）をクリックします。
   • または、「@」と入力し、メニューから検索して選択することもできます。
2. 1 つ以上のファイルを選択します。
3. [追加] をクリックします。

Gemini が情報を検索できる場所を選択する

• 「ドキュメントをページ分けなしにするにはどうすればよい？」

• 「ドキュメントにマークアップを追加できる？」

重要: ウェブから回答を取得するには、プロンプトに「Google 検索を使用して」や「ウェブ検索を使用して」などのフレーズを含めてください。

• 「ウェブ検索を使用して、沖縄の今日の天気を説明する文章を作成して。」

• 「ウェブ上の情報のみを使用して、雷が同じ場所に 2 回落ちる可能性があるかどうかを説明する文章の作成をサポートして。」

1. パソコンで、右上の「Gemini に相談」アイコン をクリックします。
2. 右側のサイドパネルにある [Gem] をクリックします。
3. 使用する Gem をクリックします。
4. カスタム Gem またはプリメイド Gem を選択します。
   • Gem と会話するには、下部に質問やプロンプトを入力します。

重要: この機能は、Gemini ベータ版（仕事用アカウントのみが対象で、組織による有効化が必要）と Workspace Experiments（個人アカウント向けの Trusted Tester プログラム）でご利用いただけます。Workspace Experiments の詳細

「Gemini に相談」を使用して、予定の作成、既存の予定の再スケジュールや削除、空き時間の検索、カレンダーの空き状況の確認を行うことができます。

1. Google ドキュメントで、[ Gemini に相談] を開きます。
2. サイドパネルでプロンプトを入力します。例:
   • 「今週ケビンとの 30 分間の会議を作成して」
   • 「今週 1 時間のサイレント モードの予定を作成して」
   • 「ロリとの会議を来週に変更して」
3. 送信アイコン をクリックします。

重要: この機能は、Gemini ベータ版（仕事用アカウントのみが対象で、組織による有効化が必要）と Workspace Experiments（個人アカウント向けの Trusted Tester プログラム）でご利用いただけます。Workspace Experiments の詳細

「Gemini に相談」を使用して Google スプレッドシートを作成できます。

1. Google ドキュメントで、[ Gemini に相談] を開きます。
2. サイドパネルで、作成するスプレッドシートの説明を入力します。例:
   • 「日付、カテゴリ、金額、メモの列を含む、毎月の経費を追跡するシートを作成して」
   • 「Google スプレッドシートで、タスク、担当者、期限、ステータスの列を含むプロジェクト トラッカーの表を作成して」
   • 「東京、京都、大阪を巡る、初めての旅行者向けの 10 日間の旅行プランを作成して」
   • 「この販売データをもとに、スプレッドシートで視覚的なダッシュボードを作成して」
3. [送信] アイコン をクリックします。

重要: この機能は、Gemini ベータ版（仕事用アカウントのみが対象で、組織による有効化が必要）と Workspace Experiments（個人アカウント向けの Trusted Tester プログラム）でご利用いただけます。Workspace Experiments の詳細

「Gemini に相談」を使用すると、1 つのプロンプトで、完全に編集可能な Google スライドのプレゼンテーションを作成できます。

1. Google ドキュメントで、[ Gemini に相談] を開きます。
2. サイドパネルで、作成するプレゼンテーションの説明を入力します。例: 「量子コンピューティングに関するスライドを、モダンなデザインで一般向けに作成して」
3. オプション: 既存のスライド資料と同じスタイルを適用するには、「@<プレゼンテーション名>」と入力してその資料を参照します。たとえば、「@old_project に基づいてプレゼンテーションを作成して」と依頼します。
4. [送信] アイコン をクリックします。
5. プレゼンテーションの構成案を改善するには、Gemini からのフォローアップの質問に回答します。また、プレゼンテーションの生成時に Gemini に参照させる資料として、おすすめのソースが表示されることもあります。
6. [次へ] をクリックします。
7. Gemini がプレゼンテーションを生成し終えるまで、タブは開いたままにしてください。この処理には数分かかることがあります。他のタブやウィンドウに切り替えても問題ありませんが、現在のタブは閉じないでください。
8. プレゼンテーションが生成されたら、Google スライドで開いて表示、編集できます。詳しくは、Gemini in Google スライドでプレゼンテーションを生成する方法をご覧ください。

重要: この機能は、Gemini ベータ版（仕事用アカウントのみが対象で、組織による有効化が必要）と Workspace Experiments（個人アカウント向けの Trusted Tester プログラム）でご利用いただけます。Workspace Experiments の詳細

「Gemini に相談」を使用して、タスクの作成と管理を行ったり、タスクに関する質問をしたりできます。たとえば、対応が必要なチャットやメールから提案されたタスクについて質問できます。

1. Google ドキュメントで、[ Gemini に相談] を開きます。
2. サイドパネルでプロンプトを入力します。例:
   • 「今日やるべきタスクを教えて」
   • 「今日中にプロジェクトの提案書を完成させるというタスクを追加して」
   • 「そのタスクの日付を明日に変更して」
   • 「金曜日のワークアウト タスクを完了としてマークして」
   • 「最後のタスクを削除して」
3. [送信] アイコン をクリックします。

重要: この機能は、Gemini ベータ版（仕事用アカウントのみが対象で、組織による有効化が必要）と Workspace Experiments（個人アカウント向けの Trusted Tester プログラム）でご利用いただけます。Workspace Experiments の詳細

「Gemini に相談」を使用して、メールやチャットの返信のドラフトを作成できます。

1. Google ドキュメントで、[ Gemini に相談] を開きます。
2. サイドパネルでプロンプトを入力します。例:
   1. 「プロジェクト Clover の進捗状況をまとめたメールの下書きを Kevin 宛てに作成して」
   2. 「ロリに送信するチャット メッセージ『プロジェクト Clover を開始できます』をブラッシュアップして、プロフェッショナルで簡潔なものにして」
3. [送信] アイコン をクリックします。

Google ドキュメントでスキル指示を更新または改良した場合は、Workspace Studio 内でこれらの指示を同期できます。ドキュメントの更新を同期するには、スキルページの右上にあるその [その他] [ドキュメントとの同期] をクリックします。

ヒント: スキルをすでに開いていた場合は、ページを更新しないと同期オプションが表示されません。

重要: スキルを使用するには、Workspace Studio でスキルを作成して有効にしておく必要があります。

Google ドキュメントまたは Google スライドの会話でスキルを使用できます。

1. パソコンで、Google ドキュメントまたは Google スライドのいずれかを使用してファイルを開きます。
2. 右上の「Gemini に相談」アイコン をクリックします。
3. メッセージ フィールドに「@」と入力し、その後にプロンプトでスキル名を入力します。たとえば、「@プロジェクトの概要」と入力します。
4. プロンプトを入力します。
5. 送信アイコン をクリックします。