Samarbeta med Gemini i Google Dokument

Med Gemini i Google Dokument kan du

1. Öppna ett dokument i Google Dokument på datorn.
2. Klicka på Fråga Gemini uppe till höger.
   • När du öppnar ett dokument med text visas en sammanfattning av dokumentet i sidopanelen.
   • Be Gemini om en sammanfattning av dokumentet.
     • Exempel:
       • ”Sammanfatta det här dokumentet i tre punkter.”
       • ”Förklara det här dokumentet som om jag vore fem år.”
     • Så här sammanfattar du ett visst avsnitt i dokumentet:
       1. Markera texten.
       2. Be Gemini att sammanfatta texten i sidopanelen.
3. Du kan också göra följande:
   • Lägga till texten i dokumentet: Klicka på Infoga .
   • Hitta en annan version: Klicka på Försök igen .
   • Skicka feedback om den föreslagna texten: Klicka på Bra förslag eller Dåligt förslag .

1. Öppna ett dokument i Google Dokument på datorn.
2. Ange en prompt som beskriver dokumentet du vill skapa i prompfältet i det nedre fältet.
3. Valfritt:
   • Läs mer om att hänvisa till andra filer för att skapa innehåll.
   • Läs mer om att anpassa stilen.
   • Läs mer om att matcha ett dokumentformat.
4. Klicka på Skicka.
5. Valfritt: Välj Källa om du vill granska källorna som användes.

Du kan använda Gemini för att

• skriva om specifika avsnitt
• justera tonen i texten
• underbygga dina argument med fakta.
  • Gemini kan hämta statistik, bevis och citat direkt från Google Drive, Gmail eller webben till ditt dokument.

1. Öppna ett dokument i Google Dokument på datorn.
2. Markera texten som du vill skriva om.
3. Klicka på Finjustera i det flytande fältet.
4. Så här kan du finjustera innehållet:
   • Välj:
     • Matcha stil
       • Läs mer om att anpassa stilen.
     • Förbättra
     • Omformulera
     • Mer Korta ned, Utveckla, Mer formellt, eller Mer informellt
   • Skriv en prompt:
     • Om du vill rikta in dig på ett visst avsnitt kan du ange en prompt som Lägg till bevis i avsnittet Research.
     • Om du vill granska hela dokumentet kan du ange en prompt som Föreslå platser där jag kan underbygga mitt argument bättre.
5. Granska de föreslagna ändringarna.
   • Klicka på Godkänn alla för att tillämpa ändringarna.
   • Klicka på Avvisa alla för att avvisa ändringarna.

Tips! Om du klistrar in nytt innehåll i ett befintligt dokument och vill förbättra texten väljer du Matcha stil.

Du kan be Gemini att skapa bilder i Dokument.

1. Öppna ett dokument i Google Dokument på datorn.
2. Klicka på Fråga Gemini uppe till höger.
3. Skapa en egen prompt i sidopanelen.
   • Exempel: ”Skapa en bild av en hund med glasögon.”
4. Håll muspekaren över bilden som du vill använda för att göra följande:
   • Infoga en bild: Klicka på Infoga .
   • Hitta liknande bilder: Klicka på Generera fler .
5. Du kan också göra följande:
   • Hitta fler bilder: Klicka på Generera fler längst ned.
   • Ändra prompten: Klicka på Redigera meddelande .
   • Skicka feedback om de genererade bilderna: Klicka på Bra förslag eller Dåligt förslag längst ned.

Du kan be Gemini att använda specifika filer för att skriva, redigera eller finjustera innehåll. Exempel: Uppdatera projektets tidslinje utifrån de senaste uppdateringarna i dokumentet med mötesanteckningar.

1. Klicka på Källor Lägg till från Drive eller annan plats i fältet längst ned.
   • Du kan även skriva ”@” och sedan söka och välja i menyn.
2. Välj en eller flera filer.
3. Klicka på Lägg till.

Välj var Gemini kan söka efter information

Du kan välja de platser där Gemini proaktivt kan söka efter innehåll som är relaterat till din prompt. Läs mer om att använda källor med Google Workspace med Gemini.

• ”Hur skapar jag ett dokument utan sidbrytningar?”

• ”Kan jag lägga till uppmärkning i dokumentet?”

Obs! Om du vill få svar från webben måste du inkludera fraser som ”Använd Google Sök” eller ”Använd webbsökning” i prompten.

• ”Skriv ett stycke som beskriver vädret i dag i Mountain View i Kalifornien med hjälp av en webbsökning.”

• ”Hjälp mig att skriva ett stycke som förklarar om blixten kan slå ned två gånger på samma plats med hjälp av information från webben.”

1. Klicka på Fråga Gemini uppe till höger på datorn.
2. Klicka på Gems i sidopanelen till höger.
3. Klicka på den Gem du vill använda.
4. Välj en anpassad Gem eller en Gem-mall.
   • Om du vill starta en konversation med din Gem skriver du en fråga eller prompt längst ned.

Tips! Du kan skapa en Gem på gemini.google.com. Sedan kan du använda den i Gemini-appen och sidopanelen för Gemini. Läs mer om att använda Gems i Gemini-apparna.

Viktigt! Den här funktionen är tillgänglig genom Gemini Beta (Endast för jobbkonton och aktiverad av organisationen) och Workspace Experiments (ett program för betatestare för personliga konton). Läs mer om Workspace Experiments.

Du kan använda Fråga Gemini för att schemalägga händelser, boka om eller radera befintliga händelser, hitta lediga tider eller kontrollera tillgänglighet i kalendrar.

1. Öppna Fråga Gemini i Google Dokument
2. Ange en prompt i sidopanelen. Exempel:
   • Skapa ett möte på 30 minuter med Kenneth den här veckan.
   • Schemalägg en timmes fokustid för mig den här veckan.
   • Boka om mötet med Lovisa till nästa vecka.
3. Klicka på Skicka .

Viktigt! Den här funktionen är tillgänglig genom Gemini Beta (Endast för jobbkonton och aktiverad av organisationen) och Workspace Experiments (ett program för betatestare för personliga konton). Läs mer om Workspace Experiments.

Du kan använda Fråga Gemini för att skapa kalkylark i Google Kalkylark.

1. Öppna Fråga Gemini i Google Dokument.
2. Beskriv kalkylarket du vill skapa i sidopanelen. Exempel:
   • Skapa ett kalkylark för att spåra mina månatliga utgifter med kolumner för datum, kategori, belopp och anteckningar.
   • Skapa en tabell för en projektspårare i Google Kalkylark med kolumner för uppgift, tilldelad, slutdatum och status.
   • Skapa en resplan på tio dagar som täcker Tokyo, Kyoto och Osaka för en förstagångsbesökare.
   • Skapa en visuell översikt i Kalkylark med denna försäljningsdata.
3. Klicka på Skicka .

Viktigt! Den här funktionen är tillgänglig genom Gemini Beta (Endast för jobbkonton och aktiverad av organisationen) och Workspace Experiments (ett program för betatestare för personliga konton). Läs mer om Workspace Experiments.

Du kan använda Fråga Gemini för att med en enda prompt skapa en fullständigt redigerbar presentation i Google Presentationer.

1. Öppna Fråga Gemini i Google Dokument.
2. Beskriv presentationen du vill skapa i sidopanelen. Exempel: Skapa en sida om kvantdatorer för en allmän målgrupp med modern design.
3. Valfritt: Om du vill ge presentationen samma stil som ett befintligt bildspel kan du referera till det med @<presentationens namn>. Exempel: Skapa en presentation baserad på @gammalt_projekt.
4. Klicka på Skicka .
5. Du kan svara på Geminis följdfrågor för att finjustera presentationsplanen. Du kan även se rekommenderade källor som du kan lägga till för att Gemini ska använda dem när presentationen genereras.
6. Klicka på Nästa.
7. Låt fliken vara öppen tills Gemini har genererat presentationen. Det kan ta flera minuter. Du kan byta till andra flikar eller fönster, men stäng inte den befintliga fliken.
8. När presentationen har genererats kan du öppna den i Google Presentationer för att visa och redigera den. Läs mer om att generera presentationer med Gemini i Google Presentationer.

Viktigt! Den här funktionen är tillgänglig genom Gemini Beta (Endast för jobbkonton och aktiverad av organisationen) och Workspace Experiments (ett program för betatestare för personliga konton). Läs mer om Workspace Experiments.

Du kan använda Fråga Gemini för att skapa och hantera uppgifter och ställa frågor om dina uppgifter, inklusive förslag på att göra-listor från chattar och e-postmeddelanden som behöver din uppmärksamhet.

1. Öppna Fråga Gemini i Google Dokument
2. Ange en prompt i sidopanelen. Exempel:
   • Vilka uppgifter måste jag göra i dag?
   • Lägg till en uppgift för att slutföra projektförslaget i dag.
   • Ändra datumet för uppgiften till i morgon i stället.
   • Markera fredagens träningspass som slutfört.
   • Radera den senaste uppgiften.
3. Klicka på Skicka .

Viktigt! Den här funktionen är tillgänglig genom Gemini Beta (Endast för jobbkonton och aktiverad av organisationen) och Workspace Experiments (ett program för betatestare för personliga konton). Läs mer om Workspace Experiments.

Du kan använda Fråga Gemini för att skapa utkast till e-post- eller chatsvar.

1. Öppna Fråga Gemini i Google Dokument
2. Ange en prompt i sidopanelen. Exempel:
   1. Skriv ett utkast till ett e-postmeddelande till Kevin som sammanfattar våra framsteg med Project Klöver.
   2. Förbättra det här chattmeddelandet som jag skickar till Lovisa: Vi är klara att starta Project Klöver. Se till att det är professionellt och kortfattat.
3. Klicka på Skicka .

Om du uppdaterar eller förbättrar anvisningarna för färdigheter i Google Dokument kan du synkronisera dem i Workspace Studio. Om du vill synkronisera uppdateringar från dokumentet klickar du på Fler alternativ Synkronisera med Dokument uppe till höger på sidan med färdigheter.

Tips! Om du redan har öppnat färdigheten visas inte synkroniseringsalternativet om du inte uppdaterar sidan.

Viktigt! Innan du kan använda en färdighet måste du skapa och aktivera den i Workspace Studio.

Du kan använda färdigheter i konversationen i Google Dokument eller Google Presentationer.

1. Öppna en fil i Google Dokument eller Google Presentationer på datorn.
2. Klicka på Fråga Gemini uppe till höger.
3. Skriv @ följt av färdighetens namn i prompten i meddelandefältet. Exempel: @Projektsammanfattning.
4. Ange en prompt.
5. Klicka på Skicka .