ทำงานร่วมกันด้วย Gemini ใน Google เอกสาร

เมื่อใช้ Gemini ใน Google เอกสาร คุณจะทำสิ่งต่อไปนี้ได้

1. เปิดเอกสารจาก Google เอกสารในคอมพิวเตอร์
2. คลิกขอความช่วยเหลือจาก Gemini ที่ด้านขวาบน
   • เมื่อเปิดเอกสารที่มีข้อความ คุณจะเห็นสรุปของเอกสารในแผงด้านข้าง
   • หากต้องการดูสรุปของเอกสาร ให้ขอความช่วยเหลือจาก Gemini
     • ตัวอย่าง
       • "สรุปเอกสารนี้เป็น 3 หัวข้อย่อย"
       • "อธิบายเอกสารนี้ให้ฉันเข้าใจได้ง่ายขึ้น"
     • วิธีสรุปส่วนใดส่วนหนึ่งของเอกสาร
       1. ไฮไลต์ข้อความที่ต้องการ
       2. ขอความช่วยเหลือจาก Gemini ให้สรุปข้อความในแผงด้านข้าง
3. นอกจากนั้น คุณยังทำสิ่งต่อไปนี้ได้
   • เพิ่มข้อความในเอกสาร: คลิกแทรก
   • ดูเวอร์ชันอื่น: คลิกลองอีกครั้ง
   • ส่งความคิดเห็นเกี่ยวกับข้อความที่แนะนำ: คลิกคำแนะนำดี หรือคำแนะนำไม่ดี

1. เปิดเอกสารใน Google เอกสารในคอมพิวเตอร์
2. ในช่องพรอมต์ที่แถบด้านล่าง ให้ป้อนพรอมต์ที่อธิบายเอกสารที่ต้องการสร้าง
3. คุณสามารถดำเนินการต่อไปนี้ได้ (ไม่บังคับ)
   • ดูวิธีอ้างอิงไฟล์อื่นๆ เพื่อสร้างเนื้อหา
   • ดูวิธีปรับสไตล์การเขียนให้เข้ากัน
   • ดูวิธีปรับรูปแบบเอกสารให้เข้ากัน
4. คลิกส่ง
5. ไม่บังคับ: หากต้องการตรวจสอบแหล่งข้อมูลที่ใช้ ให้เลือกแหล่งข้อมูล

คุณใช้ Gemini เพื่อทำสิ่งต่อไปนี้ได้

• เขียนส่วนที่เฉพาะเจาะจงใหม่
• ปรับโทนการเขียน
• สนับสนุนข้อโต้แย้งด้วยข้อเท็จจริง
  • Gemini สามารถดึงสถิติ หลักฐาน และการอ้างอิงจาก Google ไดรฟ์, Gmail หรือเว็บมาใส่ในเอกสารได้โดยตรง

1. เปิดเอกสารใน Google เอกสารในคอมพิวเตอร์
2. เลือกข้อความที่ต้องการเขียนใหม่
3. คลิกปรับแต่ง ในแถบแบบลอย
4. หากต้องการปรับแต่งเนื้อหาตามที่คุณต้องการ ให้ทำดังนี้
   • เลือก:
     • ปรับสไตล์การเขียนให้เข้ากัน
       • ดูวิธีปรับสไตล์การเขียนให้เข้ากัน
     • ปรับปรุง
     • ปรับเปลี่ยน
     • เพิ่มเติม ย่อ อธิบายเพิ่มเติม เป็นทางการมากขึ้น หรือเป็นกันเองกว่านี้
   • ป้อนพรอมต์:
     • หากต้องการกำหนดเป้าหมายไปยังส่วนที่เฉพาะเจาะจง ให้ป้อนพรอมต์ เช่น "เพิ่มหลักฐานในส่วนการวิจัยของฉัน"
     • หากต้องการตรวจสอบทั้งเอกสาร คุณสามารถป้อนพรอมต์ เช่น "แนะนำจุดที่ฉันสามารถสนับสนุนข้อโต้แย้งได้ดีขึ้น"
5. ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำ
   • หากต้องการใช้การเปลี่ยนแปลง ให้คลิกยอมรับทั้งหมด
   • หากต้องการปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง ให้คลิกปฏิเสธทั้งหมด

เคล็ดลับ: หากวางเนื้อหาใหม่ลงในเอกสารที่มีอยู่และต้องการปรับปรุงข้อความ ให้เลือกปรับสไตล์การเขียนให้เข้ากัน

คุณขอให้ Gemini สร้างรูปภาพในเอกสารได้

1. เปิดเอกสารจาก Google เอกสารในคอมพิวเตอร์
2. คลิกขอความช่วยเหลือจาก Gemini ที่ด้านขวาบน
3. สร้างพรอมต์ของคุณเองในแผงด้านข้าง
   • ตัวอย่าง: "สร้างรูปภาพสุนัขใส่แว่นตา"
4. วางเมาส์เหนือรูปภาพที่ต้องการเพื่อดำเนินการต่อไปนี้
   • แทรกรูปภาพ: คลิกแทรก
   • ค้นหารูปภาพที่คล้ายกัน: คลิกสร้างเพิ่มเติม
5. นอกจากนั้น คุณยังทำสิ่งต่อไปนี้ได้
   • ค้นหารูปภาพเพิ่มเติม: คลิกสร้างเพิ่มเติม ที่ด้านล่าง
   • เปลี่ยนพรอมต์: คลิกแก้ไขพรอมต์
   • ส่งความคิดเห็นเกี่ยวกับรูปภาพที่สร้างขึ้น: คลิกคำแนะนำดี หรือคำแนะนำไม่ดี ที่ด้านล่าง

คุณขอความช่วยเหลือจาก Gemini ให้ใช้ไฟล์ที่เฉพาะเจาะจงเพื่อเขียน แก้ไข หรือปรับแต่งเนื้อหาได้ เช่น "อัปเดตไทม์ไลน์โปรเจ็กต์ตามข้อมูลอัปเดตล่าสุดจากเอกสารบันทึกการประชุม"

1. ที่แถบด้านล่าง ให้คลิกแหล่งข้อมูล เพิ่มจากไดรฟ์หรือตำแหน่งอื่นๆ
   • หรือจะพิมพ์ "@" แล้วค้นหาและเลือกจากเมนูก็ได้
2. เลือกอย่างน้อยหนึ่งไฟล์
3. คลิกเพิ่ม

เลือกตำแหน่งที่ Gemini สามารถค้นหาข้อมูลได้

คุณสามารถเลือกตำแหน่งที่ Gemini สามารถค้นหาเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับพรอมต์ของคุณได้ ดูวิธีใช้แหล่งข้อมูลกับ Google Workspace พร้อม Gemini

• "ฉันจะทำให้เอกสารเป็นแบบไม่มีการแบ่งหน้าได้อย่างไร"

• "ฉันจะเพิ่มมาร์กอัปลงในเอกสารได้ไหม"

สำคัญ: หากต้องการคำตอบจากเว็บ ให้ใส่วลี เช่น "ใช้ Google Search" หรือ "ใช้การค้นเว็บ" ในพรอมต์

• "เขียนย่อหน้าอธิบายสภาพอากาศวันนี้ที่เมาน์เทนวิว รัฐแคลิฟอร์เนีย โดยใช้การค้นเว็บ"

• "ช่วยฉันเขียนย่อหน้าที่อธิบายว่าฟ้าผ่าซ้ำที่เดิมได้หรือไม่ โดยใช้ข้อมูลจากเว็บเท่านั้น"

1. คลิกขอความช่วยเหลือจาก Gemini ที่ด้านขวาบนในคอมพิวเตอร์
2. คลิก Gem ในแผงด้านข้างทางด้านขวา
3. คลิก Gem ที่ต้องการใช้
4. เลือก Gem ที่กำหนดเองหรือที่สร้างไว้ล่วงหน้า
   • หากต้องการเริ่มการสนทนากับ Gem ให้พิมพ์คำถามหรือพรอมต์ที่ด้านล่าง

เคล็ดลับ: หากต้องการสร้าง Gem ให้ไปที่ gemini.google.com จากนั้นคุณจะใช้ Gem ในแอป Gemini และแผงด้านข้างของ Gemini ได้ ดูวิธีใช้ Gem ในแอป Gemini

สำคัญ: ฟีเจอร์นี้พร้อมให้บริการผ่าน Gemini เวอร์ชันเบต้า (สำหรับบัญชีงานเท่านั้น และองค์กรต้องเปิดให้ใช้งาน) และ Workspace Experiments (โปรแกรมผู้ทดสอบที่เชื่อถือได้สำหรับบัญชีส่วนตัว) ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Workspace Experiments

คุณสามารถขอความช่วยเหลือจาก Gemini เพื่อกำหนดเวลากิจกรรม กำหนดเวลากิจกรรมอีกครั้งหรือลบกิจกรรมที่มีอยู่ ค้นหาช่วงเวลาที่เปิดว่าง หรือตรวจสอบปฏิทินเพื่อดูเวลาที่ว่างได้

1. ใน Google เอกสาร ให้เปิดขอความช่วยเหลือจาก Gemini
2. ป้อนพรอมต์ในแผงด้านข้าง ตัวอย่างเช่น
   • "สร้างการประชุม 30 นาทีกับ Kevin ในสัปดาห์นี้"
   • "กำหนดเวลาที่ต้องการสมาธิ 1 ชั่วโมงให้ฉันในสัปดาห์นี้"
   • "เลื่อนเวลาการประชุมกับ Lori ไปเป็นสัปดาห์หน้า"
3. คลิกส่ง

สำคัญ: ฟีเจอร์นี้พร้อมให้บริการผ่าน Gemini เวอร์ชันเบต้า (สำหรับบัญชีงานเท่านั้น และองค์กรต้องเปิดให้ใช้งาน) และ Workspace Experiments (โปรแกรมผู้ทดสอบที่เชื่อถือได้สำหรับบัญชีส่วนตัว) ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Workspace Experiments

คุณใช้ฟีเจอร์ขอความช่วยเหลือจาก Gemini เพื่อสร้างสเปรดชีตใน Google ชีตได้

1. ใน Google เอกสาร ให้เปิดขอความช่วยเหลือจาก Gemini
2. ในแผงด้านข้าง ให้อธิบายสเปรดชีตที่ต้องการสร้าง ตัวอย่างเช่น
   • สร้างชีตเพื่อติดตามค่าใช้จ่ายรายเดือนของฉันโดยมีคอลัมน์สำหรับวันที่ หมวดหมู่ จำนวนเงิน และหมายเหตุ
   • สร้างตารางสำหรับบันทึกการติดตามโปรเจ็กต์ใน Google ชีตโดยมีคอลัมน์สำหรับงาน ผู้ได้รับมอบหมาย กำหนดเวลา และสถานะ
   • สร้างแผนการเดินทาง 10 วันนักท่องเที่ยวที่มาเยือนโตเกียว เกียวโต และโอซาก้าเป็นครั้งแรก
   • สร้างแดชบอร์ดแบบภาพในชีตสำหรับข้อมูลการขายนี้
3. คลิกส่ง

สำคัญ: ฟีเจอร์นี้พร้อมให้บริการผ่าน Gemini เวอร์ชันเบต้า (สำหรับบัญชีงานเท่านั้น และองค์กรต้องเปิดให้ใช้งาน) และ Workspace Experiments (โปรแกรมผู้ทดสอบที่เชื่อถือได้สำหรับบัญชีส่วนตัว) ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Workspace Experiments

คุณใช้ฟีเจอร์ขอความช่วยเหลือจาก Gemini เพื่อสร้างงานนำเสนอที่แก้ไขได้อย่างเต็มรูปแบบใน Google สไลด์ด้วยพรอมต์เดียวได้

1. ใน Google เอกสาร ให้เปิดขอความช่วยเหลือจาก Gemini
2. ในแผงด้านข้าง ให้อธิบายงานนำเสนอที่ต้องการสร้าง เช่น "สร้างสไลด์เกี่ยวกับการคำนวณเชิงควอนตัมสำหรับผู้ชมทั่วไปด้วยการออกแบบที่ทันสมัย"
3. ไม่บังคับ: หากต้องการให้งานนำเสนอมีรูปแบบเดียวกับชุดสไลด์ที่มีอยู่ คุณสามารถใช้ @<ชื่องานนำเสนอ> เพื่ออ้างอิงได้ เช่น "สร้างงานนำเสนอโดยอิงตาม @old_project"
4. คลิกส่ง
5. หากต้องการปรับแต่งแผนงานนำเสนอ คุณสามารถตอบคำถามติดตามผลของ Gemini ได้ นอกจากนี้ คุณยังอาจเห็นแหล่งข้อมูลที่แนะนำซึ่งคุณจะเพิ่มเพื่อให้ Gemini ใช้ในการสร้างงานนำเสนอได้ด้วย
6. คลิกถัดไป
7. โปรดเปิดแท็บไว้จนกว่า Gemini จะสร้างงานนำเสนอ ซึ่งอาจใช้เวลาหลายนาที คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้แท็บหรือหน้าต่างอื่นได้ แต่โปรดอย่าปิดแท็บที่มีอยู่
8. เมื่อสร้างงานนำเสนอแล้ว คุณจะเปิดงานนำเสนอดังกล่าวใน Google สไลด์เพื่อดูและแก้ไขได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีสร้างงานนำเสนอด้วย Gemini ใน Google สไลด์

สำคัญ: ฟีเจอร์นี้พร้อมให้บริการผ่าน Gemini เวอร์ชันเบต้า (สำหรับบัญชีงานเท่านั้น และองค์กรต้องเปิดให้ใช้งาน) และ Workspace Experiments (โปรแกรมผู้ทดสอบที่เชื่อถือได้สำหรับบัญชีส่วนตัว) ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Workspace Experiments

คุณใช้ฟีเจอร์ "ขอความช่วยเหลือจาก Gemini" เพื่อสร้างและจัดการงาน อีกทั้งถามคำถามเกี่ยวกับงานได้ ซึ่งรวมถึงรายการแนะนำที่ต้องทำจากแชทและอีเมลซึ่งคุณต้องตรวจสอบ

1. ใน Google เอกสาร ให้เปิดขอความช่วยเหลือจาก Gemini
2. ป้อนพรอมต์ในแผงด้านข้าง ตัวอย่างเช่น
   • "วันนี้ฉันต้องทำงานอะไรบ้าง"
   • "เพิ่มงานเพื่อทำข้อเสนอโปรเจ็กต์ให้เสร็จวันนี้"
   • "เปลี่ยนวันที่ของงานนั้นเป็นพรุ่งนี้แทน"
   • "ทำเครื่องหมายการออกกำลังกายวันศุกร์ว่าเสร็จแล้ว"
   • "ลบงานล่าสุดนั้น"
3. คลิกส่ง

สำคัญ: ฟีเจอร์นี้พร้อมให้บริการผ่าน Gemini เวอร์ชันเบต้า (สำหรับบัญชีงานเท่านั้น และองค์กรต้องเปิดให้ใช้งาน) และ Workspace Experiments (โปรแกรมผู้ทดสอบที่เชื่อถือได้สำหรับบัญชีส่วนตัว) ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Workspace Experiments

คุณใช้ฟีเจอร์ขอความช่วยเหลือจาก Gemini เพื่อร่างอีเมลหรือคำตอบในการแชทได้

1. ใน Google เอกสาร ให้เปิดขอความช่วยเหลือจาก Gemini
2. ป้อนพรอมต์ในแผงด้านข้าง ตัวอย่างเช่น
   1. "ร่างอีเมลถึง Kevin เพื่อสรุปความคืบหน้าของโปรเจ็กต์ Clover ให้หน่อย"
   2. "ปรับข้อความแชทนี้ที่ฉันจะส่งให้ Lori หน่อย: "เราพร้อมเริ่มโปรเจ็กต์ Clover แล้ว" ทำให้เป็นทางการและกระชับด้วยนะ"
3. คลิกส่ง

หากอัปเดตหรือปรับปรุงวิธีการใช้ทักษะใน Google เอกสาร คุณจะซิงค์วิธีการเหล่านี้ภายใน Workspace Studio ได้ หากต้องการซิงค์ข้อมูลอัปเดตจากเอกสาร ที่ด้านขวาบนของหน้าทักษะ ให้คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม ซิงค์กับเอกสาร

เคล็ดลับ: หากเปิดทักษะอยู่แล้ว ตัวเลือกการซิงค์จะไม่แสดงจนกว่าคุณจะรีเฟรชหน้าเว็บ

สำคัญ: ก่อนที่จะใช้ทักษะได้ คุณต้องสร้างทักษะและเปิดใช้ใน Workspace Studio

คุณใช้ทักษะในการสนทนาใน Google เอกสารหรือ Google สไลด์ได้

1. เปิดไฟล์ใน Google เอกสารหรือ Google สไลด์ในคอมพิวเตอร์
2. คลิกขอความช่วยเหลือจาก Gemini ที่ด้านขวาบน
3. ในช่องข้อความ ให้พิมพ์ @ ตามด้วยชื่อทักษะในพรอมต์ เช่น "@สรุปโปรเจ็กต์"
4. ป้อนพรอมต์
5. คลิกส่ง