Collabora con Gemini in Fogli Google (Workspace Experiments)

Puoi utilizzare Gemini per generare formule in Fogli.

1. Apri un foglio di lavoro di Fogli Google sul computer.
2. In alto a destra, fai clic su Chiedi a Gemini .
   1. Puoi anche iniziare da qualsiasi cella e inserire =.
   2. Quindi utilizza una scorciatoia:
      • Per Windows e ChromeOS: Ctrl + Alt + G
      • Per macOS: ⌘ + Ctrl + G
3. Nel riquadro laterale, crea il tuo prompt utilizzando i riferimenti del foglio o i nomi generici delle celle. Esempi di prompt:
   • "Crea una formula che divida i gol per partite."
   • "Crea una formula per trovare la cella C1 nell'intervallo D:G e inserisci il valore di output nella colonna G."
4. (Facoltativo):
   • Per aggiungere la formula al foglio di lavoro, fai clic sulla cella in cui vuoi inserirla, poi fai clic su Inserisci .
   • Per visualizzare una versione diversa, fai clic su Riprova .
   • Per inviare un feedback sulla tabella suggerita, fai clic su Suggerimento utile o Suggerimento sbagliato .

Correggere gli errori delle formule con Gemini

Puoi chiedere a Gemini di generare immagini in Fogli.

1. Apri un foglio di lavoro di Fogli Google sul computer.
2. In alto a destra, fai clic su Chiedi a Gemini .
3. Nel riquadro laterale, crea il tuo prompt.
   • Esempio: "Crea un'immagine di un cane con gli occhiali".
4. Puoi passare il mouse sopra l'immagine che ti piace per:
   • Inserire un'immagine: fai clic su Inserisci .
   • Trovare immagini simili: fai clic su Genera altro .
5. Inoltre puoi:
   • Trovare altre immagini: in basso, fai clic su Genera altro .
   • Modificare il prompt: fai clic su Modifica prompt .
   • Inviare un feedback sulle immagini generate: in basso, fai clic su Suggerimento utile o Suggerimento sbagliato .

Puoi utilizzare Gemini per generare grafici e diagrammi.

1. Apri un foglio di lavoro di Fogli Google sul computer.
2. In alto a destra, fai clic su Chiedi a Gemini .
3. Nel riquadro laterale, crea il tuo prompt utilizzando i riferimenti del foglio o i nomi generici delle celle. Esempi di prompt:
   • "Crea un grafico con la data sull'asse X e il totale sull'asse Y."
   • "Crea un grafico a linee."
   • "Crea un grafico che mostri la percentuale di spese sullo stipendio totale al netto delle tasse."
   • "Crea un grafico che analizzi le mie spese del mese."
4. (Facoltativo)
   • Per visualizzare l'anteprima del grafico: fai clic su Anteprima .
   • Per copiare il grafico: fai clic su Altre opzioni Copia grafico .
   • Per controllare i passaggi dell'analisi: fai clic su Passaggi analisi .
   • Per esportare in un nuovo documento Google, fai clic su Esporta in Documenti .
5. Per inserire il grafico nel foglio, fai clic su Inserisci .
   • Quando inserisci un grafico, questo viene aggiunto a una nuova scheda insieme ai dati sottostanti.
   • In basso a sinistra viene visualizzato un messaggio che conferma l'inserimento di una nuova scheda. Ti offre anche la possibilità di eliminare la scheda appena inserita.
   • Il grafico è collegato ai dati della nuova scheda ed è completamente modificabile.

Suggerimento: il grafico generato non è collegato né risponde alle modifiche apportate al set di dati originale utilizzato per generarlo.

Puoi utilizzare Gemini in Fogli Google per interrogare le origini dati disponibili e importare dati esterni direttamente nei tuoi fogli di lavoro tramite connettori di terze parti.

Importante: il tuo amministratore di Google Workspace ha controlli per abilitare o disabilitare i connettori per la tua organizzazione. Per accedere ai connettori di terze parti in Fogli, devi averli attivati e aver eseguito l'accesso in Google Workspace Marketplace. Scopri di più su come utilizzare i connettori con Gemini in Workspace.

1. Apri un foglio di lavoro in Fogli Google sul computer.
2. In alto a destra, seleziona Chiedi a Gemini .
3. Nel riquadro laterale, inserisci un prompt per esplorare le opzioni del connettore dati o importare i dati. Ad esempio:
   • "@[nome origine] che tipo di dati posso importare?"
   • "Importa [dati] da @[nome origine]."

I dati verranno poi importati come tabella nel foglio di lavoro.

1. Apri un foglio di lavoro di Fogli Google sul computer.
2. In alto a destra, fai clic su Chiedi a Gemini .
3. Per modificare il foglio di lavoro tramite prompt, inserisci un prompt nel riquadro laterale che descriva l'azione che vuoi eseguire. Esempio di prompt:
   • "Metti in evidenza i valori inferiori a 100".
4. Gemini genera una "scheda di anteprima dell'azione" con i dettagli dell'azione proposta. Nella "Scheda di anteprima dell'azione", fai clic su Applica.
   • La scheda di anteprima diventa una finestra di dialogo "Ci stiamo lavorando…".
5. Al termine dell'azione, vengono visualizzati i pulsanti Impostazioni e Annulla .
   • Impostazioni: se disponibili, puoi configurare le azioni, ad esempio modificare i parametri della tabella pivot o le regole di formattazione condizionale, facendo clic su Impostazioni .
     • Questa opzione è disponibile solo per le azioni con impostazioni configurabili.
   • Annulla: se l'azione non dà il risultato desiderato, fai clic su Annulla .
     • Questa opzione è disponibile finché non apporti ulteriori modifiche.

Chiedi a Gemini di eseguire le seguenti azioni:

Applica la formattazione condizionale

Puoi evidenziare le celle in base a criteri specifici, ad esempio valori inferiori a un determinato numero o voci duplicate.

Nel riquadro laterale, inserisci il tuo prompt. Esempi di prompt:

• "Evidenzia le righe in cui le vendite sono superiori a 500"
• "Aggiungi la formattazione condizionale per evidenziare le date passate"

Crea nuovi menu a discesa

Puoi creare elenchi a discesa in intervalli specificati o convertire i dati esistenti in elenchi a discesa.

Nel riquadro laterale, inserisci il tuo prompt. Esempi di prompt:

• "Crea un menu a discesa nella colonna A con le opzioni 'Alto', 'Medio', 'Basso'"
• "Converti la colonna B in un menu a discesa con i valori della colonna C"

Suggerimento: se la posizione del nuovo elenco a discesa non è specificata, il nuovo elenco a discesa creato verrà aggiunto alla colonna vuota più a destra.

Crea una nuova tabella pivot

Puoi creare una tabella pivot per riepilogare i dati in un nuovo foglio o nell'intervallo specificato.

Nel riquadro laterale, inserisci il tuo prompt. Esempio di prompt:

• "Crea una tabella pivot che mostri la somma delle vendite per regione"
• "Crea un pivot con Stato nella colonna A, il valore come numero delle attività e le colonne per la priorità"

Applica filtri

Puoi applicare filtri al contesto della tabella attiva.
Nel riquadro laterale, inserisci un prompt. Esempio di prompt:

• "Filtra per vendite superiori a 1000 $"

Ordina il foglio di lavoro

Puoi ordinare il contesto della tabella attiva.

Nel riquadro laterale, inserisci il tuo prompt. Esempio di prompt:

• "Ordina per data in ordine decrescente"

Aggiungi casella di controllo

Puoi inserire una casella di controllo in una cella specifica o in un intervallo di celle per monitorare le attività con stati a due opzioni come "sì/no".

Nel riquadro laterale, inserisci il tuo prompt. Esempio di prompt:

• "Aggiungi una casella di controllo all'inizio della tabella e chiamala 'VISTO'."
• "Inserisci una casella di controllo nella cella B5 e assicurati che sia deselezionata per impostazione predefinita."

Trova e sostituisci

All'interno di un set di dati, puoi automatizzare il processo di ricerca di un testo o un valore specifico e sostituirlo con uno nuovo.

Nel riquadro laterale, inserisci il tuo prompt. Esempio di prompt:

• "Trova tutte le istanze di 'Erba' nel foglio 'Dati convertiti nel formato del foglio' e sostituiscile con 'Campo in erba'."
• "Nella colonna I, trova ogni occorrenza della parola 'Terra' e sostituiscila con 'Campo in terra battuta'."

Elimina dimensione

Puoi rimuovere una colonna o una riga da un set di dati.

Nel riquadro laterale, inserisci il tuo prompt. Esempio di prompt:

• "Elimina la colonna 'SUPERFICIE_TORNEO' dal foglio 'Dati convertiti nel formato del foglio'."
• "Rimuovi la riga con l'anno '2021'."

Riempi intervallo

Puoi riempire un intervallo specifico di celle con un singolo valore o un pattern ripetuto.

Nel riquadro laterale, inserisci il tuo prompt. Esempio di prompt:

• "Riempi le celle della colonna 'ANNO' da A2 ad A22 con il valore '1'."
• "Copia il valore dalla cella H17 e applicalo all'intero intervallo da H18 a H22."

Inserisci dimensione

Puoi creare una nuova colonna o riga vuota in una posizione specificata.

Nel riquadro laterale, inserisci il tuo prompt. Esempio di prompt:

• "Inserisci una nuova colonna denominata 'DIFF_ATP_RANKING' tra le colonne 'SECONDO_CLASSIFICATO_ATP_RANKING' e 'VINCITORE_MANCINO_O_DESTRORSO'."
• "Aggiungi una nuova riga in fondo alla tabella".

Cancella filtro

Puoi rimuovere tutti i filtri applicati a un set di dati per visualizzare tutte le voci di dati.

Nel riquadro laterale, inserisci il tuo prompt. Esempio di prompt:

• "Rimuovi tutti i filtri da 'SUPERFICIE_TORNEO' per visualizzare il set di dati completo."
• "Cancella il filtro applicato alla colonna 'NAZIONALITÀ'."

Formatta come tabella

Puoi applicare uno stile di tabella a un intervallo di dati selezionato.

Nel riquadro laterale, inserisci il tuo prompt. Esempio di prompt:

• "Formatta l'intervallo di dati da J2 a J22 con la virgola e il simbolo del dollaro."
• "Applica uno stile di tabella ai dati selezionati per renderli più leggibili."

Imposta il formato del numero

Puoi visualizzare i valori numerici in una cella o in un intervallo di celle.

Nel riquadro laterale, inserisci il tuo prompt. Esempio di prompt:

• "Modifica il formato numerico della colonna 'VINCITORE_PREMIO' per visualizzare la valuta con due cifre decimali."

Blocca dimensione

Puoi bloccare una riga o una colonna specifica in modo che rimanga visibile sullo schermo anche quando scorri il resto del foglio di lavoro.

Nel riquadro laterale, inserisci il tuo prompt. Esempio di prompt:

• "Blocca la prima riga del foglio 'Dati convertiti nel formato del foglio' per rendere visibili le intestazioni."
• "Blocca le prime due colonne di 'Dati convertiti nel formato del foglio' per mantenere visibili 'ANNO', 'TORNEO' e 'VINCITORE' mentre scorri verso destra."

Esegui attività in più passaggi

Per gestire richieste complesse e completare più attività contemporaneamente, combina diverse azioni in un unico prompt.

Nel riquadro laterale, inserisci il tuo prompt. Esempi di prompt:

• "Pulisci questo tracker: imposta le colonne Stato e Priorità come menu a discesa. Aggiungi nuove colonne alla fine della tabella: una nuova colonna con formula per 'Giorni fino alla scadenza' (formattata come numero) e una colonna con casella di controllo per 'Completato'. Infine, evidenzia le scadenze delle prossime due settimane."
• "Elimina le righe in cui le note indicano che il venditore è passato a un nuovo team, evidenzia in verde chiaro i venditori che hanno raggiunto più del 120% della quota, quindi aggiungi una nuova colonna 'Note'."
• "Elimina le righe con stato archiviato. Aggiungi una nuova colonna 'Team' tra il nome dell'attività e l'assegnatario e compilala utilizzando un menu a discesa di nomi di team a tema animale."

Puoi utilizzare Gemini per fare riferimento ai file di Drive e generare risposte in Fogli.

Puoi utilizzare Gemini per fare riferimento alle email che hai inviato per generare risposte.

1. Apri un foglio di lavoro di Fogli Google sul computer.
2. In alto a destra, fai clic sul riquadro laterale di Gemini in Fogli .
3. Nel riquadro laterale, fornisci il prompt per chiedere a Gemini di fare riferimento alle email di Gmail.
   • Esempio: "Aggiornami sulle ultime email sulle revisioni mensili".
4. Per verificare quali file sono stati utilizzati, sotto la risposta, fai clic su Espandi Fonti.
5. (Facoltativo):
   • Per aggiungere il testo al foglio di lavoro, fai clic su Inserisci .
   • Per generare un nuovo suggerimento, fai clic su Riprova .
   • Per inviare un feedback sul testo suggerito, fai clic su Suggerimento utile o Suggerimento sbagliato .

1. Sul computer, fai clic su Chiedi a Gemini in alto a destra.
2. A destra, nel riquadro laterale, fai clic su Gem.
3. Fai clic sul Gem che vuoi utilizzare.
4. Seleziona un Gem personalizzato o predefinito.
   • Per avviare una conversazione con il Gem, digita una domanda o un prompt in basso.

Suggerimento: per creare un Gem, vai all'indirizzo gemini.google.com. Potrai poi utilizzare il Gem nell'app Gemini e nel riquadro laterale di Gemini. Scopri come utilizzare i Gem nelle app Gemini.

Importante: questa funzionalità è disponibile anche per gli account Google AI Ultra e Google AI Pro.

Puoi utilizzare lo strumento di risoluzione dei problemi di ottimizzazione per eseguire operazioni e attività logistiche, come l'allocazione dei budget, la pianificazione del personale o l'ottimizzazione delle catene di fornitura.

1. Apri un foglio di lavoro in Fogli Google sul computer.
2. In alto a destra, fai clic su Chiedi a Gemini .
3. Nel riquadro laterale, descrivi il problema di ottimizzazione. Prompt di esempio:
   • "Voglio che tu risolva un problema di pianificazione del budget. L'obiettivo principale è scegliere il miglior portafoglio di progetti per massimizzare il valore attuale netto totale".
   • "Devo ridurre al minimo la spesa totale per i fornitori. Modifica le quantità degli ordini per ogni fornitore in modo da soddisfare la mia domanda totale di 1.000 unità. Assicurati che nessun singolo fornitore contribuisca a più del 40% del volume totale."
   • "Ho bisogno di aiuto per un problema di personale. Stabilisci il numero minimo di dipendenti da assumere per ciascuno dei miei 7 turni per ridurre al minimo il mio libro paga settimanale totale. Devo soddisfare i requisiti giornalieri di personale e ogni dipendente costa 1.200 $ a settimana."
4. Premi Invio.

1. In basso a destra del testo generato, fai clic su Suggerimento utile o Suggerimento sbagliato .
2. Se selezioni Suggerimento sbagliato , puoi selezionare il problema che hai rilevato e inserire un feedback aggiuntivo.
   • (Facoltativo)
     • Per esaminare i dati che verranno allegati al feedback, selezionali in basso. 
     • Se non vuoi includere i dati nel feedback, per aiutarci a migliorare l'esperienza con il prodotto, deseleziona la casella accanto ad "Allega al tuo feedback i dati raccolti".
3. Fai clic su Avanti.
4. Esamina il contesto aggiuntivo che puoi condividere con il tuo feedback. Se non vuoi includere il contesto aggiuntivo nel feedback, deseleziona la casella accanto a "Contesto aggiuntivo".
5. Fai clic su Invia.

Scopri di più sui suggerimenti delle funzionalità di Workspace Experiments

• I suggerimenti delle funzionalità di Workspace Experiments non rappresentano le opinioni di Google e non devono essere attribuiti a Google.
• Non considerare le funzionalità di Workspace Experiments al pari di consulenze mediche, legali, finanziarie o professionali di altro tipo.
• Le funzionalità di Workspace Experiments possono suggerire informazioni imprecise o inappropriate. Il tuo feedback rende Workspace Experiments più utile e sicuro.
• Non includere informazioni personali, riservate o sensibili nei tuoi prompt.
• Google utilizza i dati e le metriche di Workspace Experiments per fornire, migliorare e sviluppare prodotti, servizi e tecnologie di machine learning su Google.
• I tuoi dati di Workspace Experiments possono anche essere letti, valutati, annotati ed esaminati da revisori umani. È importante sottolineare che, quando Google utilizza l'input selezionato da Google (come descritto nell'Informativa sulla privacy) per generare l'output, aggrega i contenuti e l'output risultante e/o assegna loro pseudonimi prima che vengano visualizzati dai revisori, a meno che non siano forniti specificamente come parte del tuo feedback a Google.
• Le tue conversazioni con Gemini in Fogli non vengono salvate nell'Attività delle app Gemini. Quando elimini la cronologia delle conversazioni di Gemini in Fogli, le informazioni salvate nell'Attività delle app Gemini non vengono eliminate. Scopri come eliminare l'Attività delle app Gemini.
• Le immagini generate devono essere utilizzate solo all'interno di Fogli Google.
• Le immagini generate da Workspace Experiments sono create per stimolare la tua immaginazione in Fogli e potrebbero non rappresentare situazioni reali.

Come vengono raccolti i dati di Workspace Experiments in Fogli Google

Quando utilizzi il riquadro laterale di Gemini in Fogli, Google utilizza e archivia i seguenti dati:

• Prompt inseriti o selezionati.
• Contenuti generati.
• Contenuti di Google Workspace a cui hai accesso e a cui viene fatto riferimento per generare contenuti (input selezionati da Google e input forniti dall'utente).
• Il tuo feedback sul riquadro laterale di Gemini in Fogli.

Per capire come verranno utilizzati questi dati, consulta l'Informativa sulla privacy e i Termini di servizio di Google Workspace Experiments.