Samarbeta med Gemini i Google Kalkylark (Workspace Experiments)

Du kan använda Gemini för att generera formler i Kalkylark.

1. Öppna ett kalkylark från Google Kalkylark på datorn.
2. Klicka på Fråga Gemini uppe till höger.
   1. Du kan även börja i valfri cell och ange =.
   2. Använd sedan ett kortkommando:
      • För Windows och Chrome OS: Ctrl + Alt + g.
      • För Mac OS: ⌘ + Ctrl + g.
3. Skapa en egen prompt i sidopanelen med referenser från arbetsbladet eller allmänna cellnamn. Exempel på promptar:
   • ”Skapa en formel som delar antalet mål med antalet matcher.”
   • ”Skapa en formel för att hitta cell C1 i intervallet D:G och visa värdet i kolumn G.”
4. (Valfritt):
   • Om du vill lägga till formeln i kalkylarket klickar du på cellen där du vill infoga den och klickar sedan på Infoga .
   • Om du vill se en annan version kan du klicka på Försök igen .
   • Du kan skicka feedback om den föreslagna texten genom att klicka på Bra förslag eller Dåligt förslag .

Åtgärda formelfel med Gemini

Du kan be Gemini att skapa bilder i Kalkylark.

1. Öppna ett kalkylark från Google Kalkylark på datorn.
2. Klicka på Fråga Gemini uppe till höger.
3. Skapa en egen prompt i sidopanelen.
   • Exempel: ”Skapa en bild av en hund med glasögon.”
4. Håll muspekaren över bilden som du vill använda för att göra följande:
   • Infoga en bild: Klicka på Infoga .
   • Hitta liknande bilder: Klicka på Generera fler .
5. Du kan också göra följande:
   • Hitta fler bilder: Klicka på Generera fler längst ned.
   • Ändra prompten: Klicka på Redigera meddelande .
   • Skicka feedback om de genererade bilderna: Klicka på Bra förslag eller Dåligt förslag längst ned.

Du kan använda Gemini för att skapa diagram.

1. Öppna ett kalkylark från Google Kalkylark på datorn.
2. Klicka på Fråga Gemini uppe till höger.
3. Skapa en egen prompt i sidopanelen med referenser från arbetsbladet eller allmänna cellnamn. Exempel på promptar:
   • ”Skapa ett diagram med datum på x-axeln och totalsumma på y-axeln.”
   • ”Skapa ett linjediagram.”
   • Skapa ett diagram som visar procentandelen utgifter av det totala stipendiet efter skatt.
   • ”Skapa ett diagram som analyserar mina utgifter för månaden.”
4. Valfritt:
   • Förhandsgranska diagrammet: Klicka på Förhandsgranska .
   • Kopiera diagrammet: Klicka på Fler alternativ Kopiera diagram .
   • Så här kontrollerar du analysstegen: Klicka på Analyssteg .
   • Exportera till ett nytt Google-dokument: Klicka på Exportera till Dokument .
5. Lägg till diagrammet i arbetsbladet genom att klicka på Infoga .
   • När du infogar ett diagram läggs det till på en ny flik tillsammans med den underliggande datan.
   • Ett meddelande visas nere till vänster som bekräftelse på att en ny flik har infogats. Du kan även välja att radera fliken som har infogats.
   • Diagrammet är länkat till den nya flikens data och kan redigeras fullt ut.

Tips! Det genererade diagrammet länkar inte till eller svarar på ändringar i det ursprungliga dataset som användes för att generera det.

Du kan använda Gemini i Google Kalkylark för att fråga tillgängliga datakällor och importera extern data direkt till dina kalkylark via anslutningar från tredje part.

Viktigt! Google Workspace-administratören har kontroller för att aktivera eller inaktivera anslutare för organisationen. Om du vill få åtkomst till anslutare från tredje part i Kalkylark måste du ha aktiverat och loggat in på anslutarna i Google Workspace Marketplace. Läs mer om att använda anslutningsprogram med Gemini i Workspace.

1. På datorn öppnar du ett kalkylark i Google Kalkylark.
2. Välj Fråga Gemini uppe till höger.
3. Ange en prompt i sidopanelen för att utforska alternativ för dataanslutare eller importera data. Exempel:
   • ”@[källans namn] vilken typ av data kan jag importera?”
   • ”Importera [data] från @[källans namn].”

Data importeras sedan som en tabell i kalkylarket.

1. Öppna ett kalkylark från Google Kalkylark på datorn.
2. Klicka på Fråga Gemini uppe till höger.
3. Om du vill redigera kalkylarket med promptar anger du en prompt i sidopanelen som beskriver åtgärden du vill utföra. Exempel på en prompt:
   • ”Markera värden under 100”
4. Gemini genererar ett förhandsgranskningskort för åtgärden med information om den föreslagna åtgärden. Klicka på Använd på förhandsgranskningskortet för åtgärden.
   • Förhandsgranskningskortet ändras till dialogrutan Jobbar på det …
5. När åtgärden är klar visas knapparna Inställningar och Ångra .
   • Inställningar: Om funktionen är tillgänglig kan du konfigurera åtgärder, som att justera parametrar för pivottabell eller regler för villkorsstyrd formatering, när du klickar på Inställningar .
     • Detta är endast tillgängligt för åtgärder med konfigurerbara inställningar.
   • Ångra: Om åtgärden inte ger önskat resultat kan du klicka på Ångra .
     • Det här alternativet är tillgängligt tills du gör ytterligare ändringar.

Be Gemini att utföra följande åtgärder:

Tillämpa villkorsberoende formatering

Du kan markera celler utifrån specifika kriterier, till exempel värden under ett visst tal eller dubbletter.

Ange din prompt i sidopanelen. Exempel på promptar:

• ”Markera rader där försäljningen är större än 500”
• ”Lägg till villkorsstyrd formatering för att framhäva datum i det förflutna”

Skapa nya rullgardinsmenyer

Du kan skapa rullgardinsmenyer i angivna intervall eller konvertera befintlig data till rullgardinsmenyer.

Ange din prompt i sidopanelen. Exempel på promptar:

• ”Skapa en rullgardinsmeny i kolumn A med alternativen Hög, Medel, Låg.”
• ”Konvertera kolumn B till en rullgardinsmeny med värden från kolumn C.”

Tips! När platsen för den nya rullgardinsmenyn inte anges läggs den nya rullgardinsmenyn till i den tomma kolumnen längst till höger.

Skapa en ny pivottabell

Du kan skapa en pivottabell för att sammanfatta data i ett nytt arbetsblad eller det angivna intervallet.

Ange din prompt i sidopanelen. Exempel på en prompt:

• ”Skapa en pivottabell som visar summan av försäljningen per region.”
• ”Skapa en pivottabell med status i kolumn A, värde som antal uppgifter och kolumner för prioritet.”

Tillämpa filter

Du kan tillämpa filter på den aktiva tabellkontexten.
Ange prompten i sidopanelen. Exempel på en prompt:

• ”Filtrera efter försäljning över 1 000 USD.”

Sortera kalkylarket

Du kan sortera den aktiva tabellkontexten.

Ange din prompt i sidopanelen. Exempel på en prompt:

• ”Sortera efter datum i fallande ordning.”

Lägga till kryssruta

Du kan infoga en kryssruta i en viss cell eller ett visst cellintervall för att spåra uppgifter med två alternativ som ja/nej.

Ange din prompt i sidopanelen. Exempel på en prompt:

• ”Lägg till en kryssruta i början av tabellen och ge den namnet SETT.”
• ”Infoga en kryssruta i cell B5 och se till att den inte är markerad som standard.”

Sök och ersätt

Du kan automatisera processen för att söka efter en viss text eller ett visst värde i ett dataset och ersätta texten eller värdet med en ny uppgift.

Ange din prompt i sidopanelen. Exempel på en prompt:

• ”Hitta alla förekomster av Gräs i kalkylarket Data konverterad till kalkylarksformat och ersätt dem med Gräsbana.”
• ”Hitta alla förekomster av ordet Grus i kolumn I och ersätt dem med Grusbana.”

Radera dimension

Du kan ta bort en kolumn eller rad från ett dataset.

Ange din prompt i sidopanelen. Exempel på en prompt:

• ”Radera kolumnen TURNERINGSUNDERLAG från arbetsbladet Data konverterad till kalkylarksformat.”
• ”Ta bort raden med året 2021.”

Fyll i intervall

Du kan fylla ett angivet cellintervall med ett enskilt värde eller ett upprepat mönster.

Ange din prompt i sidopanelen. Exempel på en prompt:

• ”Fyll cellerna i kolumnen ÅR från A2 till A22 med värdet 1.”
• ”Kopiera värdet från cell H17 och tillämpa det på hela intervallet från H18 till H22.”

Infoga dimension

Du kan skapa en ny tom kolumn eller rad på en angiven plats.

Ange din prompt i sidopanelen. Exempel på en prompt:

• ”Infoga en ny kolumn med namnet ATP_RANKING_DIFF mellan kolumnerna TVÅA_ATP_RANKING och VINNARE_HÖGERHÄNT_ELLER_VÄNSTERHÄNT.”
• ”Lägg till en ny rad längst ned i tabellen.”

Rensa filter

Du kan ta bort alla filter som för närvarande tillämpas på ett dataset för att visa alla dataposter.

Ange din prompt i sidopanelen. Exempel på en prompt:

• ”Ta bort alla filter från TURNERINGSUNDERLAG för att visa hela datasetet.”
• ”Rensa filtret som för närvarande tillämpas på kolumnen NATIONALITET.”

Formatera som tabell

Du kan tillämpa en tabellstil på ett markerat dataintervall.

Ange din prompt i sidopanelen. Exempel på en prompt:

• ”Formatera dataintervallet från J2 till J22 med komma och dollartecken.”
• ”Använd en tabelldesign på den markerade datan för att göra den lättare att läsa.”

Ange talformat

Du kan visa numeriska värden i en cell eller ett cellintervall.

Ange din prompt i sidopanelen. Exempel på en prompt:

• ”Ändra talformatet för kolumnen VINNARENS_PRIS så att valuta visas med två decimaler.”

Lås dimension

Du kan låsa en viss rad eller kolumn så att den visas på skärmen även när du scrollar genom resten av kalkylarket.

Ange din prompt i sidopanelen. Exempel på en prompt:

• ”Lås den översta raden i arbetsbladet Data konverterad till kalkylarksformat så att rubrikerna visas.”
• ”Lås de två första kolumnerna i arbetsbladet Data konverterad till kalkylarksformat så att ÅR, TURNERING och VINNARE förblir synliga när du scrollar åt höger.”

Utföra uppgifter i flera steg

Om du vill hantera komplexa förfrågningar och slutföra flera uppgifter samtidigt kan du kombinera flera åtgärder i en prompt.

Ange din prompt i sidopanelen. Exempel på promptar:

• ”Rensa upp spåraren: gör kolumnerna status och prioritet till rullgardinsmenyer. Lägg till nya kolumner i slutet av tabellen: en ny formelkolumn för Dagar till förfallodatum (formaterad som ett tal) och en kolumn med kryssrutor för Slutfört. Markera slutligen förfallodatum under de kommande två veckorna.”
• ”Radera rader där anteckningarna visar att säljaren har flyttat till ett nytt team, markera säljare som når mer än 120 % av kvoten i ljusgrönt och lägg sedan till en ny kolumn med namnet Anteckningar.”
• ”Radera rader där statusen är arkiverad. Lägg till en ny kolumn för Team mellan uppgiftsnamn och tilldelad och fyll den med en rullgardinsmeny med teamnamn med djurtema.”

Du kan använda Gemini för att hänvisa till filer från din enhet för att generera svar i Kalkylark.

Du kan använda Gemini för att hänvisa till e-postmeddelanden som du har skickat för att generera svar.

1. Öppna ett kalkylark från Google Kalkylark på datorn.
2. Klicka på sidopanelen i Gemini i Kalkylark uppe till höger.
3. Ange en prompt i sidopanelen där du ber Gemini att hänvisa till e-postmeddelanden i Gmail.
   • Exempel: ”Läs upp de senaste e-postmeddelandena från månadsöversikten.”
4. Klicka på Utöka Källor under svaret för att kontrollera vilka filer som användes.
5. (Valfritt):
   • Lägg till texten i kalkylarket genom att klicka på Infoga .
   • Generera ett nytt förslag genom att klicka på Försök igen .
   • Skicka feedback om den föreslagna texten genom att klicka på Bra förslag eller Dåligt förslag .

1. Klicka på Fråga Gemini uppe till höger på datorn.
2. Klicka på Gems i sidopanelen till höger.
3. Klicka på den Gem du vill använda.
4. Välj en anpassad Gem eller en Gem-mall.
   • Om du vill starta en konversation med din Gem skriver du en fråga eller prompt längst ned.

Tips! Du kan skapa en Gem på gemini.google.com. Sedan kan du använda den i Gemini-appen och sidopanelen för Gemini. Läs mer om att använda Gems i Gemini-apparna.

Obs! Den här funktionen är även tillgänglig för Google AI Ultra- och Google AI Pro-konton.

Du kan använda problemlösaren för optimering för att lösa uppgifter inom drift och logistik, till exempel fördela budgetar, schemalägga personal eller optimera leveranskedjor.

1. På datorn öppnar du ett kalkylark i Google Kalkylark.
2. Klicka på Fråga Gemini uppe till höger.
3. Beskriv optimeringsproblemet i sidopanelen. Exempel på promptar:
   • ”Jag vill att du ska lösa ett problem med kapitalbudgetering. Ditt huvudmål är att välja den bästa portföljen med projekt för att maximera det totala nuvärdet.”
   • ”Jag behöver minimera de totala utgifterna för leverantörer. Justera beställningskvantiteterna för varje leverantör så att de uppfyller min totala efterfrågan på 1 000 enheter. Se till att ingen enskild leverantör tillhandahåller mer än 40 % av den totala volymen.”
   • ”Jag behöver hjälp med ett bemanningsproblem. Bestäm det lägsta antalet anställda som ska anställas för vart och ett av mina sju skiftscheman för att minimera den totala lönekostnaden per vecka. Jag måste möta mina dagliga bemanningsbehov och varje medarbetare kostar 1 200 USD per vecka.”
4. Tryck på Retur.

1. Klicka på Bra förslag eller Dåligt förslag längst ned till höger om den genererade texten.
2. Om du väljer Dåligt förslag kan du välja problemet du hittade och lämna ytterligare feedback.
   • Valfritt:
     • Om du vill granska den data som bifogas din feedback väljer du datan längst ned. 
     • Om du inte vill inkludera denna data i din feedback kan du avmarkera rutan bredvid Bifoga insamlad data i din feedback för att hjälpa oss att förbättra produktupplevelsen.
3. Klicka på Nästa.
4. Läs igenom ytterligare kontext som du kan dela med din feedback. Om du inte vill ta med den ytterligare kontexten i din feedback avmarkerar du rutan bredvid Ytterligare kontext.
5. Klicka på Skicka.

Läs mer om funktionsförslag i Workspace Experiments

• Funktionsförslag i Workspace Experiments representerar inte Googles åsikter och ska inte tillskrivas Google.
• Förlita dig inte på Workspace Experiments-funktioner för medicinsk, juridisk, ekonomisk eller annan professionell rådgivning.
• Workspace Experiments-funktioner kan föreslå felaktig eller olämplig information. Din feedback gör Workspace Experiments mer användbart och säkert.
• Inkludera inte personliga, konfidentiella eller känsliga uppgifter i dina promptar.
• Google använder data och mätvärden i Workspace Experiments för att tillhandahålla, förbättra och utveckla produkter, tjänster och maskininlärningsteknik från Google.
• Din Workspace Experiments-data kan också läsas, betygsättas, annoteras och granskas av mänskliga granskare. När Google använder indata som valts av Google (enligt beskrivningen i integritetsmeddelandet) för att generera utdata, sammanställer och/eller pseudonymiserar Google innehållet och resultatet innan det visas för mänskliga granskare, såvida det inte specifikt tillhandahålls som en del av din feedback till Google.
• Dina konversationer med Gemini i Kalkylark sparas inte i Gemini-appaktivitet. När du raderar konversationshistoriken för Gemini i Kalkylark raderas ingen information som har sparats i Gemini-appaktiviteten. Läs mer om att radera din Gemini-appaktivitet.
• Genererade bilder får endast användas i Google Kalkylark.
• Bilder som genereras av Workspace Experiments är avsedda att väcka din fantasi till liv i Gmail och återger kanske inte verkliga situationer.

Så här samlas Workspace Experiments-data i Google Kalkylark in

När du använder Gemini i Kalkylark-sidopanelen använder och lagrar Google följande data

• promptar som du anger eller väljer
• genererat innehåll
• Google Workspace-innehåll som du har åtkomst till och som refereras för att generera innehåll (både Google-vald indata och användartillhandahållen indata)
• din feedback om sidopanelen i Gemini i Kalkylark.

Läs integritetsmeddelandet och användarvillkoren för Google Workspace Experiments om du vill veta hur denna data används.