Google E-Tablolar'da Gemini ile ortak çalışma (Workspace Experiments)

E-Tablolar'da formül oluşturmak için Gemini'ı kullanabilirsiniz.

1. Bilgisayarınızda Google E-Tablolar'da bir e-tabloyu açın.
2. Sağ üstten Gemini'a sorun'u tıklayın.
   1. İsterseniz herhangi bir hücreden başlayıp = simgesini de girebilirsiniz.
   2. Ardından kısayol kullanın:
      • Windows ve ChromeOS için: Ctrl + Alt + g tuşlarına basın.
      • MacOS için: ⌘ + Ctrl + g tuşlarına basın.
3. Yan panelde, e-tablonuzdaki referansları veya genel hücre adlarını kullanarak kendi isteminizi oluşturun. İstem örnekleri:
   • "Gol sayısını maç sayısına bölen bir formül oluştur."
   • "D:G aralığındaki C1 hücresini bulup G sütununda değer döndüren bir formül oluştur."
4. (İsteğe bağlı):
   • Formülü e-tablonuza eklemek için bu formülü eklemek istediğiniz hücreyi, ardından Ekle'yi tıklayın.
   • Farklı bir sürüm görmek için Yeniden dene'yi tıklayın.
   • Önerilen tablo hakkında geri bildirim göndermek için İyi bir öneri'yi veya Kötü bir öneri'yi tıklayın.

Gemini ile formül hatalarını düzeltme

Gemini'dan E-Tablolar'da resim oluşturmasını isteyebilirsiniz.

1. Bilgisayarınızda Google E-Tablolar'da bir e-tabloyu açın.
2. Sağ üstten Gemini'a sorun'u tıklayın.
3. Yan panelde kendi isteminizi oluşturun.
   • Örnek: "Gözlüklü bir köpek resmi oluştur."
4. İmleçle beğendiğiniz görselin üzerine gelerek şunları yapabilirsiniz:
   • Resim ekleme: Ekle'yi tıklayın.
   • Benzer resimler bulma: Daha fazla sonuç üret'i tıklayın.
5. Ayrıca şunları da yapabilirsiniz:
   • Daha fazla resim bulma: Alt kısımdan Daha fazla sonuç üret'i tıklayın.
   • İsteminizi değiştirme: İstemi düzenle'yi tıklayın.
   • Oluşturulan resimler hakkında geri bildirim gönderme: Alt tarafta İyi bir öneri'yi veya Kötü bir öneri'yi tıklayın.

Gemini'ı kullanarak çizelgeler ve grafikler oluşturabilirsiniz.

1. Bilgisayarınızda Google E-Tablolar'da bir e-tabloyu açın.
2. Sağ üstten Gemini'a sorun'u tıklayın.
3. Yan panelde, e-tablonuzdaki referansları veya genel hücre adlarını kullanarak kendi isteminizi oluşturun. İstem örnekleri:
   • "X ekseninde tarih, y ekseninde toplamı içeren bir grafik oluştur."
   • "Çizgi grafik oluştur."
   • "Harcamaların vergi sonrası toplam ücret üzerindeki yüzdesini gösteren bir grafik oluştur."
   • "Aylık harcamalarımı analiz eden bir grafik oluştur."
4. İsteğe bağlı:
   • Grafiği önizlemek için: Önizle'yi tıklayın.
   • Grafiği kopyalamak için: Diğer seçenekler Grafiği kopyala'yı tıklayın.
   • Analizi adım adım kontrol etmek için: Analiz adımları'nı tıklayın.
   • Yeni bir Google Dokümanı'na aktarmak için: Dokümanlar'a aktar'ı tıklayın.
5. Grafiği sayfaya eklemek için Ekle'yi tıklayın.
   • Eklediğiniz grafikler, temel verileriyle birlikte yeni bir sekmeye eklenir.
   • Sol altta, yeni bir sekme eklendiğini onaylayan bir mesaj gösterilir. Ayrıca yeni eklenen sekmeyi silme seçeneği de sunulur.
   • Grafik, yeni sekmenin verilerine bağlanır ve tamamen düzenlenebilir.

İpucu: Oluşturulan grafik, oluşturulmasında kullanılan orijinal veri kümesindeki değişikliklere bağlanmaz veya bu değişikliklere yanıt vermez.

Google E-Tablolar'da Gemini'ı kullanarak kullanılabilir veri kaynaklarını sorgulayabilir ve üçüncü taraf bağlayıcılar aracılığıyla harici verileri doğrudan elektronik tablolarınıza aktarabilirsiniz.

Önemli: Google Workspace yöneticiniz, kuruluşunuz için bağlayıcıları etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir. E-Tablolar'daki üçüncü taraf bağlayıcılarına erişmek için Google Workspace Marketplace'teki bağlayıcıları etkinleştirmiş ve bu bağlayıcılarda oturum açmış olmanız gerekir. Workspace'te Gemini ile bağlayıcıları kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.

1. Bilgisayarınızda Google E-Tablolar'da bir e-tabloyu açın.
2. Sağ üstte "Gemini'a sorun"u seçin.
3. Yan panelde, veri bağlayıcı seçeneklerini keşfetmek veya verileri içe aktarmak için bir istem girin. Örneğin:
   • "@[kaynak adı] hangi tür verileri içe aktarabilirim?"
   • "@[Kaynak adı] kaynağından [verileri] içe aktar."

Veriler daha sonra e-tablonuza tablo olarak aktarılır.

1. Bilgisayarınızda Google E-Tablolar'da bir e-tabloyu açın.
2. Sağ üstten Gemini'a sorun'u tıklayın.
3. E-tablonuzu istemler aracılığıyla düzenlemek için yan panelde, gerçekleştirmek istediğiniz işlemi açıklayan bir istem girin. İstem örneği:
   • "100'ün altındaki değerleri vurgula"
4. Gemini, önerilen işlemin ayrıntılarını içeren bir "işlem önizleme kartı" oluşturur. "İşlem önizleme kartında" Uygula'yı tıklayın.
   • Önizleme kartı, "Üzerinde çalışılıyor…" iletişim kutusuna dönüşür.
5. İşlem tamamlandığında Ayarlar ve Geri al düğmeleri gösterilir.
   • Ayarlar: Mevcutsa Ayarlar'ı tıklayarak pivot tablo parametreleri veya koşullu biçimlendirme kuralları ayarlama gibi işlemleri yapılandırabilirsiniz.
     • Bu seçenek yalnızca yapılandırılabilir ayarları olan işlemlerde kullanılabilir.
   • Geri al: İşlem istediğiniz sonucu vermezse Geri al'ı tıklayın.
     • Bu seçenek, başka bir değişiklik yapılana kadar kullanılabilir.

Gemini'dan aşağıdaki işlemleri yapmasını isteyin:

Koşullu biçimlendirme uygulama

Hücreleri belirli ölçütlere (ör. belirli bir sayının altındaki değerler veya yinelenen girişler) göre vurgulayabilirsiniz.

Yan panelde isteminizi girin. İstem örnekleri:

• "Satışların 500'den fazla olduğu satırları vurgula"
• "Geçmişteki tarihleri vurgulamak için koşullu biçimlendirme ekle"

Yeni açılır listeler oluşturma

Belirtilen aralıklarda açılır listeler oluşturabilir veya mevcut verileri açılır listelere dönüştürebilirsiniz.

Yan panelde isteminizi girin. İstem örnekleri:

• "A sütununda 'Yüksek', 'Orta', 'Düşük' seçeneklerini içeren bir açılır liste oluştur"
• "B sütununu, C sütunundaki değerleri içeren bir açılır listeye dönüştür"

İpucu: Yeni açılır listenin konumu belirtilmediğinde, oluşturulan yeni açılır liste en sağdaki boş sütuna eklenir.

Yeni pivot tablo oluşturma

Yeni bir e-tablodaki veya belirtilen aralıktaki verileri özetlemek için pivot tablo oluşturabilirsiniz.

Yan panelde isteminizi girin. İstem örneği:

• "Bölgeye göre satışların toplamını gösteren bir pivot tablo oluştur"
• "A sütununda durum, değer olarak görev sayıları ve öncelik için sütunlar içeren bir pivot tablo oluştur"

Filtre uygulama

Etkin tablo bağlamına filtre uygulayabilirsiniz.
Yan panelde isteminizi girin. İstem örneği:

• "1.000 ABD dolarından yüksek satışları filtrele"

E-tablonuzu sıralama

Etkin tablo bağlamını sıralayabilirsiniz.

Yan panelde isteminizi girin. İstem örneği:

• "Tarihe göre azalan düzende sırala"

Onay kutusu ekleme

"Evet/hayır" gibi iki seçenekli durumları olan görevleri izlemek için belirli bir hücreye veya hücre aralığına onay kutusu ekleyebilirsiniz.

Yan panelde isteminizi girin. İstem örneği:

• "Tablonun başına bir onay kutusu ekle ve bu kutuyu 'İZLENDİ' olarak adlandır."
• "B5 hücresine bir onay kutusu ekle ve varsayılan olarak işaretli olmadığından emin ol."

Bul ve değiştir özelliğini kullanma

Bir veri kümesinde belirli bir metni veya değeri arama ve yeni bir metin ya da değerle değiştirme sürecini otomatikleştirebilirsiniz.

Yan panelde isteminizi girin. İstem örneği:

• "'E-tablo biçimine dönüştürülmüş veriler' sayfasındaki tüm 'Çim' örneklerini bul ve bunları 'Çim kort' ile değiştir."
• "I sütununda 'Toprak' kelimesinin geçtiği yerleri bulup 'Toprak kort' ile değiştir."

Boyutu silme

Veri kümesinden sütun veya satır kaldırabilirsiniz.

Yan panelde isteminizi girin. İstem örneği:

• "'E-tablo biçimine dönüştürülmüş veriler' sayfasından 'TOURNAMENT_SURFACE' sütununu sil."
• "'2021' yılının bulunduğu satırı kaldır."

Aralığı doldurma

Belirtilen bir hücre aralığını tek bir değer veya tekrarlayan bir kalıpla doldurabilirsiniz.

Yan panelde isteminizi girin. İstem örneği:

• "'YIL' sütununda A2 ile A22 arasındaki hücreleri '1' değeriyle doldur."
• "H17 hücresindeki değeri kopyalayıp H18 ile H22 arasındaki aralığın tamamına uygula."

Boyut ekleme

Belirtilen bir konumda yeni bir boş sütun veya satır oluşturabilirsiniz.

Yan panelde isteminizi girin. İstem örneği:

• "'RUNNER-UP_ATP_RANKING' ve 'WINNER_LEFT_OR_RIGHT_HANDED' sütunları arasına 'ATP_RANKING_DIFF' adlı yeni bir sütun ekle."
• "Tablonun en altına yeni bir satır ekle."

Filtreyi temizleme

Tüm veri girişlerini görüntülemek için şu anda bir veri kümesine uygulanmış olan tüm filtreleri kaldırabilirsiniz.

Yan panelde isteminizi girin. İstem örneği:

• "Tam veri kümesini görüntülemek için 'TOURNAMENT_SURFACE' alanındaki tüm filtreleri kaldır."
• "Şu anda 'UYRUK' sütununa uygulanmış olan filtreyi temizle."

Tablo olarak biçimlendirme

Seçili bir veri aralığına tablo stili uygulayabilirsiniz.

Yan panelde isteminizi girin. İstem örneği:

• "J2 ile J22 arasındaki veri aralığını virgül ve dolar işaretiyle biçimlendir."
• "Seçili verilere tablo stili uygulayarak verilerin daha kolay anlaşılabilmesini sağla."

Sayı biçimini ayarlama

Bir hücre veya hücre aralığındaki sayısal değerleri görüntüleyebilirsiniz.

Yan panelde isteminizi girin. İstem örneği:

• "'WINNER_PRIZE' sütununun sayı biçimini, para birimini iki ondalık basamakla gösterecek şekilde değiştir."

Boyutu dondurma

E-tablonun geri kalanında ekranı kaydırdığınızda bile görünür kalması için belirli bir satırı veya sütunu kilitleyebilirsiniz.

Yan panelde isteminizi girin. İstem örneği:

• "Başlıkların görünür olması için 'E-tablo biçimine dönüştürülmüş veriler' sayfasının üst satırını dondur."
• "Sağa kaydırırken 'YIL', 'TURNUVA' ve 'KAZANAN' sütunlarının görünür kalması için 'Sayfa biçimine dönüştürülmüş veriler'in ilk iki sütununu kilitle."

Çok adımlı görevleri gerçekleştirme

Karmaşık istekleri işlemek ve aynı anda birden fazla görevi tamamlamak için tek bir istemde birden fazla işlemi birleştirin.

Yan panelde isteminizi girin. İstem örnekleri:

• "Bu izleyiciyi temizle: Durum ve öncelik sütunlarını açılır liste haline getir. Tablonun sonuna yeni sütunlar ekle: 'Son tarihe kalan gün' için yeni bir formül sütunu (sayı olarak biçimlendirilmiş) ve Tamamlandı durumu için bir onay kutusu sütunu. Son olarak, önümüzdeki iki hafta içindeki son teslim tarihlerini vurgula."
• "Notlarda satıcının yeni bir ekibe geçtiği gösterilen satırları sil, kotanın %120'sinden fazlasını elde eden satıcıları açık yeşille vurgula, ardından yeni bir 'Notlar' sütunu ekle."
• "Durumun arşivlendiği satırları sil. Görev adı ile atanan kişi arasına yeni bir 'Takım' sütunu ekle ve bu sütunu hayvan temalı takım adlarının bulunduğu bir açılır liste ile doldur."

E-Tablolar'da yanıt üretmek için Gemini'ı kullanarak Drive'ınızdaki dosyalara başvurabilirsiniz.

Yanıt oluşturmak üzere, gönderdiğiniz e-postalara Gemini'ı kullanarak başvurabilirsiniz.

1. Bilgisayarınızda Google E-Tablolar'da bir e-tabloyu açın.
2. Sağ üstte, E-Tablolar'da Gemini yan panelini tıklayın.
3. Yan panelde, Gemini'dan Gmail e-postalarına başvurmasını isteyen isteminizi girin.
   • Örnek: "Son aylık değerlendirme e-postaları hakkında beni bilgilendir."
4. Yanıtın altında, Genişlet Kaynaklar'ı tıklayarak hangi dosyaların kullanıldığını kontrol edebilirsiniz.
5. (İsteğe bağlı):
   • Metni e-tablonuza eklemek için Ekle'yi tıklayın.
   • Yeni öneri üretmek için Yeniden dene'yi tıklayın.
   • Önerilen metin hakkında geri bildirim göndermek için İyi bir öneri'yi veya Kötü bir öneri'yi tıklayın.

1. Bilgisayarınızda sağ üstten Gemini'a sorun'u tıklayın.
2. Yan panelin sağ tarafından Gem'ler'i tıklayın.
3. Kullanmak istediğiniz Gem'i tıklayın.
4. Özel veya hazır bir Gem seçin.
   • Gem'le etkileşim başlatmak için en alttan bir soru veya istem yazın.

İpucu: Gem oluşturmak için gemini.google.com adresine gidin. Oluşturduğunuz Gem'i Gemini uygulamasında ve Gemini yan panelinde kullanabilirsiniz. Gemini Uygulamaları'nda Gem'leri nasıl kullanacağınızı öğrenin.

Önemli: Bu özellik, Google AI Ultra ve Google AI Pro hesaplarında da kullanılabilir.

Bütçe ayırma, personel planlama veya tedarik zincirlerini optimize etme gibi operasyon ve lojistik görevlerini çözmek için Optimizasyon Sorunları Çözücü'yü kullanabilirsiniz.

1. Bilgisayarınızda Google E-Tablolar'da bir e-tabloyu açın.
2. Sağ üstten Gemini'a sorun'u tıklayın.
3. Yan panelde optimizasyon sorununuzu açıklayın. Örnek istemler:
   • "Sermaye bütçesi ayırma ile ilgili bir sorunu çözmeni istiyorum. Asıl hedefin, toplam net bugünkü değeri en üst düzeye çıkaracak en iyi proje portföyünü seçmek."
   • "Toplam tedarikçi harcamalarını en aza indirmem gerekiyor. Toplam 1.000 birimlik talebimi karşılamak için her tedarikçinin sipariş miktarlarını ayarla. Hiçbir tedarikçinin toplam hacmin %40'ından fazlasını sağlamadığından emin ol."
   • "Personelle ilgili bir sorunda yardıma ihtiyacım var. Toplam haftalık bordro maliyetimi en aza indirmek için 7 vardiya düzenimin her birinde işe alınması gereken minimum çalışan sayısını belirle. Günlük personel ihtiyaçlarımı karşılamam gerekiyor ve her çalışanın haftalık maliyeti 1.200 ABD doları."
4. Enter tuşuna basın.

1. Oluşturulan metnin sağ alt kısmında İyi bir öneri'yi veya Kötü bir öneri'yi tıklayın.
2. Kötü bir öneri'yi seçerseniz bulduğunuz sorunu seçip ek geri bildirim girebilirsiniz.
   • İsteğe bağlı:
     • Geri bildiriminize eklenecek verileri incelemek için alt kısımdan verileri seçin. 
     • Verileri geri bildiriminize dahil etmek istemediğiniz durumda, ürün deneyimini daha iyi hale getirmemize yardımcı olmak için "Toplanan verileri geri bildiriminize ekleyin" seçeneğinin yanındaki kutunun işaretini kaldırın.
3. Sonraki'yi tıklayın.
4. Geri bildiriminizde paylaşabileceğiniz ek bağlam bilgisini inceleyin. Ek bağlam bilgisini geri bildiriminize dahil etmek istemiyorsanız "Ek bağlam bilgisi"nin yanındaki kutunun işaretini kaldırın.
5. Gönder'i tıklayın.

Workspace Experiments özelliğinin önerileri hakkında bilgiler

• Workspace Experiments özelliğinin önerileri Google'ın görüşlerini yansıtmaz ve Google'a atfedilmemelidir.
• Tıbbi, yasal, finansal veya başka profesyonel öneriler için Workspace Experiments özelliklerine güvenmeyin.
• Workspace Experiments özellikleri, yanlış veya uygunsuz bilgiler sunabilir. Geri bildirimleriniz sayesinde Workspace Experiments'ın daha faydalı ve güvenli hâle getirilmesine katkıda bulunabilirsiniz.
• İstemlerinize kişisel, gizli veya hassas bilgiler eklemeyin.
• Google; ürünlerini, hizmetlerini ve makine öğrenimi teknolojilerini sağlamak, daha iyi hale getirmek ve geliştirmek için Workspace Experiments verilerinden ve metriklerinden yararlanır.
• İnceleme uzmanları ayrıca Workspace Experiments verilerinizi okuyabilir, derecelendirebilir, inceleyebilir ve bu verilere ek açıklamalar ekleyebilir. En önemlisi Google, seçtiği girişleri kullanarak çıkış ürettiğinde (Gizlilik Uyarısı'nda açıklandığı gibi), bu girişleri ve elde edilen çıkışı önce birleştirir ve/veya takma ad kullanarak belirsizleştirir. İnceleme uzmanları içeriği ancak bu işlem tamamlandıktan sonra görebilir. Ancak bu içerikleri Google'a geri bildiriminizin bir parçası olarak sağlarsanız içerikler orijinal hâliyle incelenebilir.
• E-Tablolar'da Gemini ile sohbetiniz Gemini Uygulamaları Etkinliği'ne kaydedilmez. E-Tablolar'da Gemini sohbet geçmişinizi sildiğinizde, Gemini Uygulamaları Etkinliği'nde kayıtlı bilgileriniz silinmez. Gemini Uygulamaları Etkinliğinizi nasıl silebileceğinizi öğrenin.
• Oluşturulan görseller yalnızca Google E-Tablolar'da kullanılabilir.
• Workspace Experiments'ın oluşturduğu görseller, E-Tablolar'da yaratıcılığınızı ortaya çıkarmak için tasarlanmıştır ancak gerçek hayatla tam olarak örtüşmeyebilir.

Google E-Tablolar'da Workspace Experiments verilerinin toplanma şekli

E-Tablolar'da Gemini yan panelini kullandığınızda Google, aşağıdaki verileri kullanır ve depolar:

• Girdiğiniz veya seçtiğiniz istemler
• Oluşturulan içerik
• Erişiminizin olduğu ve içerik oluşturmak için başvurulan Google Workspace içeriği (hem Google tarafından seçilen girişler hem de kullanıcının girişleri)
• E-Tablolar'da Gemini yan paneli ile ilgili geri bildiriminiz

Bu verilerin nasıl kullanılacağı hakkında daha fazla bilgi için Google Workspace Experiments Gizlilik Uyarısı ve Hizmet Şartları'nı inceleyin.