Як працювати з Gemini у Google Таблицях (програма Workspace Experiments)

За допомогою Gemini можна створювати формули в Таблицях.

1. На комп’ютері відкрийте електронну таблицю в Google Таблицях.
2. Угорі праворуч натисніть значок .
   1. Ви також можете почати з будь-якої клітинки й ввести =.
   2. Потім скористайтесь однією з комбінацій клавіш, наведених нижче.
      • Для Windows і ChromeOS: Ctrl + Alt + g
      • Для Mac OS: ⌘ + Ctrl + g
3. На бічній панелі створіть власний запит, використовуючи дані з таблиці або загальні назви клітинок. Приклади наведено нижче.
   • "Створи формулу, яка розподіляє голи за матчами".
   • "Створи формулу, щоб знайти клітинку C1 у діапазоні D:G й вивести значення в стовпці G".
4. Далі описано необов’язкові дії.
   • Щоб додати формулу в електронну таблицю, виберіть потрібну клітинку й натисніть значок .
   • Щоб переглянути іншу версію, натисніть значок .
   • Щоб надіслати відгук про запропоновану таблицю, натисніть значок або .

Як виправити помилки у формулах за допомогою Gemini

Ви можете попросити Gemini створити зображення в Таблицях.

1. На комп’ютері відкрийте електронну таблицю в Google Таблицях.
2. Угорі праворуч натисніть значок .
3. На бічній панелі створіть власний запит.
   • Приклад: "Створи зображення собаки в окулярах".
4. Наведіть курсор на потрібне зображення, щоб виконати одну з наведених нижче дій.
   • Щоб вставити зображення, натисніть значок .
   • Щоб знайти схожі зображення, натисніть значок .
5. Ви також можете виконати наведені нижче дії.
   • Щоб знайти більше зображень, унизу натисніть значок .
   • Щоб змінити запит, натисніть значок .
   • Щоб надіслати відгук про згенеровані зображення, унизу натисніть значок або .

За допомогою Gemini можна створювати діаграми й графіки.

1. На комп’ютері відкрийте електронну таблицю в Google Таблицях.
2. Угорі праворуч натисніть значок .
3. На бічній панелі створіть власний запит, використовуючи дані з таблиці або загальні назви клітинок. Приклади наведено нижче.
   • "Створи діаграму з датою на осі X і загальним значенням на осі Y".
   • "Створи лінійну діаграму".
   • "Створи графік, на якому показано відсоток витрат від загальної суми стипендії після вирахування податків".
   • "Створи діаграму з аналізом моїх витрат за місяць".
4. Нижче наведено необов’язкові дії.
   • Щоб попередньо переглянути діаграму, натисніть значок .
   • Щоб скопіювати діаграму, натисніть значок .
   • Щоб переглянути етапи аналізу, натисніть значок .
   • Щоб експортувати дані в новий документ Google, натисніть значок .
5. Щоб вставити діаграму на аркуш, натисніть значок .
   • Коли ви вставляєте діаграму, вона додається на нову вкладку разом із базовими даними.
   • Унизу ліворуч з’явиться повідомлення з підтвердженням, що вкладку додано. Ви також можете видалити вставлену вкладку.
   • Діаграма зв’язується з даними нової вкладки, і її можна повноцінно редагувати.

Підказка. Згенерована діаграма не пов’язана з вихідним набором даних, на основі якого її було створено, і не реагує на зміни в ньому.

1. На комп’ютері відкрийте електронну таблицю в Google Таблицях.
2. Угорі праворуч натисніть значок .
3. Щоб відредагувати електронну таблицю, у запиті на бічній панелі опишіть дію, яку потрібно виконати. Приклад запиту наведено нижче.
   • "Виділи значення, менші за 100".
4. Gemini створить картку з описом дії, яку буде виконано на основі запиту. На картці натисніть Застосувати.
   • Після цього з’явиться діалогове вікно "Триває обробка…".
5. Після виконання дії з’являться кнопки "Налаштування" й "Відмінити" .
   • Налаштування. Натиснувши значок , ви зможете скоригувати дії, наприклад, змінити параметри зведеної таблиці або правила умовного форматування.
     • Ця опція доступна лише для дій із параметрами, які можна налаштувати.
   • Відмінити. Якщо дія не дала потрібного результату, натисніть значок .
     • Ця кнопка доступна, доки ви не внесете інших змін.

Попросіть Gemini виконати дії нижче.

Застосувати умовне форматування

Ви можете виділяти клітинки на основі певних критеріїв, таких як величина значення або повторюваний вміст.

Для цього введіть запит на бічній панелі. Приклади наведено нижче.

• "Виділи рядки із сумами продажів понад 500".
• "Додай умовне форматування, щоб виділити дати в минулому".

Створити нові спадні меню

Ви можете створювати спадні меню в певних діапазонах або на основі наявних даних у таблиці.

Для цього введіть запит на бічній панелі. Приклади наведено нижче.

• "Створи спадне меню в стовпці A з варіантами "Високий", "Середній", "Низький".
• "Створи спадне меню на основі стовпця B, використавши значення зі стовпця C".

Підказка. Якщо не вказати місце створення нового спадного меню, його буде додано в крайній порожній стовпець праворуч.

Створити нові зведені таблиці

Ви можете створювати зведені таблиці, щоб підсумовувати дані на новому аркуші або у вказаному діапазоні.

Для цього введіть запит на бічній панелі. Приклади наведено нижче.

• "Створи зведену таблицю, у якій відображено суми продажів за регіонами".
• "Створи зведену таблицю, де в стовпці А буде вказано статус і кількість завдань як значення, а в інших стовпцях зазначатиметься пріоритетність виконання".

Застосувати фільтри

Ви можете застосовувати фільтри до контексту активної таблиці.
Для цього введіть запит на бічній панелі. Приклад наведено нижче.

• "Відфільтруй дані за продажами на суму понад 1000 дол. США".

Відсортувати дані в електронній таблиці

Ви можете сортувати дані в активній таблиці.

Для цього введіть запит на бічній панелі. Приклад наведено нижче.

• "Відсортуй дані за датою в порядку спадання".

Додати прапорець

Ви можете вставити прапорець у певну клітинку або діапазон клітинок, щоб відстежувати завдання з двома варіантами відповідей, наприклад "Так" або "Ні".

Для цього введіть запит на бічній панелі. Приклади наведено нижче.

• "Додай поле для прапорця на початку таблиці й назви його "ПЕРЕГЛЯНУТО".
• "Встав прапорець у клітинку B5 і переконайся, що його за умовчанням знято".

Знайти й замінити

Ви можете автоматизувати процес пошуку й заміни певного тексту або значення в наборі даних.

Для цього введіть запит на бічній панелі. Приклади наведено нижче.

• "Знайди всі випадки використання слова "Трава" в таблиці "Дані, конвертовані у формат Таблиць" і заміни його словосполученням "Трав’яний корт".
• "У стовпці I знайди всі випадки використання слова "Ґрунт" і заміни його словосполученням "Корт із ґрунтовим покриттям".

Видалити параметр

Ви можете вилучити стовпець або рядок із набору даних.

Для цього введіть запит на бічній панелі. Приклади наведено нижче.

• "Видали стовпець "ТУРНІРНЕ_ПОКРИТТЯ" з таблиці "Дані, конвертовані у формат Таблиць".
• "Вилучи рядок, у якому вказано 2021 рік".

Заповнити діапазон

Ви можете заповнити вказаний діапазон клітинок одним значенням або за допомогою повторюваного шаблону.

Для цього введіть запит на бічній панелі. Приклади наведено нижче.

• "Заповни клітинки в діапазоні від A2 до A22 в стовпці "РІК" значенням "1".
• "Скопіюй значення в клітинці H17 і застосуй його в діапазоні від H18 до H22".

Вставити параметр

Ви можете створити новий порожній стовпець або рядок у потрібному місці.

Для цього введіть запит на бічній панелі. Приклади наведено нижче.

• "Встав новий стовпець із назвою "РІЗН_РЕЙТИНГУ_ATP" між стовпцями "ДРУГЕ МІСЦЕ_РЕЙТИНГУ_ATP" й "ПЕРЕМОЖЕЦЬ_ШУЛЬГА_АБО_ПРАВША".
• "Додай новий рядок унизу таблиці".

Очистити фільтр

Щоб переглянути всі записи даних, можна вилучити всі фільтри, застосовані до набору даних.

Для цього введіть запит на бічній панелі. Приклади наведено нижче.

• "Вилучи всі фільтри зі стовпця "ТУРНІРНЕ_ПОКРИТТЯ", щоб показати повний набір даних".
• "Очисть фільтр, що зараз застосовано до стовпця "КРАЇНА".

Відформатувати як таблицю

Ви можете застосувати стиль таблиці до вибраного діапазону даних.

Для цього введіть запит на бічній панелі. Приклади наведено нижче.

• "Відформатуй дані в діапазоні від J2 до J22, використовуючи кому й знак долара".
• "Застосуй стиль таблиці до вибраних даних, щоб їх було легше читати".

Вибрати числовий формат

Ви можете відображати числові значення в клітинці або діапазоні клітинок.

Для цього введіть запит на бічній панелі. Приклад наведено нижче.

• "Зміни числовий формат для стовпця "ПРИЗ_ПЕРЕМОЖЦЯ", щоб указувати валюту з двома знаками після коми".

Закріпити параметр

Ви можете закріпити певний рядок або стовпець, щоб він відображався на екрані, навіть коли ви прокручуєте решту таблиці.

Для цього введіть запит на бічній панелі. Приклади наведено нижче.

• "Закріпи верхній рядок таблиці "Дані, конвертовані у формат Таблиць", щоб було видно заголовки".
• "Зафіксуй перші два стовпці таблиці "Дані, конвертовані у формат Таблиць", щоб під час прокручування праворуч відображалися стовпці "РІК", "ТУРНІР" і "ПЕРЕМОЖЕЦЬ".

Виконувати багатоетапні завдання

Щоб обробляти складні запити й виконувати кілька завдань одночасно, поєднуйте різні дії в одному запиті.

Для цього введіть запит на бічній панелі. Приклади наведено нижче.

• "Очисть цей трекер: перетвори стовпці "Статус" і "Пріоритет" на спадні меню. Додай нові стовпці в кінці таблиці: стовпець із формулою "Лишилося днів до кінця терміну виконання" (у форматі числа) і стовпець із прапорцем "Виконано". Насамкінець виділи терміни виконання протягом наступних двох тижнів".
• "Видали рядки з примітками про те, що продавець перейшов у нову команду, виділи світло-зеленим кольором імена продавців, які досягли понад 120% квоти, а потім додай новий стовпець "Примітки".
• "Видали рядки зі статусом "Заархівовано". Додай новий стовпець "Команда" між назвою завдання й виконавцем і заповни його спадним меню з назвами команд на тему "Тварини".

Ви можете використовувати Gemini, щоб посилатися на файли з Диска й генерувати відповіді в Таблицях.

Ви можете використовувати Gemini, щоб генерувати відповіді на основі надісланих листів.

1. На комп’ютері відкрийте електронну таблицю в Google Таблицях.
2. Угорі праворуч на бічній панелі Таблиць натисніть значок .
3. На бічній панелі попросіть Gemini використати листи Gmail.
   • Приклад: "Покажи основну інформацію з останніх щомісячних розсилок".
4. Щоб дізнатись, які файли було використано, під відповіддю натисніть значок Джерела.
5. (Необов’язково) Виконайте наведені нижче дії.
   • Щоб додати текст в електронну таблицю, натисніть значок .
   • Щоб створити нову пропозицію, натисніть значок .
   • Щоб надіслати відгук про запропонований текст, натисніть значок або .

1. На комп’ютері вгорі праворуч натисніть значок .
2. На бічній панелі праворуч натисніть Gem-боти.
3. Натисніть назву потрібного Gem-бота.
4. Виберіть власного або готового Gem-бота.
   • Щоб почати чат із Gem-ботом, унизу введіть запитання або запит.

Підказка. Щоб створити Gem-бота, перейдіть на сторінку gemini.google.com. Потім ви зможете використовувати його в додатку й на бічній панелі Gemini. Докладніше.

Важливо. Ця функція також доступна для облікових записів із планами Google AI Ultra й Google AI Pro.

За допомогою цього інструмента можна вирішувати завдання, пов’язані з операціями й логістикою, наприклад розподіляти бюджети, складати графіки роботи персоналу або оптимізувати ланцюги постачання.

1. На комп’ютері відкрийте електронну таблицю в Google Таблицях.
2. Угорі праворуч натисніть значок .
3. На бічній панелі опишіть завдання з оптимізації. Приклади запитів наведено нижче.
   • "Допоможи мені прийняти рішення щодо капіталовкладення. Основне завдання – вибрати оптимальний портфель проєктів, щоб досягти якнайбільшої загальної чистої приведеної вартості".
   • "Мені потрібно зменшити загальні витрати на постачальників. Відкоригуй кількість замовлень для кожного постачальника, щоб задовольнити загальний попит у 1000 одиниць. Переконайся, що жоден постачальник не надає понад 40% від загального обсягу".
   • "Мені потрібна допомога з кадровим забезпеченням. Визнач мінімальну кількість працівників, яких потрібно найняти для кожної із 7 змін, щоб мінімізувати загальну суму виплат за тиждень. Дотримуйся моїх вимог щодо кількості персоналу на день і пам’ятай, що витрати на кожного працівника становлять 1200 дол. США на тиждень".
4. Натисніть клавішу Enter.

1. At the bottom right of the generated text, click Good suggestion or Bad suggestion .
2. If you select Bad suggestion , you can select the issue you found and enter additional feedback.
   • Optional:
     • To review data that’ll be attached with your feedback, at the bottom, select the data.
     • If you don’t want to include the data with your feedback, to help us improve the product experience, uncheck the box next to “Attach collected data to your feedback.”
3. Click Next.
4. Review additional context that you can share with your feedback. If you don’t want to include the additional context with your feedback, uncheck the box next to “Additional context.”
5. Click Submit.