Cộng tác với Gemini trong Google Trang tính (Workspace Experiments)

Bạn có thể sử dụng Gemini để tạo công thức trong Trang tính.

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Hỏi Gemini .
   1. Bạn cũng có thể bắt đầu từ ô bất kỳ và nhập =.
   2. Sau đó, hãy sử dụng một phím tắt:
      • Đối với Windows và ChromeOS: Ctrl + Alt + g
      • Đối với Mac OS: ⌘ + Ctrl + g
3. Trong bảng điều khiển bên, hãy tạo câu lệnh của riêng bạn bằng thông tin tham chiếu trong trang tính hoặc tên ô chung. Ví dụ về câu lệnh:
   • "Tạo một công thức chia số bàn thắng cho số trận đấu".
   • "Tạo một công thức để tìm ô C1 trong dải ô D:G và cung cấp giá trị trong cột G".
4. (Không bắt buộc):
   • Để thêm công thức vào bảng tính của bạn, hãy nhấp vào ô bạn muốn chèn công thức này, nhấp vào biểu tượng Chèn .
   • Để xem một phiên bản khác, hãy nhấp vào biểu tượng Thử lại .
   • Để gửi ý kiến phản hồi về bảng được đề xuất, hãy nhấp vào biểu tượng Đề xuất tốt hoặc Đề xuất không tốt .

Khắc phục lỗi công thức bằng Gemini

Bạn có thể yêu cầu Gemini tạo hình ảnh trong Trang tính.

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Hỏi Gemini .
3. Trên bảng điều khiển bên, hãy tạo câu lệnh của riêng bạn.
   • Ví dụ: "Tạo hình ảnh một chú chó đeo kính".
4. Trên hình ảnh mà bạn thích, bạn có thể di chuột qua để:
   • Chèn hình ảnh: Nhấp vào biểu tượng Chèn .
   • Tìm hình ảnh tương tự: Nhấp vào biểu tượng Tạo thêm .
5. Bạn cũng có thể:
   • Tìm thêm hình ảnh: Ở dưới cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Tạo thêm .
   • Thay đổi câu lệnh: Nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa câu lệnh .
   • Gửi ý kiến phản hồi về hình ảnh được tạo: Ở dưới cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Đề xuất tốt hoặc Đề xuất không tốt .

Bạn có thể sử dụng Gemini để tạo biểu đồ và đồ thị.

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Hỏi Gemini .
3. Trong bảng điều khiển bên, hãy tạo câu lệnh của riêng bạn bằng thông tin tham chiếu từ trang tính hoặc tên ô mặc định. Ví dụ về câu lệnh:
   • "Tạo một biểu đồ có ngày trên trục x và tổng số trên trục y".
   • "Tạo biểu đồ dạng đường".
   • "Tạo biểu đồ cho biết tỷ lệ phần trăm chi phí trên tổng số tiền trợ cấp sau thuế".
   • "Tạo một biểu đồ phân tích chi tiêu của tôi trong tháng".
4. Không bắt buộc:
   • Cách xem trước biểu đồ: Nhấp vào biểu tượng Xem trước .
   • Cách sao chép biểu đồ: Nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác Sao chép biểu đồ .
   • Cách kiểm tra các bước phân tích: Nhấp vào biểu tượng Các bước phân tích .
   • Cách xuất sang tệp Google Tài liệu mới: Nhấp vào biểu tượng Xuất sang Tài liệu .
5. Để chèn biểu đồ vào trang tính, hãy nhấp vào biểu tượng Chèn .
   • Khi bạn chèn một biểu đồ, biểu đồ đó sẽ được thêm vào một thẻ mới cùng với dữ liệu cơ bản.
   • Ở dưới cùng bên trái, một thông báo sẽ xuất hiện để xác nhận việc chèn thẻ mới. Bạn cũng có thể xoá thẻ mới chèn.
   • Biểu đồ này được liên kết với dữ liệu của thẻ mới và bạn có thể chỉnh sửa toàn bộ.

Lưu ý: Biểu đồ được tạo sẽ không liên kết hoặc cập nhật theo các thay đổi trong tập dữ liệu gốc được dùng để tạo biểu đồ đó.

Bạn có thể sử dụng Gemini trong Google Trang tính để truy vấn các nguồn dữ liệu hiện có và nhập dữ liệu bên ngoài trực tiếp vào bảng tính thông qua các trình kết nối của bên thứ ba.

Quan trọng: Quản trị viên Google Workspace có quyền kiểm soát để bật hoặc tắt các trình kết nối cho tổ chức của bạn. Để truy cập vào các trình kết nối bên thứ ba trong Trang tính, bạn phải bật và đăng nhập vào các trình kết nối đó trong Google Workspace Marketplace. Tìm hiểu thêm về cách sử dụng trình kết nối với Gemini trong Workspace.

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
2. Ở trên cùng bên phải, hãy chọn biểu tượng Hỏi Gemini .
3. Trong bảng điều khiển bên, hãy nhập câu lệnh để khám phá các lựa chọn về trình kết nối dữ liệu hoặc nhập dữ liệu. Ví dụ:
   • "@[tên nguồn] tôi có thể nhập loại dữ liệu nào?"
   • "Nhập [dữ liệu] từ @[tên nguồn]."

Sau đó, dữ liệu sẽ được nhập vào bảng tính dưới dạng bảng.

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Hỏi Gemini .
3. Để chỉnh sửa bảng tính của bạn thông qua câu lệnh, trong bảng điều khiển bên, hãy nhập một câu lệnh mô tả thao tác bạn muốn thực hiện. Ví dụ về câu lệnh:
   • "Làm nổi bật các giá trị dưới 100"
4. Gemini tạo một "Thẻ xem trước thao tác" có thông tin chi tiết về thao tác được đề xuất. Trên "Thẻ xem trước thao tác", hãy nhấp vào Áp dụng.
   • Thẻ xem trước sẽ chuyển thành một hộp thoại "Đang tải…".
5. Sau khi hoàn tất thao tác, các nút Cài đặt và Huỷ sẽ xuất hiện.
   • Cài đặt: Nếu nút này xuất hiện, bạn có thể thiết lập các thao tác, chẳng hạn như điều chỉnh các tham số của bảng tổng hợp hoặc quy tắc định dạng có điều kiện, khi nhấp vào biểu tượng Cài đặt .
     • Nút này chỉ dành cho các thao tác có chế độ cài đặt thiết lập được.
   • Huỷ: Nếu thao tác không mang lại kết quả như bạn muốn, hãy nhấp vào biểu tượng Huỷ .
     • Bạn có thể sử dụng nút này cho đến khi thực hiện các thay đổi khác.

Yêu cầu Gemini thực hiện những thao tác sau đây:

Áp dụng định dạng có điều kiện

Bạn có thể làm nổi bật các ô dựa trên tiêu chí cụ thể, chẳng hạn như các giá trị thấp hơn một con số nhất định hoặc các mục nhập trùng lặp.

Trong bảng điều khiển bên, hãy nhập câu lệnh của bạn. Ví dụ về câu lệnh:

• "Làm nổi bật các hàng có doanh số lớn hơn 500"
• "Thêm định dạng có điều kiện để làm nổi bật những ngày trong quá khứ"

Tạo trình đơn thả xuống mới

Bạn có thể tạo danh sách thả xuống trong các dải ô đã chỉ định hoặc chuyển đổi dữ liệu hiện có thành danh sách thả xuống.

Trong bảng điều khiển bên, hãy nhập câu lệnh của bạn. Ví dụ về câu lệnh:

• "Tạo một trình đơn thả xuống trong cột A gồm các giá trị "Cao", "Trung bình", "Thấp""
• "Chuyển đổi cột B thành một trình đơn thả xuống, với các giá trị lấy từ cột C"

Lưu ý: Khi bạn không chỉ định vị trí thì danh sách thả xuống mới mà bạn tạo sẽ được thêm vào cột trống ở ngoài cùng bên phải.

Tạo bảng tổng hợp mới

Bạn có thể tạo một bảng tổng hợp để tóm tắt dữ liệu trong một trang tính mới hoặc dải ô đã chỉ định.

Trong bảng điều khiển bên, hãy nhập câu lệnh của bạn. Ví dụ về câu lệnh:

• "Tạo một bảng tổng hợp cho biết tổng doanh số theo khu vực"
• "Tạo một bảng tổng hợp có Trạng thái trong cột A, giá trị là số lượng công việc và các cột cho Mức độ ưu tiên"

Áp dụng bộ lọc

Bạn có thể áp dụng bộ lọc cho bối cảnh bảng đang hoạt động.
Trong bảng điều khiển bên, hãy nhập câu lệnh của bạn. Ví dụ về câu lệnh:

• "Lọc để tìm các hàng có doanh số lớn hơn 1.000 USD"

Sắp xếp bảng tính

Bạn có thể sắp xếp bảng đang làm việc.

Trong bảng điều khiển bên, hãy nhập câu lệnh của bạn. Ví dụ về câu lệnh:

• "Sắp xếp theo ngày với thứ tự giảm dần"

Thêm hộp đánh dấu

Bạn có thể chèn hộp đánh dấu vào ô hoặc dải ô cụ thể để theo dõi các việc cần làm có hai lựa chọn, chẳng hạn như "có/không".

Trong bảng điều khiển bên, hãy nhập câu lệnh của bạn. Ví dụ về câu lệnh:

• "Thêm hộp đánh dấu vào đầu bảng và đặt tên là "ĐÃ_XEM"".
• "Chèn hộp đánh dấu vào ô B5 và đảm bảo hộp này không được đánh dấu theo mặc định".

Tìm và thay thế

Bạn có thể tự động hoá quy trình tìm kiếm văn bản hoặc giá trị cụ thể trong tập dữ liệu và thay thế bằng văn bản hoặc giá trị mới.

Trong bảng điều khiển bên, hãy nhập câu lệnh của bạn. Ví dụ về câu lệnh:

• "Tìm tất cả những lần từ "Cỏ" xuất hiện trong trang tính "Dữ liệu được chuyển đổi sang định dạng trang tính" rồi thay thế bằng từ "Sân cỏ"".
• "Trong cột I, hãy tìm tất cả những lần từ "Đất nện" xuất hiện rồi thay thế bằng từ "Sân đất nện"".

Xoá hàng/cột

Bạn có thể xoá cột hoặc hàng khỏi tập dữ liệu.

Trong bảng điều khiển bên, hãy nhập câu lệnh của bạn. Ví dụ về câu lệnh:

• "Xoá cột "MẶT_SÂN_THI_ĐẤU" khỏi trang tính "Dữ liệu được chuyển đổi sang định dạng trang tính"".
• "Xoá hàng có năm "2021"".

Tô dải ô

Bạn có thể điền một giá trị riêng lẻ hoặc mẫu hình lặp lại vào dải ô được chỉ định.

Trong bảng điều khiển bên, hãy nhập câu lệnh của bạn. Ví dụ về câu lệnh:

• "Điền giá trị "1" vào các ô trong cột "NĂM" từ A2 đến A22".
• "Sao chép giá trị trong ô H17 và áp dụng cho toàn bộ dải ô từ H18 đến H22".

Chèn hàng/cột

Bạn có thể tạo cột hoặc hàng trống mới ở vị trí được chỉ định.

Trong bảng điều khiển bên, hãy nhập câu lệnh của bạn. Ví dụ về câu lệnh:

• "Chèn cột mới có tên là "CHÊNH_LỆCH_THỨ_HẠNG_ATP" giữa cột "THỨ_HẠNG_ATP_Á_QUÂN" và cột "QUÁN_QUÂN_THUẬN_TAY_TRÁI_HAY_PHẢI"".
• "Thêm hàng mới vào cuối bảng".

Xóa bộ lọc

Bạn có thể xoá mọi bộ lọc đang áp dụng cho tập dữ liệu để xem tất cả mục dữ liệu.

Trong bảng điều khiển bên, hãy nhập câu lệnh của bạn. Ví dụ về câu lệnh:

• "Xoá tất cả bộ lọc khỏi cột "MẶT_SÂN_THI_ĐẤU" để xem toàn bộ tập dữ liệu".
• "Xoá bộ lọc đang áp dụng cho cột "QUỐC_TỊCH"".

Định dạng thành bảng

Bạn có thể áp dụng kiểu bảng cho dải ô dữ liệu được chọn.

Trong bảng điều khiển bên, hãy nhập câu lệnh của bạn. Ví dụ về câu lệnh:

• "Định dạng dải ô dữ liệu từ J2 đến J22 bằng dấu phẩy và dấu đô la".
• "Áp dụng kiểu bảng cho dữ liệu được chọn để dễ đọc hơn".

Đặt định dạng số

Bạn có thể hiển thị các giá trị dạng số trong ô hoặc dải ô.

Trong bảng điều khiển bên, hãy nhập câu lệnh của bạn. Ví dụ về câu lệnh:

• "Thay đổi định dạng số cho cột "TIỀN_THƯỞNG_QUÁN_QUÂN" để hiển thị đơn vị tiền tệ có 2 chữ số thập phân".

Cố định hàng/cột

Bạn có thể cố định hàng hoặc cột cụ thể để hàng/cột đó xuất hiện trên màn hình ngay cả khi bạn di chuyển qua phần còn lại của bảng tính.

Trong bảng điều khiển bên, hãy nhập câu lệnh của bạn. Ví dụ về câu lệnh:

• "Cố định hàng trên cùng của trang tính "Dữ liệu được chuyển đổi sang định dạng trang tính" để tiêu đề xuất hiện".
• "Cố định 2 cột đầu tiên của trang tính "Dữ liệu được chuyển đổi sang định dạng trang tính" để giữ cho cột "NĂM", "GIẢI_ĐẤU" và "QUÁN_QUÂN" luôn hiển thị trong khi di chuyển sang phải".

Thực hiện công việc gồm nhiều bước

Để xử lý các yêu cầu phức tạp và hoàn thành nhiều công việc cùng lúc, hãy kết hợp nhiều thao tác trong một câu lệnh duy nhất.

Trong bảng điều khiển bên, hãy nhập câu lệnh của bạn. Ví dụ về câu lệnh:

• "Dọn dẹp bảng theo dõi này: chuyển các cột trạng thái và mức độ ưu tiên thành trình đơn thả xuống. Thêm các cột mới vào cuối bảng: cột công thức mới cho "Số ngày cho tới ngày đến hạn" (được định dạng dưới dạng chữ số) và cột hộp đánh dấu cho "Đã hoàn thành". Cuối cùng, hãy đánh dấu những ngày đến hạn trong 2 tuần tới!"
• "Xoá các hàng có ghi chú cho thấy người bán đã chuyển sang nhóm mới, đánh dấu bằng màu xanh lục nhạt cho những người bán đạt hơn 120% hạn mức, sau đó thêm cột "Ghi chú" mới".
• "Xoá các hàng có trạng thái là đã lưu trữ. Thêm cột "Nhóm" mới giữa tên việc cần làm và người được giao, đồng thời điền sẵn cho cột đó một trình đơn thả xuống gồm tên nhóm theo chủ đề động vật".

Bạn có thể sử dụng Gemini để tham chiếu tệp của mình trên Drive nhằm tạo câu trả lời trong Trang tính.

Bạn có thể sử dụng Gemini để tham chiếu email bạn đã gửi nhằm tạo câu trả lời.

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Gemini trong bảng điều khiển bên của Trang tính .
3. Trong bảng điều khiển bên, hãy đưa ra câu lệnh yêu cầu Gemini tham chiếu (các) email trong Gmail.
   • Ví dụ: "Hãy cho tôi biết về các email Đánh giá hằng tháng mới nhất".
4. Để kiểm tra xem tệp nào được sử dụng, bên dưới câu trả lời, hãy nhấp vào biểu tượng Mở rộng Nguồn.
5. (Không bắt buộc):
   • Để thêm văn bản vào bảng tính, hãy nhấp vào biểu tượng Chèn .
   • Để tạo đề xuất mới, nhấp vào biểu tượng Thử lại .
   • Để gửi ý kiến phản hồi về văn bản được đề xuất, nhấp vào biểu tượng Đề xuất tốt hoặc Đề xuất không tốt .

1. Trên máy tính, ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Hỏi Gemini .
2. Ở bên phải bảng điều khiển bên, hãy nhấp vào Gem.
3. Nhấp vào Gem mà bạn muốn sử dụng.
4. Chọn một Gem tuỳ chỉnh hoặc được tạo sẵn.
   • Để bắt đầu cuộc trò chuyện với Gem, hãy nhập câu hỏi hoặc câu lệnh ở dưới cùng.

Lưu ý: Để tạo Gem, hãy truy cập vào gemini.google.com. Sau đó, bạn có thể sử dụng Gem trong ứng dụng Gemini và bảng điều khiển bên của Gemini. Tìm hiểu cách dùng Gem trên Các ứng dụng Gemini.

Quan trọng: Tính năng này cũng được cung cấp trong tài khoản Google AI Ultra và Google AI Pro.

Bạn có thể sử dụng trình giải quyết vấn đề tối ưu hoá để giải quyết các công việc vận hành và hậu cần, chẳng hạn như phân bổ ngân sách, lên lịch cho nhân viên hoặc tối ưu hoá chuỗi cung ứng.

1. Trên máy tính, hãy mở bảng tính trong Google Trang tính.
2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Hỏi Gemini .
3. Trong bảng điều khiển bên, hãy mô tả vấn đề tối ưu hoá. Câu lệnh mẫu:
   • "Tôi muốn bạn giải quyết vấn đề lập ngân sách vốn đầu tư. Mục tiêu chính của bạn là chọn danh mục dự án phù hợp nhất để tối đa hoá tổng Giá trị hiện tại ròng".
   • "Tôi cần giảm thiểu tổng mức chi tiêu cho nhà cung cấp. Hãy điều chỉnh số lượng đơn đặt hàng cho từng nhà cung cấp để đáp ứng tổng nhu cầu là 1.000 đơn vị. Đảm bảo rằng không có một nhà cung cấp nào chiếm quá 40% tổng số lượng".
   • "Tôi cần được trợ giúp về vấn đề nhân sự. Hãy xác định số lượng nhân viên tối thiểu cần tuyển dụng cho mỗi mô hình ca làm việc trong số 7 mô hình của tôi sao cho tổng quỹ lương mỗi tuần ở mức thấp nhất. Tôi phải đáp ứng yêu cầu về nhân sự mỗi ngày và mỗi nhân viên có chi phí là 1.200 USD mỗi tuần".
4. Nhấn phím Enter.

1. Ở dưới cùng bên phải của văn bản được tạo, hãy nhấp vào biểu tượng Đề xuất hay hoặc Đề xuất không hay .
2. Nếu chọn biểu tượng Đề xuất không hay , thì bạn có thể chọn vấn đề mà mình gặp phải rồi nhập thêm ý kiến phản hồi.
   • Không bắt buộc:
     • Để xem dữ liệu sẽ được đính kèm cùng với ý kiến phản hồi của bạn, hãy chọn dữ liệu đó ở dưới cùng. 
     • Nếu bạn không muốn thêm dữ liệu này cùng với ý kiến phản hồi của mình để giúp chúng tôi cải thiện trải nghiệm sản phẩm, hãy bỏ đánh dấu ô bên cạnh dòng chữ "Đính kèm dữ liệu được thu thập vào phản hồi của bạn".
3. Nhấp vào Tiếp theo.
4. Xem ngữ cảnh bổ sung mà bạn có thể chia sẻ cùng với ý kiến phản hồi của mình. Nếu bạn không muốn thêm ngữ cảnh bổ sung cùng với ý kiến phản hồi, hãy bỏ đánh dấu ô bên cạnh dòng chữ "Ngữ cảnh bổ sung".
5. Nhấp vào Gửi.

Tìm hiểu về đề xuất do tính năng của Workspace Experiments đưa ra

• Các đề xuất do tính năng của Workspace Experiments đưa ra không đại diện cho quan điểm của Google, do đó không nên xem là đề xuất của Google.
• Đừng xem các đề xuất từ các tính năng của Workspace Experiments là lời khuyên về y tế, pháp lý, tài chính hoặc chuyên môn khác.
• Các tính năng của Workspace Experiments có thể đề xuất thông tin không chính xác hoặc không phù hợp. Ý kiến phản hồi của bạn sẽ giúp Workspace Experiments trở nên hữu ích và an toàn hơn.
• Đừng thêm thông tin cá nhân, thông tin mật hoặc thông tin nhạy cảm vào câu lệnh.
• Google sử dụng dữ liệu và các chỉ số của Workspace Experiments để cung cấp, cải thiện và phát triển các sản phẩm, dịch vụ cũng như công nghệ học máy trên Google.
• Nhân viên đánh giá cũng có thể đọc, xếp hạng, chú thích và xem xét dữ liệu của bạn trong Workspace Experiments. Quan trọng: Khi Google sử dụng dữ liệu đầu vào do Google chọn (theo mô tả trong Thông báo về quyền riêng tư) để tạo dữ liệu đầu ra, Google sẽ tổng hợp và/hoặc thay đổi nội dung đó và dữ liệu đầu ra thành dạng biệt danh trước khi nhân viên đánh giá xem, trừ phi bạn gửi riêng dữ liệu đó dưới dạng ý kiến phản hồi cho Google.
• Các cuộc trò chuyện của bạn với Gemini trong Trang tính sẽ không được lưu vào phần Hoạt động trên Các ứng dụng Gemini. Khi bạn xoá nhật ký trò chuyện của Gemini trong Trang tính, việc này sẽ không xoá những thông tin đã được lưu vào phần Hoạt động trên Các ứng dụng Gemini. Tìm hiểu cách xoá Hoạt động trên Các ứng dụng Gemini.
• Hình ảnh được tạo ra chỉ được dùng trong Google Trang tính.
• Hình ảnh do Workspace Experiments tạo ra dùng để biến trí tưởng tượng của bạn thành hiện thực trong Trang tính và có thể không thể hiện các tình huống thực tế.

Cách chúng tôi thu thập dữ liệu Workspace Experiments trong Google Trang tính

Khi bạn sử dụng bảng điều khiển bên Gemini trong Trang tính, Google sẽ sử dụng và lưu trữ những dữ liệu sau:

• Câu lệnh bạn nhập hoặc chọn
• Nội dung tạo bằng AI
• Nội dung Google Workspace mà bạn có quyền truy cập và được tham chiếu để tạo nội dung (cả dữ liệu đầu vào do Google chọn và dữ liệu đầu vào do người dùng cung cấp).
• Ý kiến phản hồi của bạn về bảng điều khiển bên Gemini trong Trang tính.

Để nắm rõ cách chúng tôi sẽ sử dụng dữ liệu này, hãy xem Điều khoản dịch vụ và Thông báo về quyền riêng tư của Google Workspace Experiments.