Google Sheets में, टेबल की मदद से डेटा को आसानी से मैनेज किया जा सकता है. साथ ही, डेटा रेंज में फ़ॉर्मैट और स्ट्रक्चर को अपने-आप लागू करने की सुविधा से बार-बार फ़ॉर्मैट, इनपुट, और अपडेट करने की ज़रूरत कम हो जाती है.
टेबल की मदद से इन कामों को बेहतर तरीके से किया जा सकता है:
- प्रोजेक्ट को ट्रैक करना
- इवेंट का प्लान बनाना
- इन्वेंट्री को मैनेज करना
टेबल के दो मुख्य हिस्से होते हैं:
- हर कॉलम के लिए उसका सही टाइप सेट किया जा सकता है, ताकि कॉलम में उसके टाइप के हिसाब से डेटा शामिल किया जा सके.
- आपके पास यूनिफ़ाइड मेन्यू का ऐक्सेस है. मेन्यू से टेबल-लेवल की सेटिंग मैनेज की जा सकती हैं. साथ ही, टेबल के लिए फ़िल्टर व्यू बनाने जैसी कार्रवाइयां की जा सकती हैं.
इस लेख में, इन कामों को करने का तरीका बताया गया है:
- मौजूदा डेटा को टेबल में बदलना
- पहले से बनी टेबल शामिल करना
- टेबल सेट अप करना
- टेबल मेन्यू का इस्तेमाल करना
- टेबल के रेफ़रंस इस्तेमाल करना
- टेबल व्यू का इस्तेमाल करना
- 'इसके हिसाब से ग्रुप बनाएं' व्यू इस्तेमाल करना
- टेबल के बारे में सुझाव, शिकायत या राय भेजना
मौजूदा डेटा को टेबल में बदलना
- Google Sheets में कोई स्प्रेडशीट खोलें.
- कोई ऐसी रेंज चुनें जिसकी सेल खाली हो या जिसमें डेटा हो.
- मेन्यू बार में, फ़ॉर्मैट
टेबल में बदलें पर क्लिक करें.
- हर कॉलम के लिए उसका सही टाइप चुनें.
कॉलम के टाइप के बारे में ज़्यादा जानें.
कुछ टाइप के कॉलम में प्लेसहोल्डर चिप के सुझाव अपने-आप दिखते हैं, ताकि डेटा आसानी से डाला जा सके. किसी कॉलम के लिए प्लेसहोल्डर चिप के सुझाव बंद करने के लिए:
- अपने कंप्यूटर पर, टेबल वाली कोई Sheets खोलें.
- हर कॉलम हेडर के बगल में मौजूद, कॉलम मेन्यू खोलें.
- कॉलम के टाइप में बदलाव करें पर क्लिक करें.
- सलाह: अगर कोई कॉलम फ़िल्टर किया गया है, तो फ़िल्टर मेन्यू में दिखेगा. कॉलम के टाइप में बदलाव करने के लिए,
कॉलम मेन्यू पर क्लिक करें.
- सलाह: अगर कोई कॉलम फ़िल्टर किया गया है, तो फ़िल्टर मेन्यू में दिखेगा. कॉलम के टाइप में बदलाव करने के लिए,
- प्लेसहोल्डर दिखाएं से सही का निशान हटाएं.
कॉलम मेन्यू पर क्लिक करें.पहले से बनी टेबल शामिल करके शुरू करना
इस्तेमाल के सामान्य उदाहरणों को कवर करने वाले टेंप्लेट की मदद से, पहले से स्ट्रक्चर की गई नई टेबल शामिल की जा सकती है.
अपने काम के बिल्डिंग ब्लॉक चुनने के तरीके:
- 'शामिल करें' मेन्यू पर जाएं. इसके लिए:
- शामिल करें
- शामिल करें
दोनों में से कोई भी मेन्यू विकल्प इस्तेमाल करने पर एक साइडबार खुलता है. उस साइडबार में पहले से बने एक या कई बिल्डिंग ब्लॉक, ब्राउज़ और शामिल किए जा सकते हैं. साथ ही, उनकी झलक देखी जा सकती है.
टेबल सेट अप करना
टेबल के नाम बनानाटेबल का नाम, कुछ नियमों और फ़ॉर्मैट की ज़रूरी शर्तों के हिसाब से होना चाहिए. जैसे:
- उनका नाम TRUE या FALSE नहीं रखा जा सकता.
- उनके नाम में "A1" या "R1C1" सिंटैक्स का इस्तेमाल नहीं किया जा सकता. जैसे, "A1" या "AA11."
- उनका नाम नंबर से शुरू नहीं किया जा सकता.
- उनका नाम 255 से ज़्यादा वर्णों का नहीं रखा जा सकता.
- उनके नाम में, अंडरस्कोर के अलावा कोई खास वर्ण नहीं होना चाहिए.
अहम जानकारी: टेबल के नाम में मौजूद स्पेस, फ़ॉर्मूलों में अंडरस्कोर में बदल जाते हैं. उदाहरण के लिए, “Table 1” बदलकर “Table_1” हो जाता है.
टेबल के मान्य नामों के उदाहरण:
- Table1
- प्रोजेक्ट का रोडमैप
- Q3_Sales
टेबल में अलग-अलग कैटगरी के कॉलम बनाकर, डेटा को उसके टाइप के हिसाब से व्यवस्थित और फ़ॉर्मैट किया जा सकता है. इससे डेटा के गलत कॉलम में होने का पता चल जाता है और गड़बड़ियों को रोकने में मदद मिलती है. उदाहरण के लिए, "तारीख" वाला कॉलम चुनने पर, उन सेल में चेतावनी दिखेगी जिनमें अन्य किसी तरह का डेटा मौजूद होगा.
इनमें से कोई भी टाइप चुना जा सकता है:
- नंबर
- संख्या
- प्रतिशत
- मुद्रा
- टेक्स्ट
- तारीख
- तारीख
- तारीख और समय
- समय
- ड्रॉपडाउन
- चेकबॉक्स
- स्मार्ट चिप
- लोगों की जानकारी देने वाला चिप
- फ़ाइल की जानकारी देने वाला चिप
- फ़ाइनेंस की जानकारी देने वाला चिप
- जगह की जानकारी देने वाला चिप
- रेटिंग चिप
- कोई नहीं: यह विकल्प चुनने पर, आपके कॉलम के लिए कोई टाइप लागू नहीं किया जाता. अगर आपको कॉलम में अलग-अलग तरह का डेटा डालना है, तो यह विकल्प चुनें.
टेबल मेन्यू का इस्तेमाल करना
अहम जानकारी: जब डेटा को टेबल में बदला जाता है, तब बेसिक फ़ॉर्मैट अपने-आप लागू हो जाता है. टेबल को अपनी पसंद के मुताबिक बनाने के लिए, टेबल मेन्यू का इस्तेमाल करें या मेन्यू बार में, फ़ॉर्मैट 
- पंक्ति की ऊंचाई में फिर से बदलाव किया जा सकता है
- पंक्ति या कॉलम में इस्तेमाल किए गए अलग-अलग रंगों को हटाया जा सकता है
- पंक्ति या कॉलम के लिए अलग-अलग रंगों का इस्तेमाल किया जा सकता है
- हेडर और फ़ुटर का स्टाइल बदला जा सकता है
- कोई अन्य डिफ़ॉल्ट स्टाइल चुना जा सकता है
इसकी मदद से टेबल की सेटिंग को कंट्रोल किया जा सकता है. साथ ही, टेबल में अपनी पसंद के मुताबिक बदलाव किए जा सकते हैं. टेबल मेन्यू का इस्तेमाल करने के लिए, टेबल के सबसे ऊपर मौजूद, टेबल के नाम के बगल में टेबल मेन्यू 
टेबल मेन्यू में, आपको ये विकल्प मिल सकते हैं:
- टेबल का नाम बदलना
- टेबल की रेंज में बदलाव करना
- टेबल हेडर का रंग
- टेबल के हेडर का रंग चुना जा सकता है या अपनी पसंद के मुताबिक रंग जोड़ा जा सकता है.
- टेबल की फ़ॉर्मैटिंग
: फ़ॉर्मैटिंग के अलग-अलग विकल्प चुने जा सकते हैं:
- ग्रिडलाइन दिखाएं
- पंक्ति या कॉलम के लिए अलग-अलग रंगों का विकल्प दिखाएं
- कंडेंस्ड व्यू दिखाएं
- टेबल फ़ुटर दिखाएं
- बेहतर विकल्प देखें
- “टेबल फ़ॉर्मैटिंग” साइडबार में, अपनी पसंद के मुताबिक स्टाइल बनाई जा सकती है. साथ ही, टेबल फ़ॉर्मैट करने के सभी विकल्प भी देखे जा सकते हैं.
- डेटा से फ़ॉर्मैटिंग हटाएं
: इससे टेबल की स्टाइल हट जाती है, लेकिन डेटा पहले जैसा ही रहता है.
- टेबल मिटाएं
: इससे टेबल और उसका डेटा हट जाता है.
- सुझाव भेजें
: फ़ॉर्मैटिंग के अलग-अलग विकल्प चुने जा सकते हैं:
: इससे टेबल और उसका डेटा हट जाता है.
ध्यान दें: यह सुविधा, ऑफ़िस या स्कूल वाले कुछ ही खातों के लिए उपलब्ध है. टेबल मेन्यू के बगल में, शर्तें पूरी होने पर भेजी जाने वाली सूचना 
- नियम सेट करने के लिए: शर्तें पूरी होने पर भेजी जाने वाली नई सूचना बनाएं पर क्लिक करें. शर्तें पूरी होने पर भेजी जाने वाली सूचना की सुविधा के बारे में ज़्यादा जानें.
- पहले से बनी टेबल का इस्तेमाल करने के लिए: Google Sheets, पहले से बनी शर्तों के हिसाब से सूचना भेजने के नियमों को अपने-आप अटैच करता है. जैसे, “जब प्रोजेक्ट टास्क का मालिक बदल जाए, तब ईमेल भेजें.” पहले से बनी शर्तों के हिसाब से सूचना भेजने के नियम, डिफ़ॉल्ट रूप से तब तक बंद रहते हैं, जब तक आप उनमें बदलाव नहीं करते या उन्हें चालू नहीं करते.
टेबल के रेफ़रंस इस्तेमाल करना
टेबल रेफ़रंस, किसी टेबल या टेबल के कुछ हिस्सों पर किसी फ़ॉर्मूला को इस्तेमाल करने का एक खास तरीका है. जब डेटा को टेबल में बदला जाता है, तो हम उस टेबल को एक नाम देते हैं. साथ ही, उसमें मौजूद हर कॉलम के हेडर को भी नाम दिया जाता है. इसके बाद, उन नामों का इस्तेमाल, टेबल में मौजूद सेल के रेफ़रंस के लिए किया जा सकता है. उदाहरण के लिए: किसी खास सेल रेफ़रंस: =Sum(C2:C7) के बजाय, टेबल रेफ़रंस: =SUM(DeptSales[Sales Amount] का इस्तेमाल किया जा सकता है.
जब टेबल के एलिमेंट का रेफ़रंस, एलिमेंट के नामों से दिया जाता है, तो टेबल में डेटा जोड़ने या हटाने पर रेफ़रंस अपडेट हो जाते हैं.
टेबल व्यू का इस्तेमाल करना
व्यू की मदद से, शीट में दूसरों को दिखने वाली जानकारी को प्रभावित किए बिना, अपनी पसंद का डेटा देखा जा सकता है. व्यू का इस्तेमाल कुछ पंक्तियों को दिखाने या छिपाने के लिए किया जा सकता है. साथ ही, डेटा को कैसे दिखाया जाए, इसके लिए अन्य कॉन्फ़िगरेशन लागू किए जा सकते हैं.
फ़िल्टर करने और क्रम से लगाने के लिए, हर व्यू में यूनीक कॉन्फ़िगरेशन हो सकते हैं.
- नए व्यू बनाने के लिए, व्यू
पर क्लिक करें. इसके बाद, इनमें से कोई एक विकल्प चुनें:
- 'इसके हिसाब से ग्रुप बनाएं' व्यू बनाएं
- इससे आपको अपनी पसंद के फ़ील्ड के आधार पर, एक साथ ग्रुप की गई पंक्तियां देखने की सुविधा मिलती है.
- फ़िल्टर व्यू बनाएं
- 'इसके हिसाब से ग्रुप बनाएं' व्यू बनाएं
अहम जानकारी: कुछ समय के लिए कोई फ़िल्टर व्यू, डिफ़ॉल्ट रूप से बन जाता है. अगर आपके पास स्प्रेडशीट में बदलाव करने का ऐक्सेस है, तो इस फ़िल्टर व्यू को सेव किया जा सकता है, ताकि बाद में टेबल मेन्यू से इसे ऐक्सेस किया जा सके. कुछ समय के लिए बनाए गए फ़िल्टर व्यू, स्प्रेडशीट रीफ़्रेश करने के बाद गायब हो जाते हैं.
- मौजूदा व्यू लागू करने के लिए, टेबल मेन्यू
- कुछ समय के लिए बनाया गया फ़िल्टर व्यू सेव करने के लिए, सबसे ऊपर दाईं ओर, व्यू सेव करें पर क्लिक करें.
- इसके अलावा, व्यू
- इसके अलावा, व्यू
- व्यू को रीफ़्रेश करने के लिए, व्यू
'इसके हिसाब से ग्रुप बनाएं' व्यू इस्तेमाल करना
आपके पास कॉलम-लेवल के एग्रीगेशन लागू करने का विकल्प होता है. कोई नया 'इसके हिसाब से ग्रुप बनाएं' व्यू बनाने पर, एग्रीगेशन अपने-आप लागू हो जाता है. बाईं ओर मौजूद आपका पहला कॉलम, “संख्या” के हिसाब से ग्रुप किया जाता है.
अन्य कॉलम टाइप में, एग्रीगेशन पहले से लागू हो सकते हैं. हर कॉलम के लिए, ये एग्रीगेशन लागू किए जा सकते हैं:
- औसत
- संख्या
- खाली है
- भरा गया
- अधिकतम
- कम से कम
- खाली फ़ील्ड का प्रतिशत
- भरे गए फ़ील्ड का प्रतिशत
- यूनीक आइटम का प्रतिशत
- योग
- अद्वितीय
'इसके हिसाब से ग्रुप बनाएं' व्यू जोड़ने के लिए:
- Google Sheets में कोई स्प्रेडशीट खोलें.
- मेन्यू बार में, शामिल करें
- कॉलम हेडर में, वह कॉलम चुनें जिस पर आपको 'इसके हिसाब से ग्रुप बनाएं' व्यू लागू करना है.
- हेडिंग के नाम के बगल में, डाउन ऐरो
- हर कैटगरी की पंक्ति में, डाउन ऐरो
पर क्लिक करें.
- एग्रीगेशन का टाइप चुनें.
सलाह: एग्रीगेशन टाइप और नतीजों को छिपाने के लिए, व्यू 
टेबल के बारे में सुझाव, शिकायत या राय भेजना
अगर आपको कोई समस्या आ रही है, इस सुविधा में बदलाव का कोई सुझाव देना है या इसे बेहतर बनाने में हमारी मदद करनी है, तो हमें सुझाव, शिकायत या राय भेजें.
सुझाव, शिकायत या राय भेजने के लिए:
- टेबल मेन्यू में मौजूद “सुझाव, शिकायत या राय भेजें” विकल्प का इस्तेमाल करें.
- अपनी शीट में सबसे ऊपर, सहायता